人的精力和時間是有限的，每件事情的重要程度也是不相同的，我們必須清醒地認識到哪些事情是最重要的，哪些事情是關鍵的。把最重要的事和關鍵的事放在前麵去做。
如果你在生活中留心，就會發現一個事實：總是那些20%的客戶帶來80%的業績，世界上80%的財富被20%的人掌握，世界上80%的人隻分享了20%的財富。做事也是一樣，我們每天處理的事情當中，隻有20%的事情才是重點問題，這20%的事情決定了80%的結果，這就是所謂的“帕累托法則”，也叫“二八法則”。
做事高效的人懂得，他們必須要完成許多工作，但並不是每件工作都可以達到一定的效果。因此，他們會集中一切資源以及所有的時間和精力，堅持把重要的事情放在前麵去做。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普向效率專家艾維·利請教“如何更好地執行計劃”的方法。
艾維·利聲稱可以在10分鍾內給舒瓦普一個建議，這建議能把他公司的業績提高50%。艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙，說：“請在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”
舒瓦普用了5分鍾就寫完了6件最重要的事。
艾維·利接著說：“現在用數字標明每件事情對於你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分鍾標明了6件事的順序。
艾維·利說：“好了，把這張紙放進口袋，明天早上你第一件事就是把紙條拿出來，做第一項最重要的事情。不要看其他的，隻是第一項。著手辦第一件事，直到完成為止。然後用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果隻做完第一件事，那也不要緊，你總是在做最重要的事情。”
艾雛·利最後說：“每天都是這樣做——您剛才看見了，隻用10分鍾時間——你對這種方法的價值深信不疑之後，叫你公司的人也這樣幹。這個試驗你想做多久就做多久，然後給我寄張支票來，你認為值多少就給我多少。”
一個月之後，舒瓦普給艾維·利寄去一張2.5萬美元的支票，還有一封信。信上說，那是他一生中最有價值的一課。
5年之後，這個當年不為人知的小鋼鐵廠一躍而成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。人們認為，艾維·利提出的方法功不可沒。
舒瓦普也常對朋友說：“艾維·利教會了我和整個團隊堅持揀最重要的事情先做，我認為這是我的公司多年來最有價值的一筆投資！”
人的精力和時間是有限的，每件事情的重要程度也是不相同的，很多人因為在有限的時間裏做了太多不重要的事，以至於擠走了做重要事情的時間。查理斯·舒瓦普的成功在於他能按事情重要程度的次序來做事。能夠先解決重要的事情，也就解決了事情的關鍵。
在我們的生活中，會經常被許多無謂的小事所困擾，看著人生沉埋於這些瑣碎的事情之中，到頭來，卻往往忽略了去做那些真正對自己重要的事情。
在現實生活中，我們常常能看到人性的一個弱點：避重就輕。雖然知道哪個更重要，但總會找到各種借口和理由去躲避它。這樣做隻會降低我們做事的效率。相反，如果我們能夠集中精力處理工作中比較重要的那部分，先解決全部工作的重點，就可以節約很多時間。
人的生命短暫，時間有限，我們必須清醒地認識到哪些事情是最重要的，哪些事情是關鍵的。隻有分清事情的輕重緩急，先做那些對自己使命而言最重要的事情，才不會揀了芝麻，丟了西瓜。
為了我們事業的發展，我們也要根據事情的輕重緩急，製定出一個處理事情的順序表來。然後根據這個順序表，首先做最重要的事情，這樣會更有利於我們提高效率，向自己的目標前進。
在現實的生活中，我們辦事時，時常會遇到甁頸，這是由於人們隻在同一角度停留造成的，如果能換一換視角，改變一下思路，情況就會改觀。辦事時如果能懂得繞路攻關這一方法，那麼久而久之，你必定會成為一個辦事高手。