所以，你要養成保持辦公環境整潔、有序的習慣。如果現在的辦公桌上文件堆積如山，你可以按照下麵幾點去做：
（1）閱讀辦公桌上的文件等資料。閱讀的速度要快，因為大多數文件都是你曾看過的，大概有個印象，你隻要確定文件的主要內容是否重要就行了。
（2）當即挑出沒有用的文件等資料，毫不猶豫地扔進廢紙簍裏。你可以把文件捏成一團，然後丟進紙簍裏，也可以整張丟進去。
（3）把挑剩的重要文件歸檔，小心保存。這些文件裏，應包括參考資料和存檔用的其他記錄，你要在上麵做標記，以便放進“每日備忘錄”。把“第一次閱讀”卷宗隨身帶著，當你有空時，拿出最上麵的一篇閱讀。然後做記號，便於存檔或是把它扔掉。因為第一次閱讀對你所要達成的事有著很大的關係，所以你得將閱讀列入時間表裏。當閱讀和保存的卷宗太厚時，抽掉最下麵的文件，很快地再評估一下其價值，看看是否要丟掉。如果沒有保存的價值，要立即扔掉，無須再看一眼。
（4）如果你無法扔掉或歸檔，這時候最好的做法就是立即采取行動，比如是封來信，你就馬上回複它。
（5）在辦公桌變得整潔有序之後，在每天下班之前，都要整理你的辦公桌，把明天必用的和稍後再用的文件按順序放置，把沒有用的文件扔進紙簍裏，保持桌麵整潔有序。
按照上麵幾點去做，你將會很快養成保持辦公桌整潔有序的習慣，你也能從中受益無窮，發現自己像變了個人似的，精神飽滿、心情愉快，工作輕鬆多了，也容易出成績了。
5.心不端正，字不工整
【原典】墨磨偏，心不端，字不敬，心先病。
【釋義】墨磨偏了，說明心思不端正，字寫出來不工整甚至歪歪斜斜，說明心浮氣躁。
心不在焉是幹不好工作的
古人寫字的時候需要先磨墨，而磨墨的時候如果心不在焉，就容易把墨磨偏，這會導致墨水磨出來不均勻，嚴格來說這樣的墨水是不能用來寫字的，就算寫出來也是這個筆畫顏色深那個筆畫顏色淺，字因為墨水的不均勻而顯得很難看。同時，即使是墨磨好了，寫字的時候心浮氣躁，也是不行的，特別是古代用毛筆寫字，如果心緒不安或者思想不集中，是沒辦法寫好字的，別說寫字，甚至連毛筆都握不穩。因此，我們學習的時候，一定要專心致誌，態度一定要端正。
心不在學習上，是沒辦法學好的。同理，如果心不在單位裏，是沒辦法做好工作的。作為一名員工，在工作過程中，一定要擺正工作態度，很多工作之所以出現失誤，都是因為我們用心不專，沒有把正確的工作態度引入工作中。因此，一名合格的員工，首先是一名對待工作心態端正的員工，是一名真正把心放在單位裏的員工。而如果完全相反，工作上心態不端正，或者這名員工的心根本就不在工作中，甚至是輕視自己的單位，這樣的員工是不可能好好工作，也不可能做出什麼成績來的。
小李在進入某公司之後，每天按時上下班，老板交辦什麼工作，就做什麼工作。沒事兒他就瀏覽瀏覽新聞，或者在網上和朋友們聊聊天。有時候其他同事會善意地提醒他，讓他注意點影響，畢竟是工作場所，最好把心都放到工作上。但是他立即反駁，說道：“我又不是工作沒做完，休息一下不行嗎？再說了，老板給我多少工資？我犯不上沒事兒給自己找事兒幹吧。說白了這就是個謀生的工作，公司又不是我的，我才不用那麼賣力呢！”
其實好心勸說他的都是跟他關係不錯的同事，這個小李自然也非常清楚。不過，他仍舊忍不住要把自己的所謂“工作哲學”給說出來。對於他來說，公司就是個給他發工資的地方，僅此而已。有時候，他甚至還跟這幾個關係不錯的同事說：“你們勸我也是為了我好，不過，說實在的，我真沒必要那麼努力。還是那句老話，公司是老板的，不是我們員工的！”
小李的心根本就沒在這家公司。他甚至偷偷瀏覽招聘網頁，經常幻想哪天有獵頭看上自己，把自己挖到一家待遇又好工作又輕鬆的大公司。就這樣時間一長，連老板交給他的分內工作，他也開始挑肥揀瘦起來。這樣一來二去，工作越做越不好，老板對他的意見也越來越大。有一次，小李在“研究”某公司的招聘信息時被老板發現。結果可想而知。