優秀的員工都明白,堅持學習好處多。當今時代是知識快速發展和更新的時代,我們有什麼理由不去學習呢?學習和我們的生活、成長、成功、發展息息相關。學習拓寬我們的工作視野,學習是我們走向成熟的階梯,學習使我們的工作能力不斷提升,學習為我們在職場上的成功鋪平道路,學習是我們能夠在職業生涯中獲得持續發展的唯一途徑。
4.學習環境,整齊潔淨
【原典】房室清,牆壁淨,幾案潔,筆硯正。
【釋義】房間要清潔,牆壁要幹淨,書桌要潔淨,筆墨擺放要端正。
辦公桌整潔,工作才有效率
在古代,先生會教育學生們保持自己書房的幹淨整潔,筆墨紙硯要放到固定的位置,其餘的地方也要有條有理,隻有這樣,才能夠在學堂學習之餘,有一個好的環境溫習功課,從而促進自己的學業進步。
對於一名員工來說,也是同樣的道理,隻有自己所處的工作環境讓人感覺到舒適了,才有可能把工作做得更好。因為環境對人的影響實在是太大了。因此,我們要在企業裏維持良好的工作和生產環境,而想做好這一點,首先就要從自己的“一畝三分地”——辦公桌開始。例如辦公用品要放到自己辦公桌上固定的位置,一是可以隨用隨取,而不是用的時候找不著,二是可以讓自己的辦公桌顯得不雜亂,這樣對工作過程中良好心情的保持也是有一定影響的。
卡森剛踏進職場的時候,還是個小得不能再小的職員,不過幸運的是,他在朋友的引見下,得到了一次拜訪大名鼎鼎的理查德先生的機會。
理查德先生是當地最有名的企業家之一,他管理的L·C·集團總能在競爭中勝出一籌,銷售額和利潤始終保持著較高的增長速度。
在去L·C·集團的途中,卡森總是忍不住想象著理查德先生辦公室的模樣。他想,像這種級別的大企業家,他的辦公室一定非常寬敞明亮,辦公桌一定異常巨大,同時上麵有堆積如山的資料——大集團的老板,肯定有非常多的事務等著他。當然,他也想到了理查德先生肯定會有秘書幫忙打理,但是他堅信,並不是所有事情依靠秘書都能夠完成。所以他想象著當他敲開總裁辦公室的門時,理查德先生一定會匆忙地從堆積如山的資料後麵抬起頭來,說:“你看,我實在是太忙了!”想到這裏,卡森突然有些感動,心說自己是個名不見經傳的小職員,在這位著名企業家如此忙碌的時候,還願意跟自己見一麵甚至會與自己進行一次有意義的談話,這太讓人感覺溫暖了。
終於來到了集團的總部,當卡森在秘書的帶領下走進理查德先生的辦公室後,他大吃一驚:辦公室非常寬敞,辦公桌“個頭”也夠大,但就是在這個大辦公室裏的大辦公桌上,竟然沒有一份文件!是的,一份都沒有!
卡森疑惑地看看辦公桌,又看看理查德先生,忍不住問道:“對不起理查德先生,恕我冒昧——這就是您的辦公桌?”
“是啊。”理查德先生立即看出了什麼,“我猜你的辦公桌上一定堆滿了東西。”
卡森又吃了一驚,自己的辦公桌上確實堆滿了東西,一坐下去,別的同事簡直就看不到自己了。很明顯,忙碌的時候,自己就被辦公桌上亂七八糟的東西“埋葬”了。
理查德先生又問:“你沒覺得那樣會影響你的辦事效率嗎?”
卡森不由得撓了一下頭,承認了這一點:確實被那些文件搞得心煩意亂,而放慢了做事的速度。
理查德先生又說:“年輕人,我送你句忠告吧:‘要想提高辦事效率,先從整理你的辦公桌開始。’”
每個剛踏入職場的人,可能都會像卡森那樣,辦公桌上堆得滿滿的,仿佛堆得越多,越顯得自己忙,就有一種成就感。甚至總能找出借口,說自己無暇顧及這類小事,或是怕清理東西時,把需要的或是有價值的文件也一起清理掉了。實際上,如果你的麵前總有一大堆文件、報表、信件,這暗示著你一定經常受到困擾,因為隻要翻翻裏麵的東西,就可以發現很多東西根本沒有用處,而你卻為此花費了時間。有人做過試驗,在某種情況下,自己曾經翻閱同一份文件達137次,你為此付出的代價是,既降低了工作效率,又衝淡了工作熱情,辦公室的生活質量必然跟著下降。
美國西壯鐵路公司董事長羅西說:“一個辦公桌上堆滿了文件的人,若能把他的桌子清理一下,僅留下手邊待處理的那些,就會發現他的工作更容易做了。這是提高工作效率和辦公室生活質量的第一步。”