1.學生社團的審批與注冊
哈佛大學的學生社團分為兩種，學校注冊的社團與未注冊的社團。由學生與教員組成的學院生活委員會（The Committee on College Life）根據學生手冊中“本科學生社團規章”（Regulations for Un-der graduate Organizations）負責社團審批注冊事宜。為促進社團的財務與活動方麵的可持續性發展，學生社團的設立需要符合一係列要求，包括社團宗旨必須與學校的政策相一致、不能與現存的社團重複、不能與現存社團等組織宗旨衝突、社團成員不少於十人，社團發行出版物資金要充裕等。社團宗旨要適宜，不準建立在以性別、身份、性取向、宗教信仰、種族、膚色或身體上的殘疾等為區分的基礎上。審批注冊要提交社團章程，內容應包括社團名稱、建立目的、社團成員、社團組織者、選舉以及會議事宜安排等，並在網上提交相關文件進行注冊。學院生活委員會開會討論是否予以認可注冊，對於特殊的社團組織會征求相關辦公室成員的意見，例如美術社團需要有美術協會的意見。
年度注冊是哈佛大學社團注冊的一個特點。每年的秋季學期，學生社團都要進行注冊，提交上年度報告。年度報告包括社團的基本信息如章程、成員等，上一年的賬目收支狀況，下一年的活動項目以及預算，賬戶結餘狀況等。同時，在學年中社團有哪些變動可以隨時提交報告更改。年度注冊可以幫助學院生活委員會掌握各個社團的活動經營狀況，隨時了解社團的發展變化，以便更好地進行管理和指導。
學校認可的已注冊的社團享受學校提供的各種優惠待遇，例如使用學校場地、在校園裏張貼海報、使用學生社團中心的郵箱、從大學申請以及獲取資金讚助等等各項由學校方麵提供的幫助。未認可的社團中類似於兄弟會、婦女聯誼會類型的社團組織，不允許其在校內活動。體育俱樂部需要由校內專門的體育助理許可，也需要完整的社團章程。
2.學生社團顧問
對於學校認可的注冊社團，每個社團需要有相應的學生社團顧問（Student Organization Adviser），這也是哈佛大學社團管理工作的一個特點。學生社團顧問既可以是教師，也可以是職員、畢業生等。顧問在學生社團與學校之間起到一個連接溝通的作用，保證社團的各項活動不與學校的相關政策相衝突。社團可以隨時申請更換更合適的新顧問，顧問與社團之間是雙向選擇的關係。學生社團在選擇顧問時，需要考慮一係列的問題，例如希望顧問介入社團的程度是怎樣的，每次例會是不是要求顧問到會參加，每年舉行多少活動，用哪幾種方式采納顧問的建議與意見，是否有需要顧問特殊照顧的地方，在何種情況下給予顧問否決權等等問題。同時，顧問對社團也有相應的要求，例如接收與會通知，協調社團領導成員的關係，參與解決問題以及接收各種文件的副本等。社團顧問主要有兩方麵的責任，一方麵是提供建設性的意見和建議，提供多樣化的幫助，使社團健康發展；另一方麵是幫助社團避免或者解決意外事件。對於進行國內或者國際旅行的學生，社團顧問還要提醒其利用大學保險以及必要的物質資助。除非是與哈佛大學政策相悖的緊急事件發生，顧問一般不對社團事務做決斷。
另外，社團顧問或者委托人必須熟悉學生社團管理方麵的各項規章，社團的顧問組一旦確定，顧問在協助社團工作時每年都要簽署一份認可學校管理條例的例行合同，進行年度注冊。
3.社團招募新成員
吸納新成員是哈佛大學社團活動的一項重要任務。成員納新有三種基本的途徑：第一，每一學年的第一周在學校內舉行社團納新招募會，每個社團可以按照分配表自動地在校內場所舉辦各種展覽會，展示本社團的宗旨、目標以及強項，吸引對此感興趣的新生加入。社團也可以聯係相關的部門直接獲取有關新生信息以吸引其加入。例如美術方麵的社團可以聯係美術研究辦公室。第二，學生社團在校園裏舉辦相應的社團活動。例如政治社團可以舉辦演講，文學社團舉辦詩歌朗誦等，以此吸引有興趣的同學。第三，新生可以通過學生手冊，查看各個社團成員的情況及活動信息，以考慮是否參加。