比爾為什麼能從普通職員崗位上，迅速升至主管，繼而又升職為部門經理？這是他用目標隨時鞭策自己，並不斷圍繞目標積極行動與積累的結果。
沒有目標的人注定不能成就大事，但如果目標過大，反而不易操作，你應學會把大目標分解成若幹個具體的小目標，否則過了一段很長的時間後你依然達不到目標，會讓你覺得非常疲憊，產生懈怠心理，甚至你可能會把認為沒有成功的希望而放棄繼續追求。如果將最後的終極目標分解成具體的小目標，逐一實現，你將能嚐到成功的喜悅，繼而產生更大的動力去實現下一階段的目標。
但是，我們在執行計劃時常常難免被各種瑣事、雜事所糾纏。有不少人由於沒有掌握高效能的準備方法，而被這些事弄得筋疲力盡，心煩意亂，總是不能靜下心來去做最該做的事；或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道最應該做的事是什麼。結果白白浪費了時間和精力，致使執行效率不高，效果不顯著。
上述的這種情況曾經是伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普感到非常頭疼的事，他請來了效率專家利·艾米對企業進行診斷。
總裁介紹說：“我們都知道自己的目標和計劃，但不知怎樣才能更好地執行。”
利·艾米表示：讓他與公司每位經理談5分鍾，他即可改善公司的工作效率，增加公司的銷售額。舒瓦普問：“我要花多少錢？”
利·艾米說：“您不用馬上給我錢，等你認為有效果了，你覺得該值多少錢，寄張支票給我就行了。”
舒瓦普同意了，於是利·艾米與每位經理都談了5分鍾。談話的內容很簡單，專家隻要求他們在每日工作終了時，將次日需要完成的6件最重要的工作寫下來，並依重要性順序編號。次日早晨從表上的第一件工作開始，每完成一項便將它從表上劃去，若有當日沒完成的工作，則必須列入次日的表中。每位經理須切實執行3個月。
整個會見曆時不超過1個小時。幾個星期之後，利·艾米收到了一張3萬美元的支票和一封信。舒瓦普在信中說，從錢的觀點上看，那是他一生中最有價值的一課。
看來，利·艾米也給我們上了一課，他使我們意識到，在你開始每天、每周、每月甚至每年的工作之前，一定要清楚在這期間你要做的最重要的事是什麼，並把它清清楚楚地列出來。這樣的準備工作才是最有效的。
如果你不知道怎麼區別重要的和次要事務的話，我還可以告訴你一個簡單的判斷方法：你將要做的，是否使目標更接近。
一項工作可能需要許多步驟來完成，那麼同樣地，必須控製好每一步行動的質量，才能確保每一步工作的有效完成，因為每一步的有效相加才能有最後的成果。
目標+專注的行動=把工作做好
工作上的佼佼者，不一定都是最優秀、最聰明、最敏捷、最健壯的人，但絕對都是最投入、最專注的人。
瑞瑟：“成功的第一要素是什麼？”
愛迪生：“能夠將你身體與心智的能量鍥而不舍地運用在同一個問題上而不會厭倦的能力……你整天都在做事，不是嗎？每個人都是。假如你早上7點起床，晚上11點睡覺，你做事就做了整整16個小時。對大多數人而言，他們肯定是一直在做一些事，惟一的問題是，他們做很多很多事，而我隻做一件。”
訂書針是工作中常用到的辦公用具，然而，你有沒有想過，上百張紙摞在一起，連鋒利的刀也不容易一次性穿過，為什麼那短短細細、看起來一點也不堅硬的訂書針，居然能夠一下子穿透？真正的原因，是由於它能把所有的力量都集中在兩個點上，垂直用力。有很多看起來很聰明的人，忙忙碌碌地同時做很多事情，看起來好像他們能力很強。可是往往到最後，這些人並不能真正做成什麼事。反而，這世上有許多人，看來很弱，也沒什麼了不得的才能，卻能成就偉大的事業。這些都是因為他們能像訂書針一樣，認清目標，集中全力，不彷徨，不遲疑，奮鬥到底。
曾有一位農村婦女，根本沒有讀過小學，幾乎不能用漢語表達一個完整的意思。但是因為女兒就讀於美國，她需要申請去美國工作。她到移民局提出申報的理由是有“技術特長”。移民官看過申報表，問她的有何技術特長，她回答說會剪紙，隨即她拿出剪刀，靈巧地在彩紙上飛舞，幾分鍾，栩栩如生的動物便成形了，簽證官目瞪口呆，簽證順利拿下。
這個故事讓我們明白：術有專攻，才是聰明之舉。就如故事中的農村婦女，沒有文化，亦沒有學曆，隻憑借剪紙一項技術，便可以謀得生存，並且得到社會的認可，獲得其他人不能獲得的東西。
然而，現實中為什麼同樣都是有目標的人，有的人成功了，有的人卻失敗了？
那是因為在為一件事做準備時，不但要製定明確的目標，更重要的是要始終專注於這個目標，不能因為其他事情的出現而分散你的注意力。如果你今天想成為一個營銷高手，明天想成為一個管理專家，後天又想當一個出色的設計師。最終的結果隻能是得不償失，你的準備工作很可能前功盡棄。這樣，顯然無法把接下來本應該做得很好的工作完成得令人滿意。請相信這樣一句話：一個好獵手的眼中隻有獵物。