（1）談判者知道自己處於一個強有力的地位，別的競爭者都不如他的條件優越，如果對方要使談判繼續進行並達成協議的話，隻有找他。
（2）談判者已嚐試過其他的方法，但都未取得什麼效果。這時，采取最後通牒策略是迫使對方改變想法的惟一手段。
（3）當己方將條件降到最低限度時。
（4）當對方經過曠日持久的談判，已無法再擔負因為失去這筆交易所造成的損失而非達成協議不可時。
2、最後通牒策略的成功條件
談判者使用最後通謀策略，總希望能夠成功，其成功必須具備以下五個條件：
（1）送給對方最後通牒的方式和時間要恰當。一般是在送出最後通牒前，想方設法讓對方在你身上先做些投資。例如，先在其他次要問題上達成協議，在時間、精力等方麵讓對方有所消耗，等到對方的“投資”達到一定程度時，即可拋出最後通牒，使得對方難以抽身。
（2）送給對方最後通牒的言辭要委婉，既要達到目的，又不至於鋒芒太露。言辭太鋒利的最後通牒容易傷害對方的自尊心，所以多半是自討苦吃。例如：“就是這個價錢，不然沒什麼可談的了！”“接受這個條件，否則到此為止！”而言辭委婉的最後通牒效果要好一些。例如，“貴方的道理完全正確，隻可惜我們隻能出這個價錢，能否再融通一下。”這種留有餘地的最後通牒，替對方留下退路，易於被對方所接受。
（3）拿出一些令人信服的證據，讓事實說話。如果能替己方的觀點拿出文件和道理來支持，那就是最聰明的最後通牒了。例如，“你的要求提得並不過分，我非常理解，隻是我方單位的財務製度不允許。”
（4）送給對方的最後通牒內容應有彈性。最後通牒不要將對方逼上梁山，別無他路可走，應該設法讓對方在己方的最後通牒中選擇出一條路，至少在對方看來是兩害相權取其輕。
（5）送給對方的最後通牒，要給對方留有考慮或請示的時間。在商務談判中，讓對方放棄原來的條件與立場，是需要時間的。所以，談判者送出最後通牒後，還要給對方留有考慮的時間，以便讓對方有考慮的餘地。這樣，可使對方的敵意減輕，不至於弄巧成拙。
3、設置通牒期限的效果
從統計數字來看，我們發現，有很多談判，尤其較複雜的談判，都是在談判斯限即將截止前才達成協議的。不過，未設定期限的談判也為數不少。
談判若設有期限，那麼，除非期限已到，不然的話，談判者是不會感覺到什麼壓力存在的；所謂“不見棺材不掉淚”就是這種道理。
譬如，人平常都不怕死，雖明知每一個人終將難逃一死，但總覺那還是“遙遙無期”的事。然而，若有一天，醫生突然宣布，你隻有一個月好活了，這樣的打擊，是誰可以忍受的呢？
由此可見，當談判的期限愈接近，雙方的不安與焦慮感便會日益擴大，而這種不安與焦慮，在談判終止的那一天，那一時刻，將會達到頂點——這也正是運用談判技巧的最佳時機。
還記得美國總統卡特在戴維營與埃及前總統沙達特、以色列前首相比金所舉行的長達12天的會議嗎？此一首腦會議的目的，是想解決以、埃之間對立30年來的一切懸而未決的問題。這些問題十分複雜，所以談判從一開始便進行得非常緩慢，經常中斷，沒有人有把握能談出什麼結果來。於是，主事者便不得不為談判設定一個期限——就在下個禮拜天。果然，隨著截止期限一天天的接近，有一些問題獲得了解決。而就在禮拜天將到前的一兩天，談判的氣氛突然變得前所未有地順利，更多的問題迎刃而解，以、埃雙方也達成了最後的協議。
在如此重大談判的過程中，談判的“截止期限”依然能產生令人驚異的效果，因此，如果你也能將此心理運用在各種談判中，自然也可獲得預期的效果。
美國西部一名牛仔闖入酒店喝酒，幾杯黃湯下肚之後，便開始亂搞，把酒店整得一塌糊塗。這不不算，到後來，他居然又掏出手槍朝著天花板亂射，甚至對酒店中的客人。
就在大夥兒一籌莫展之際，酒店老板——一個瘦小而溫和的好人，突然一步步的走到那牛仔身邊，命令他道：“我給你五分鍾，限你在五分鍾之內離開此地。”
而出乎意料之外的是，這名牛仔真的乖乖收起手槍，握著酒瓶，踏著醉步離開酒店，揚長而去了。
驚魂未定，有人問老板“那名流氓如果不肯走，那你該怎麼辦？”
老板回答：“很簡單，再延長期限，多給他一些時間不就好了。”
以上的故事隻能證明灑店老板的“運氣不錯”，但是，在談判中，這位老板的行為卻大有參考的價值。為了能使談判的“限期完成”發揮其應有的效果，對於談判截止前可能發生的一切，談判者都必須負起責任來，這就是“設限”所應具備的前提條件。隻有在有新的狀況發生或理由充足的情況下，才能“延長期限”。