340.什麼是“文秘部門”？
【解答】所謂“文秘部門”，通常是指各級辦公廳（室）專設的從事文件收發、傳遞、審核、製作等文件管理工作，也就是擔負機關公文處理的專職機構。一些大中型機關大都在辦公廳（室）下設專職文秘機構，如秘書、文電、文印、印發、收發、通信、檔案、值班處（室）等。這些機構的層次劃分一般不超過兩層，它們既可以是並列關係，也可在秘書或文電處下設幾個科室。實行分散型或複合型組織形式的一部分機關，在職能部門下的辦公室內設置專職文秘機構，至少是配備專職文秘工作人員。小型機關特別是一些基層單位由於機構簡單，一般不設文秘部門，而是由綜合辦公部門直接兼管，安排一兩名專職人員負責日常的文秘工作。
新《條例》第二十九條規定：“公文由文秘部門或專人統一管理。設立黨委（黨組）的縣級以上單位應建立機要保密室或機要閱文室，並按有關保密規定配備工作人員……”其主要職責是在辦公廳（室）的領導下，承擔機關日常的公文處理即收文辦理、發文辦理、公文管理等工作，為機關的整個工作和領導決策服務。為此，要求文秘部門及文秘工作人員必須以良好的心態和素質、以飽滿的工作熱情和強烈的工作責任感投入工作，與機關領導和職能部門保持密切聯係，承上啟下，溝通各方，熟悉情況，努力爭取各個方麵的大力支持，共同搞好機關的文秘工作。
341.什麼是“公文處理工作”？
【解答】“公文處理工作”亦叫公文辦理工作，指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一係列相互關聯、銜接有序的工作。就是運用科學的原理與係統的方法，完成對文件的製發、收入和管理工作，為黨和國家的管理工作服務。它的工作內容一般來講包括三個方麵：一是文件的製發，如文件的撰寫、核稿、簽發、複核、繕印、用印、登記、封發等；二是收文的處理，如簽收、登記、審核、分辦、擬辦、批辦、傳閱、承辦、催辦等；三是文件的管理，如平時歸卷、年終歸卷、查閱、歸檔等。
342.公文處理工作主要有哪些任務？
【解答】公文是黨和國家實施管理的工具之一，公文處理工作就是運用這一工具去完成黨和國家的黨務與政務管理。它的基本任務是：科學地組織機關的文書工作，幫助領導處理日常工作活動中所產生的文件，密切上下左右的聯係，提高工作效率，促進機關工作的順利進行。
公文處理工作的具體任務，概括起來主要有以下幾點：
一是文件的收發、登記、審核、分送。
二是文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。
三是文件的撰寫、核簽、繕印和校對。
四是會議、彙報、電話的記錄與整理。
五是文件的平時歸卷、管理和提供。
六是文件的立卷和歸檔。
343.什麼是公文處理的管理機構？
【解答】公文處理工作是機關日常工作的重要組成部分，是機關行使職權、開展工作的一種重要手段，它涉及機關的上下左右、方方麵麵，以至從機關的領導到各個職能部門，都要參與公文的處理工作。為加強對公文處理工作的指導和協調，必須明確公文處理的管理機構及其職能，以提高部門的權威性。為此，《黨政機關公文處理工作條例》第七條規定：“各級黨政機關辦公廳（室）主管本機關的公文處理工作，對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。”由此可見，黨政機關的辦公廳（室）是本機關公文處理的管理機構，它對公文處理工作的基本職責包括兩個方麵：一是對本單位的公文處理工作實施領導；二是對下一級組織的公文處理工作實施指導。在具體做法上，一般由秘書長或辦公廳（室）主任負責，主要側重於方針、政策領導，需要根據黨和國家或部門的中心工作，對公文處理提出原則要求或意見，並負責督促檢查、組織協調。至於公文的起草、核收、分轉、承辦，即所謂公文的“出”和“進”，則由辦公廳（室）下設的文秘部門或專職人員負責處理。
344.什麼是公文工作人員？
【解答】所謂公文工作人員，包括兩種含義：①從廣義上講，泛指一切與公文寫作、公文處理具有直接關係的人員，如單位領導同誌、辦公部門負責同誌、文秘人員、政策研究人員以及從事公文教學和研究的人員；②從狹義上講，主要是指各級機關、團體、企事業單位辦公廳（室）的工作人員。本書所講的公文工作人員主要是指後者。