在國內接待的外賓，通常應被安排在條件優越、設施完備的涉外飯店裏住宿。
除了需要照顧外賓的個人生活習慣、尊重其特有的風俗、滿足其特殊的要求之外，尚有幾點應當注意：
為外賓安排住宿所需的經費預算狀況；
住宿地點的實際接待能力；
住宿地點的口碑與服務質量；
住宿地點的周邊環境；
住宿地點的交通條件；
住宿地點距接待方及有關工作地點的距離的遠近。
3．必須熱情照顧外賓的生活需要
贈送禮品的禮儀
1．怎樣挑選禮品
突出禮品的紀念性。在涉外交往中，許多國家，都不時興贈送過於貴重的禮品，否則很可能會讓受禮者產生受賄之感。
體現禮品的民族性。向外賓贈送禮品，中國人司空見慣的風箏、二胡、笛子、剪紙、筷子、圖章、書畫、茶葉，一旦到了他們手裏，往往便會備受青睞，身價倍增。
明確禮品的針對性。選擇禮品時，務必要充分了解受禮人的性格、愛好、修養與品位，盡量使禮品受到受禮人的歡迎。
重視禮品的差異性。向外國人贈送禮品，是絕對不能有悖對方的風俗習慣的，要了解受禮人所在國風俗習慣，在挑選禮品時，主動回避對方有可能存在的禁忌。
不宜被選作送給外國人的禮品：
第一類，是一定數額的現金、有價證券。不少國家規定，在對外交往中拒收現金和有價證券。
第二類，是天然珠寶和貴金屬首飾。
第三類，是藥品和營養品。
第四類，是廣告性、宣傳性物品。
第五類，是易於引起異性誤會的物品。
第六類，是為受禮人所忌諱的物品。
第七類，是涉及國家機密或商業秘密的物品。
第八類，是法律法規禁止流通的物品。
2．饋贈的方法
送給外國友人的禮品，一定要事先進行精心的包裝。對包裝時所用的一切材料都要盡量擇優而用。在色彩、圖案、形狀及緞帶結法等方麵，都要與尊重受禮人的風俗習慣聯係在一起考慮。
在涉外交往中，由於賓主雙方關係不同，具體所處的時間、地點以及送禮的目的不同，送禮的具體時機要對具體情況進行具體分析。
送禮的途徑，一種是當麵親自贈送，另一種則是委托他人轉送。委托他人轉送禮品時應附上送禮人的名片。盡量不要采用郵寄的途徑向外國人贈送禮品。
接受禮品的禮儀
1．欣然接受
當外國友人向自己贈送禮品時，一般應當大大方方、高高興興地接受下來。
沒有必要跟對方推來推去，過分地進行客套。
在接受受贈的禮品時，應當起身站立，麵含笑容，用雙手接過禮品，然後與對方握手，並鄭重其事地為此而向對方道謝。
2．啟封讚賞
在國際社會，特別是在許多西方國家裏，受禮人在接受禮品時，通常習慣於當著送禮人的麵，立即拆啟禮品的包裝，然後認真地對禮品進行欣賞，並對禮品適當地讚賞幾句。
接受禮品之後若不當場啟封，或是暫且將禮品放在一旁，會被視為失禮。在涉外交往中接受禮品時，對此務必要予以注意。
3．拒絕有方
一般而言，外國人贈送的以下五類物品不宜接受。
一是違法、違禁物品；
二是有辱我方國格人格的物品；
三是可能會使雙方產生誤會的物品；
四是價格過分昂貴的物品；
五是一定數額的現金、有價證券。
如果不能接受，應當即向對方說明原因，並將禮品當場退還，可能的話，最好不要在外人麵前這麼做。
若對方並無惡意，在退還或拒絕禮品時，還須向對方表示感謝。
4．事後再謝
接受外方人員贈送的禮品後，尤其接受了較為貴重的禮品後，最好在一周之內寫信或打電話給送禮人，向對方正式致謝。
三、涉外書信禮儀
涉外書信的規範
一封商用英文書信，不管是關於什麼內容的，基本上有以下一些組成部分：
1．信頭（Letterhead）
公司使用的業務信箋體現了公司的特征和個性。所以通常請專業人士來設計信頭。信頭一般包括：公司名稱、地址、象征性的徽標、標識語句、電話號碼、電傳號碼、傳真號碼以及經營業務範圍等，其格式如下：
Nagakura
manufacturersofelectricaleguipment
YoshimoriHeightsKawasaki－shiJapan
Tel044－932－2628
Tlx15556NAG
《LeefungPlastics（International）Ltd》
56HennessyRoad
HongKong
信頭例樣
2．參考編碼（ReferenceNumber）
業務往來信件多，為了便於處理或歸檔保管，通常標明參考編號。一般寫在信頭下方，可以按部門、產品、地區或客戶加以分類，例如：
YourRef：MA——110（你方編碼）