言談舉止,文明禮貌
櫃台服務人員著裝要得體,整潔大方。不能敞胸露懷,不能穿著背心、拖鞋營業。
站立時不能靠在貨架上或趴在櫃台上,東倒西歪,無精打采。身體要自然放鬆,精神要飽滿,麵帶笑容,目光有親切感;櫃台服務人員不準在營業時間內吸煙,因為商店是公共場所,禁止吸煙應該從櫃台服務人員自身做起;要輕拿輕放,動作要輕巧,不能隔著很遠就把貨物往顧客麵前亂扔一氣,那樣做是對顧客極大的不尊重;收款時應堅持唱票,避免發生差錯;找零時,不能隨手扔過去。
準確無誤地解答疑問
解答要熱情,聲音要輕柔,答複要具體。解答顧客的提問時,應麵對顧客,文明解答。不可低頭不理,或者含糊其辭,或者心不在焉邊回答邊幹其他事情。
禮儀專家提醒您
無論顧客提出的問題在櫃台服務人員看來如何幼稚和“多餘”,櫃台服務人員都應很禮貌地答複,不能露出不屑一顧的表情。諷刺挖苦顧客更是絕對不可的。
要有問必答,百問不厭。有些顧客挑選商品時會不時發問或者反複問一個問題,有時幾位顧客會同時發問,讓人不知聽誰的好,櫃台服務人員應有充分的耐心,沉得住氣,詳細地解答。
要真誠解答,實事求是。對商品的質量、材料等,都應真實介紹,決不誇大其詞,弄虛作假。如果櫃台服務人員自作聰明,利用伶牙俐齒信口開河,靠欺騙推銷假冒偽劣商品,引誘顧客上當,這是嚴重的商業道德問題,也是與商務禮儀背道而馳的。
(二)服務語言的技巧
商業服務人員與顧客打交道,總有一些使人不便或環境不允許直說的事,必須學會掌握一定的表達技巧,用委婉含蓄的表達方法,讓聽者(或看者)在比較舒坦的氛圍中接受信息。這樣既文明禮貌,又能取得良好的交際效果。
“話有三說,巧者為妙”,巧妙的櫃台服務語,能夠解決各種難題,順利地促成交易。櫃台服務人員應隨機應變地使用如下語言技巧:
含蓄委婉
表意完整確切
慎擇句式
恰當地使用褒語
巧用正反對比
◇含蓄委婉
營業員應避免使用使人難堪或引起反感的詞語,而以與之意義相同或相近的詞語替代。如接待購買服裝的顧客,對體形較胖者(特別是女顧客),應使用“豐滿”、“富態”、“魁梧”等字眼;對體形偏瘦的,也應用“秀氣”、“苗條”、“結實”來表示,避免說人太胖、太肥或太瘦。接待身有殘疾或有生理缺陷的顧客更應注意,可把“瞎子”、“聾子”稱作“失明”、“耳背”,或“耳朵不便者”,聽起來也委婉得多。
櫃台服務人員要善於暗示烘托,故意說些與本意相關或相似的詞語,來烘托本來要直說的意思。
有個學者來到一個賣陶器的小攤上想買個尿壺,挑了好幾個,質量都不錯,但都嫌大。這時賣壺的老人對他說:“冬天,夜長啊。”
這位老人用此暗示尿壺宜大的道理,用語巧妙、文雅。
櫃台營業員也要學會說話時的“曲徑通幽”,即運用迂回曲折的含蓄語言表達本意的方法。
有一位營業員接待了一位買牙刷的老大娘,老人忘了付錢就要走了。當時,這位營業員舉著手裏的包裝紙說:“大娘,我還要給您包牙刷啦……”然後接過牙刷,一邊包,一邊唱價錢,用了小小的“迂回術”,很自然地把大娘請了回來,並收回了牙刷錢,也避免了使老人難堪。
表意完整確切
如顧客購買襪子、汗衫,營業員隻問“您要買男的還是女的?”就不如問“您要買男式還是女式?”或問:“您是買男同誌穿的,還是女同誌穿的?”這樣,顯得禮貌、確切。顧客買完了東西,有的營業員說:“我給您捆起來!”就不如說“我幫您把這些東西捆一下”更恰當。
慎擇句式
漢語詞彙豐富,句式繁多。不同的句式除表示不同的意義外,還往往帶某種特定的感情色彩。根據商業禮儀要求,在選擇句式上要注意:
少用否定句,多用肯定句
如顧客問:“這種式樣的衣服有紅色的嗎?”營業員如答:“沒有!”顧客聽了這種生硬的回答會掃興離去;如果換成:“對不起,現在隻剩下藍色、粉色和白色的,這幾個顏色你穿起來一定很漂亮”。或者說:“實在對不起!”“請您到××商店去看看”,顧客即使未買著商品也感到高興。
巧用請求式語句說出拒絕顧客的話
如顧客要求退換一件不屬退換範圍的商品時,如營業員直截了當回答“不行”或“不能退”,那會使顧客麵子上過不去,甚至發生矛盾;如營業員改用請求式的語句來回答:“實在對不起,這種貨按規定不能退換,請您原諒。”即使未能滿足顧客的要求,也體現出營業員對顧客的敬重感。
忌用反問句或無主句
反問句比陳述句的語氣要強烈得多,常用來表示憤激的感情。而無主句常常有命令或祈使的語氣,一般用於命令或告誡,語氣比較強烈。這兩種句式都不適合商場櫃台用語。如當顧客詢問某種商品時,營業員回答:“自己看!”或“沒有還問什麼?”這種句式中包含的“火藥味”是顧客不能接受的。
恰當地使用褒語