做事高效率的人都善於抓住事情的關鍵點，從而找到解決問題的方法。因為找到了事情的關鍵點，就找到了解決問題的鑰匙，所有難題也就能迎刃而解。
有這樣一個故事：
有個公司因為一台電機出現故障而停產，於是請了一位電機工程師前來修理。那位工程師在電機旁邊呆了三天三夜，最後在那個出現故障的電機的某個部位用粉筆畫了一道。在這個工程師的指導下，維修人員把這裏打開修理，機器很快恢複了正常。事後，那位工程師向公司要1萬美元作為酬金。公司對這麼多的酬金表示很難接受，對那位工程師講：“你隻畫了一道，怎麼會值1萬美元？”
那位工程師認真地說道：“隨手畫一道隻需要支付1美元，而知道在哪個關鍵部位去畫，卻需要支付999美元。”
正如這位工程師所說，解決問題的關鍵就在於找到事情的關鍵點，這就是做事效率高低的關鍵所在。如果找到了事情的關鍵點，對症下藥，難題就可以迎刃而解。相反，如果找不到解決問題的關鍵，而隻是到處亂撞，就不可能提高解決問題的效率。
在第二次世界大戰中，美國曾經宣稱：一名優秀的數學家的作用可以超過10個師的兵力。
1943年以前，大西洋上英美運輸船隊經常受到德國潛艇的襲擊。當時，英美兩軍限於實力，無力增派更多的護航艦，這使得德軍氣焰更加囂張，襲擊更加猛烈。而英美隻能望洋興歎，無力阻擋這種局麵。因此，一時間，德軍的潛艇戰使英美盟軍焦頭爛額。英美盟軍不得不重新思考別的辦法，以便與德軍對抗。
為此，有位美國海軍將領專門去請教了幾位數學家。數學家們運用概率論展開了詳細的分析和思考。最後終於發現，艦隊與敵人潛艇相遇是一個隨機事件，從數學角度來看這一問題，它具有一定的規律。一定數量的船，編隊規模越小，編次就越多，編次越多，與敵人相遇的概率就會越大，這樣就很不利於英美盟軍的運輸。
這就說明了一個最為關鍵的問題：要盡量減少編次，來避免德軍的襲擊降低運輸船隻的損失。
英美海軍當時也沒有更好的辦法，隻得接受了數學家的這種建議，命令艦隊在指定的海域內集合，再集體通過危險的海域，不能分頭行駛，然後再各自駛向預定的港口。
一切都在按原計劃進行，結果奇跡出現了：英美盟軍艦隊在經過最危險的區域時，遭受德軍襲擊後被擊沉的概率竟由原來的25%降低為1%，大大減少了損失，保證了物資的及時供應。
正是這批物資的及時到來，大大增加了英美盟軍的作戰能力，使戰爭的局勢很快由被動轉為主動，取得了最後的勝利。也正因此，數學家受到了美國軍方的高度讚揚。
數學家本不懂軍事，卻能夠解決這個複雜的軍事問題，就是因為他們用獨特的眼光找到了問題的關鍵點。
要提高做事的效率，僅僅靠雙手的努力是不夠的，還應該有睿智的頭腦能夠抓住問題的關鍵所在。做事效率低的人在處理日常生活的方方麵麵時往往分不清哪個更重要，哪個更緊急；哪個是關鍵點，哪個是次要問題。他們認為每個任務都是一樣的，隻要把時間忙忙碌碌地打發掉，就會解決所有的問題。事實上，每一個問題都有它最為關鍵、最為重要的內容，如果能夠抓住問題的關鍵點，會比隻是忙忙碌碌地埋頭苦幹有效的多。
所以，要提高我們的做事效率，就要在做一件事情之前，先根據我們已有的認識、經驗和條件做出一係列的判斷。也就是說，我們要找到解決這件事情的關鍵點或者矛盾點是什麼。如果我們不能憑借個人的力量去找到關鍵的問題，我們可以請教專家或朋友幫忙，也不能在沒有找到問題關鍵點的時候，就盲目地苦幹。高效人士做每一件事情都要找到它的關鍵環節，如果找到了關鍵的環節，就等於找到了解決問題的辦法，那麼所有的問題也就迎刃而解。