第10章 有條理就會有效率(1 / 1)

有組織有條理的人做事就會高效,因為他們對自己的感官、理性和判斷力都充滿自信。

做事講究條理,做生活的有心人,可以幫助我們贏得更多的成功機會。

被英特爾內部人士戲稱為“清潔先生”的葛魯夫非常講究條理。英特爾公司有一項紀律檢查製度,特別強調工作場所的物品擺放的條理性和清潔衛生。葛魯夫帶頭執行這一製度,後來擴大到了市場主管,他們定期到公司各處巡視,從傳達室中的文件架到董事會的會議室,什麼都要進行仔細檢查,發現什麼東西擺放得不對,就下令立刻將其整理好。葛魯夫堅信,整潔有條理的辦公桌能夠反映一個人做事的效率。有時候葛魯夫親自參加巡查,檢查人員還為各個辦公區域的情況打分,如果一個辦公室連續數次分數都不及格,“清潔先生”就會親自到場督促工作人員整理好辦公室,同時公布該辦公室不及格的分數,直到狀況好轉,分數及格為止。

不成功的人有各種各樣不同的性格,成功的人卻總是擁有很多共同的特點。

羅伯特·普拉薩是世界著名的投資專家,多家世界級大公司成功並購就是出自他之手。他曾透露,當他準備考慮收購一家公司或企業時,“條理和整潔”是他考慮的一項重要指標。他認為,一家公司的諸多情況可以從大廳的整潔與否得到有關信息:地毯是否幹淨?壁紙、油漆是否有新刮痕?煙灰缸是否裝滿了煙灰?報紙雜誌是否勤更換?如果一棟建築物看起來雜亂無章,通常可以表明這家公司其他方麵也一樣缺乏有效的管理。在他看來,髒亂差就是一項警訊。

葛魯夫和羅伯特·普拉薩的成功得益於一個共同特點,那就是做事講究整潔和條理。經驗豐富的秘書和汽車機械修理師都知道整潔帶來的巨大方便,無論是卷宗、文件,還是檔案材料,如果分門別類地放置,日後就可以省去很多查找的時間和麻煩。機械修理師要爭分奪秒地排除故障,修理工具排放在一個個規格不一的盒子裏或套子裏,他們就可以隻盯著正在修理的機器或零件,就不必為找工具而分心;工作完成後,他們也會及時物歸原處。

查爾斯·舒爾茨因創作出膾炙人口的連環漫畫《花生米》卡通人物“史努比”而聞名於世,他非常嗜好整潔,而且也嚐到了整潔條理給他帶來的利益。

他的工作室一塵不染,寫字桌上異常地整潔幹淨,繪畫工具非常有條理地排列於其上。他創作繪畫時,不需要抬頭隻要伸手就可以拿到自己所需要的工具,所以,他的工作效率相當高。

對舒爾茨而言,整潔就是有次序地安排事情和物品。它是一種有效的運用時間的技巧,在工作時不用為找東西而分心。分心的事情越少,就越可以全心全力處理工作,工作效率就越高。反正我們一定得將用完的物品放在某個固定地方,那麼為何不把它們放在一個下次需要時可以容易就找得到的地方呢?

傑克·韋爾奇將“做事沒有條理”列為許多公司缺乏效益的一大重要原因。如果辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理,浪費大量的精力和體力,最後還是無所成就。做事沒有秩序、沒有條理的人,無論做什麼工作都沒有功可言。而有條理有秩序的人,即使才能平庸,他的事業也往往可以有相當的成就。

很多成功人士都是高效率的人,他們早就明白整潔可以節約時間,提高工作效率。我們也應該要求自己在生活和工作中的條理和整潔,從現在開始行動、注意次序和整潔,會使我們節約很多寶貴的時間,提高工作的效率。