二、學生事務管理概述
作為私立大學,哈佛大學的校務領導機構是哈佛大學董事會和校務監督委員會。哈佛大學董事會負責大學的財政和校務的管理,有關教育政策和機構設置的重大事務,由校長和各部門主任向董事會提出討論。哈佛大學各個研究生院院長和各個係的係主任都由校長任命。
哈佛大學校務監督委員會由30名成員組成,這些成員大多從哈佛學院和拉德克利夫學院畢業的校友中選舉產生,任期為六年。校務監督委員會定期舉行會議,對大學的工作進行調查研究,就有關大學的教育政策和教育實踐提出建議,支持學校的重大活動。哈佛大學采取校、院兩級辦學體製,學校力圖最有效地調動學院管理人員和教師的主觀能動性和創造性,使學校所有成員的聰明才智和敬業精神得到施展和發揮。各學院有充分的自主權,教師聘任、經費支出、教學和科研工作的組織等都是以學院為單位進行的。
由於采取校、院兩級辦學體製,哈佛大學沒有設立校級層麵的專門的學生工作部門,也沒有對應的副校長,隻有在涉及全校學生的集體性事宜上,才設有學校級別的專門辦公室,例如“哈佛大學畢業典禮辦公室”(Harvard University's Commencement Office)等,但是在哈佛的各個學院中學生工作卻做得細致入微。以下我們分別以哈佛大學的哈佛學院與哈佛教育研究生院的學生管理工作為例,詳細剖析其學生管理工作的特色。
哈佛學院的學生生活辦公室(The Office of Student Life)是負責學生事務管理的辦公機構,共有十名工作人員。處長(Dean of Student Life)與四名副處長(Associate Dean)共同對整體學生事務負責,下設五人分項管理學生事務,其中有兩名行政人員專門負責學生社團的管理工作,由此可見學生社團的管理和服務受到學院的高度重視,是哈佛學院學生生活辦公室的重要職責。
哈佛教育研究生院學生辦公室共有七位工作人員,負責學院900多名學生的管理。辦公室崗位設置包括一位主任(Director),兩位助理主任分別負責多元文化和國際性事務(Assistant Director,Multicultural and International Affairs)與殘疾學生服務(Assistant Director,Access and Disability Services),另外,還有學生活動協調員(Student Activities Coordinator),行政協調員(Administrative Coordinator)以及兩名員工助理(Staff Assistant,Access and Disability Services)。可見,在哈佛大學教育研究生院,學生辦公室的工作主要有兩項:多元文化視角下的國際學生事務管理與殘疾學生事務管理。
三、學生事務管理項目選介
(一)學生社團事務管理
美國是崇尚組織社團的國家,高校中眾多的學生社團組織與活躍的學生社團活動造就了一批又一批傑出人才。以哈佛大學為例,在“服務學生”的高等教育學生事務管理的理念下,哈佛大學學生社團數量多,體現了學生豐富多彩的興趣和愛好。哈佛學院目前有超過375個學校注冊認可的學生社團,自由開放的學院氛圍還允許未注冊社團的存在。哈佛學院的學生生活辦公室(The Office of Student Life)製訂了一係列的學生社團管理辦法,在促進學生社團健康蓬勃發展上發揮了積極作用。學生社團組成成員以哈佛學院本科生為主,同時也允許吸納其他社會成員,例如學校、企業以及社會社團的成員等參加。學院生活委員會(The Committee on College Life)每月舉行例會處理學生社團的相關事宜。