(3)結尾
在正文的右下側注明製訂工作要點的機關或單位名稱及製作日期。
寫好工作要點的要領包括以下幾點。
第一,目的明確,重點突出
寫進工作要點中的內容,一定要有目的性,要緊緊圍繞本單位在一定時期內的中心工作,有目的、有重點地進行闡述,切忌主次不分,漫無目標。
第二,要吃透“兩頭”
一方麵要認真學習上級的文件和指示精神,另一方麵必須係統了解本單位和本係統的有關情況,把握其有利條件和不利因素,弄清發展工作的潛力。
第三,用語要簡練
由於是工作計劃的“首要之點”,故在文字表達上一定要簡練,要直陳其事,毋需修飾,所提出的措施和辦法不必展開,以求內容與形式的和諧一致。
317.怎樣寫好“決策方案報告”?
【解答】“決策方案報告”,是指一個部門、一個單位,根據有關的數據和資料,對管理工作中的目前或未來的重大問題進行分析、研究、對比、論證,提出可供領導選擇或采納的決策方案並由此形成的書麵報告。
決策方案報告可以從不同角度進行分類。按決策的規模和範圍來分,有宏觀決策方案報告和經濟管理決策方案報告;按決策機構層次來分,有高層、中層、基層三種決策方案報告;按決策有無先例可循來分,有常規性決策方案報告和非常規性決策方案報告;按決策目標所處的條件和後果的確定程度來分,有確定性決策方案報告、風險性決策方案報告和非確定性決策方案報告。
決策方案報告的內容結構一般由以下四部分組成。
(1)標題
決策方案報告的標題,一般由兩部分組成:一是“決策的事項”;二是文種名稱。例如,《關於接受建造兩萬五千噸級貨輪的決策方案報告》。
(2)開頭
正文的開頭要自成一段,用來交代決策方案報告的目標。目標就是在一定的環境和條件下,依靠調查研究和預測方法,確定解決問題必須達到或希望達到的結果。
(3)主體
正文的主體部分,要圍繞決策所要實現或期望實現的總目標,詳細寫出實現目標的具體辦法及有效途徑。要對諸多的預選方案用合理的標準和科學的方法,實事求是地分析各自方案的社會效益與經濟效益,運用可靠的數據指出各自方案將要承擔的風險,通過分析、比較、論證,舉出一個最佳方案來供上級領導參考。在具體寫法上,可先擬寫預選方案,有幾個寫幾個,采取分條列項標識序號的方法,逐一加以介紹;然後,再加以綜合,對上述諸多的預選方案進行對比,確定出一個最佳方案來。對此,要態度明確、言語肯定。
(4)結尾
一般在主體之後,用“以上方案,請予裁定”或“以上請領導決策參考”之類的話,結束全文。也有的是作為向上呈送簽報的附件一並上報,這時報告不再寫結束語。
寫好決策方案報告的要領主要包括以下幾個方麵:
①要加強調查研究。要準確地掌握有關決策對象的信息,以確保決策方案內容的真實性和準確性。
②要博采眾長。在擬製決策方案報告過程中,要廣泛聽取各方麵專家、學者的意見,特別要認真聽取不同的和反對的意見。
③要有創新精神。決策是麵向未來的,因此,製作決策方案報告的立足點應該是立足現實,放眼未來,大膽創新。
318.怎樣寫好“彙報提綱”?
【解答】“彙報提綱”是下級機關向上級機關或某一特定會議口頭彙報工作時使用的一種綱要性公文。它是一種發言或彙報提要,主要目的和作用在於增強發言或彙報的條理性,突出重點,防止出現內容重複或者遺漏,易於聽者理解和掌握,從而節省時間,提高工作效率。
彙報提綱的內容結構主要由標題和正文兩部分組成。
標題
一般由彙報主體名稱、主要內容和文種三個要素構成,例如,《××市公安局關於開展基層基礎建設工作的彙報提綱》。
正文
正文是彙報提綱的主體,用來表述彙報的主要內容。由於是“提綱”,故而在寫法上應力求簡練概括,擇“要”敘寫。一般應先用扼要文字交代出有關問題的基本情況,提出總的看法和基本觀點,然後采用分條的形式,將為了完成某項工作任務所采取的措施及取得的效果、存在的問題以及下一步工作的意見、最終實現的目標等,逐一列述出來。