（2）稱謂
根據祝賀對象的不同情況，在標題之下頂格位置標明受文單位全稱或者規範化簡稱。
（3）正文
正文是賀信（電）寫作的重心。要用簡明扼要的語句寫明祝賀的原因和內容。其中原因即指盛讚對方所取得的成績，或者簡略交代問題的緣起；對於祝賀的內容要依適用對象、場合、身份等具體情況而有所側重。例如，祝賀節日，則應側重敘述節日的意義以及如何以實際行動來慶祝節日；如祝賀企業竣工、開業，則應側重對該企業寄予期望；如係祝賀重要會議的召開，則應著重闡明會議的內容及重要性。要注意對祝賀的內容應進行適當的分析和評價，並在此基礎上進一步提出希望，表示祝願。
（4）結尾
一般寫明表示祝願或祝福的言辭，如“祝大會圓滿成功”、“祝願今後取得更大的勝利”，等等。然後在其右下側署上單位名稱和日期，並加蓋公章，以示莊重、嚴肅。
寫好賀信（電）的要領主要包括以下幾個方麵：
一是要切合雙方的關係和身份
撰寫賀信（電），必須首先考慮到發信（電）方與受信（電）方之間的關係。是上下級關係還是不相隸屬關係，是單位對單位還是單位對個人，必須做到胸中有數，因為雙方的關係不同，其在措詞和語氣方麵也就會有很大的不同。
二是要實事求是，恰如其分
撰寫賀信（電），對其內容的表達一定要做到實事求是，不能隨意誇大或縮小，對被祝賀者的成績以及對有關會議的意義、重要性等所作出的分析和評價一定要恰如其分。否則，過份讚譽，會使對方不安，往往還會失去祝賀的意義。表示祝賀要熱情洋溢，給人以強烈的鼓舞力量，使人感到溫暖和愉快，甚至受到啟發和教育。
三是用語要誠懇謙遜，簡要得體
寫進賀信（電）中的語言必須注意講求分寸，做到謙遜誠懇，恰切適度，既祝賀而又不流於阿諛，既熱情而又不流於虛偽，要以簡潔順暢、通俗明快的語句表達出對對方由衷的祝賀之意，切忌嘩眾取寵，諂媚討好，更不能信口開河，洋洋灑灑不著邊際，那樣就會失去賀信（電）的應有之義，徒留笑柄。
323.怎樣寫好“公開信”？
【解答】“公開信”是向人民群眾或某一特定範圍的人員宣布政策或對某一重大問題闡明觀點、原則，並號召予以落實的具有廣泛宣傳性的專用書信。它的發布者應是黨和國家及其某一機關、部門，或者是黨和國家直接領導的人民團體。
公開信的內容結構一般應由以下幾個部分組成。
（1）標題
公開信的標題一般包括發信機關或單位名稱、主要內容、受信者和文種四個要素，如《中共中央關於控製我國人口增長問題致全體共產黨員和共青團員的公開信》；也可由發信機關或單位名稱、受信者和文種三個要素組成，如《中國女足致全國球迷的公開信》；內容簡單的，也可隻標示文種，即《公開信》。
（2）稱呼
在標題之下頂格寫明公開信的致送對象，並在其後加冒號，提領正文部分。
（3）正文
公開信的正文部分一般應首先扼要表述發信的背景、緣由或者所涉及內容事項的重要意義及迫切性等，然後具體交代有關的內容經過及結果，或者是針對有關問題所應采取的辦法和措施，最後向有關人員提出希望或要求。
（4）結尾
包括發信的機關或單位名稱及發信日期兩項要素。
寫好公開信的要領主要包括以下幾個方麵：
一是要注意內容表達的特定性
利用公開信所發布的內容事項，必須是受信者所普遍關注而且又因種種原因沒有解決好的問題，在寫作時，要力求做到問題確實，觀點新穎，富有代表性。
二是要講求行文的內在邏輯性
撰寫公開信，一定要做到文字簡練、結構嚴謹、節奏明快，通過嚴整縝密的表述，使行文產生一種內在的邏輯力量，具有很強的說服力和感召力。
三是要選用恰當的發布形式
公開信雖然是發給有關的對象，但其內容往往具有普遍的啟迪作用和教育意義，或是表揚，或是批評，或是建議，或是致歉，或是倡導，都具有全局性的指導意義。正因為如此，在發布形式上往往比較寬泛，既可張貼，也可通過報刊發表，還可以通過電視、廣播和網絡形式傳播，要根據實際情況選擇恰當的發布形式，以便收到最佳的效果。