5.1 結賬的意義和內容
1.結賬的意義
結賬是指在將本期發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上，結算出每個賬戶的本期發生額和期末餘額，並將期末餘額結轉至下期的一種方法。
結賬是會計核算工作的又一項重要內容。如果隻記賬而不定期結賬，記賬就失去了意義。結賬可以考察各期資產、負債、所有者權益和資金周轉的情況，便於正確計算資金的耗費與產品成本，更重要的是為編製會計報表提供資料。
2.結賬的內容
（1）結賬前，檢查本期內發生的經濟業務是否已全部登記入賬，不能將本期發生的經濟業務延至下期入賬。這是結賬工作的前提和基礎，隻有這樣才能保證結賬的正確性。
（2）調整和結轉有關賬項。對於本期內所有應計和預收收入及應計和預付費用，應編製記賬憑證並記入有關賬簿，以調整賬簿記錄。如將本期所發生的各項收入、費用、成本、支出結轉到“本年利潤”賬戶。
（3）計算各賬戶本期發生額和期末餘額。在本期全部經濟業務已登記入賬的基礎上，結算出現金日記賬、銀行存款日記賬，以及總分類賬和明細分類賬戶的本期發生額和期末餘額。
注意，不能為了提前編製財務報表而先結賬，也不能先編財務報表而後結賬。
5.2 結賬的方法
結賬的目的通常是為了總結一定時期的財務狀況和經營成果，因此結賬工作一般是在會計期末進行的，可以分為月結、季結和年結。結賬主要采用劃線法，即期末結出各賬戶的本期發生額和期末餘額後，加劃線標記，並將期末餘額結轉至下期的方法。劃線的具體方法在月結、季結、年結時有所不同。
1.月結
月底應辦理月結。在各賬戶本月份最後一筆記錄下麵劃一通欄紅線，表示本月結束。然後，在紅線下結算出本月發生額和月末餘額。如果沒有餘額，在餘額欄內注明“平”字或“”符號。同時，在“摘要”欄注明“本月合計”或“×月份發生額及餘額”字樣，然後在下麵再劃一通欄紅線，表示完成月結。
2.季結
季末應辦理季結。辦理季結應在各賬戶本季度最後一個月的月結下麵（需按月結出累計發生額的，應在“本季累計”下麵）劃一通欄紅線，表示本季結束。然後，在紅線下結算出本季發生額和季末餘額，並在摘要欄內注明“第×季度發生額及餘額”或“本季合計”字樣。最後，再在本摘要欄下麵劃一通欄紅線，表示完成季結工作。
3.年結
年終應辦理年結。首先在12月份或第4季度季結下麵劃一通欄紅線，表示年度終了，然後在紅線下麵結算出全年12個月份的月結發生額或4個季度的季結發生額，並在摘要欄內注明“年度發生額及餘額”或“本年合計”字樣，並在“本年發生額及餘額”或“本年合計”下麵通欄劃雙紅線。年度終了，要把各賬戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄內注明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行餘額欄內填寫“上年結轉”字樣。
5.3 結賬的主要程序
為了總結一定時期內，如月份、季度和年度經濟活動情況，必須按月、季、年進行結賬。簡單地說就是結清賬目，即把一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬後，將各種賬簿記錄的經濟業務結算清楚，結出本期發生額合計和期末餘額，或將餘額結轉下期，以便編製會計報表，分清上下期會計記錄和分期繼續核算。
結賬的主要程序包括：
第一，做好結賬前的準備工作。
（1）認真檢查本期內日常發生的經濟業務是否已經全部記入了有關賬簿，若有遺漏應補記。注意隻有在上述前提下，才能辦理結賬手續，既不允許為了趕編報表提前結賬，也不能把結賬工作有意推遲。
（2）應由本期承擔的費用和收入，填製憑證登記入賬；不應由本期承擔的費用和收入，本期不考慮。
（3）結轉應結轉的賬目。例如：期末製造費用應結轉計入“生產成本”；本期完工產品應由“生產成本”結轉至“庫存商品”。
（4）檢查應由本期清償的債權、債務是否辦妥清償手續。如已計入“應交稅費”賬戶的欠稅，應及時上交；月終催收各項應收款項。
（5）檢查應由本期提存的款項是否如數提存。如應交消費稅和所得稅是否計算提存，記入“應交稅費”賬戶。
（6）認真對賬，以保持賬麵記錄正確，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，以便提供真實可靠的會計指標。