第6章 結賬——“承上啟下”(2 / 2)

第二,結出所有賬戶本期發生額和餘額。

第三,編製本期發生額餘額對照表進行試算平衡。

第四,劃線結賬,將期末餘額結轉入下期。

結賬工作是在月份、季度和年度終了時進行的,因此有月結、季結和年結,一般采用劃線結賬法。

5.4 結賬前的試算平衡

在結賬之前,必須做好對賬工作,保證在這個時期內所發生的經濟業務已經全部填製和取得合法的會計憑證,並已記入有關賬簿。對於所有債權、債務以及通過財產清查所發生的財產物資盤盈、盤虧等,都應當全部登記入賬。為了正確計算當期的產品成本,考核企業的經營成果,還應將所有發生的收入、費用以及所有收入、成本、費用各種賬戶的餘額結轉有關賬戶,以便正確計算產品成本和財務成果。

結賬之前,應做好賬賬核對工作。賬賬核對一般是編製試算表,根據試算表各欄合計數,驗算借貸雙方是否相等。

試算是測試在一定會計時期內記賬是否正確的方法。通常在月末結賬前,把總分類各賬戶按順序排列,分別將賬戶的期初餘額、本期發生額的借、貸金額列成一表,以測試記賬有無錯誤。這種測試方法在會計上稱為試算平衡。試算結果如果各科目期末借貸雙方的餘額總和相等,一般來說,記賬基本不錯,否則,必須及時查明更正。

試算平衡是借貸平衡原理的具體應用。因為對每一項經濟業務都要從借貸兩個方麵以相等的金額來記錄會計要素增減變化情況,並規定“有借必有貸,借貸必相等”作為借貸記賬規律,因此,根據會計分錄逐筆記入各有關賬戶後,全部賬戶借貸方的發生額合計、期末借貸方餘額合計數必然相等。所以,試算平衡的理論依據是借貸平衡原理,也可以用數學公理“等量加等量,其和相等”來驗證。

現列示某一企業某一時期的九筆經濟業務所編製的有關會計分錄。

會計科目期初餘額本期發生額期末餘額借方貸方借方貸方借方貸方固定資產20000.0010000.0030000.00原材料8620.009000.0010000.007620.00庫存商品440.0010000.0010440.00庫存現金260.00220.00480.00銀行存款3250.0013280.005200.0011330.00應收賬款2000.002000.00其他應收款230.00200.0030.00累計折舊2000.002000.00短期借款5000.005000.00長期借款4000.002000.00應付賬款5800.004000.009800.00應交稅費8000.008000.00生產成本3000.008000.0010000.001000.00製造費用1500.001500.00實收資本18000.0010000.0028000.00主營業務收入8000.008000.00管理費用680.00680.00財務費用280.00280.00合計37800.0037800.0052680.0052680.0065080.0065080.00表中“期初餘期”、“本期發生額”、“期末餘額”各欄借方和貸方的合計數都是相等的,說明賬簿記載基本準確。但應當注意,有些差錯對於借貸雙方相等並不發生影響,這些差錯的發生情況可以列舉如下:

一筆經濟業務遺漏編製記賬憑證,或者一筆經濟業務借貸雙方都遺漏記賬。

一筆經濟業務重複編製記賬憑證,或者一筆經濟業務借貸雙方都重複記賬。

一筆經濟業務借貸雙方在記賬時,發生相同數額的錯誤。

一筆經濟業務應借、應貸賬戶,在編製記賬憑證時,互相顛倒,或者在根據記賬憑證記賬時,互相顛倒。

一筆經濟業務的借貸雙方或一方,誤登賬戶。

由於在會計工作中,有時會發生以上這些試算表所不能發現的錯誤,因此,對於一切會計記錄必須經常進行核對,認真做好對賬工作,以保證會計核算的正確性。

試算表一般在月度終了結賬前或結賬後編製一次,如果單位的經濟業務較多,為方便查錯,也可以每旬進行試算一次。

試算的目的是檢查記賬有無錯誤,但試算表的作用不僅僅是為了試算、查錯,而且還可用來作為賬目整理、結賬和編製會計報表的工作底稿。