第3章 建賬——“入門”(1 / 2)

2.1 建賬時應考慮的問題

任何企業在成立初始,都要麵臨建賬問題。何為建賬呢?

建賬就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,購置所需要的賬簿,然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程序登記賬簿。

這看似是一個非常簡單的問題,但從建賬過程可以看出一個會計人員的業務能力,或對企業經濟活動的熟悉情況,所以根據企業情況建賬非常重要。無論什麼類型的企業,在建賬時都要考慮以下問題:

1.與企業業務量相適應

企業規模與業務量是成正比的:規模大的企業,業務量大,分工也複雜,會計賬簿需要的品種也多;企業規模小,業務量也小,會計賬簿品種也少。有的企業,一個會計可以處理所有經濟業務,就沒有必要設許多種的賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。

2.依據企業管理需要

建立賬簿是為了滿足企業管理的需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時應以滿足管理需要為前提,避免重複設賬、記賬。

3.依據賬務處理程序

企業業務量的大小不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置。如果企業采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記,需要準備一本序時登記的總賬。

不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的,總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電子化程度來確定。

無論何種企業,都存在貨幣資金核算問題,現金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。

當一個企業剛成立時,一定要去會計用品商店購買這幾種賬簿和相關賬頁。需說明的是,明細賬有許多賬頁格式,在選擇時,要選擇好所需要的格式賬頁。

2.2 建賬的基本原則

建賬就是根據《中華人民共和國會計法》和國家統一會計製度的規定,以及企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況,確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。建賬必須遵循以下基本原則:

1.依法原則

各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計製度的規定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬,不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。

2.全麵係統原則

設置的賬簿要能全麵、係統地反映企業的經濟活動,為企業經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規模和經濟業務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業經濟活動的全貌。

3.組織控製原則

設置的賬簿要有利於賬簿的組織、建賬人員的分工,有利於加強崗位責任製和內部控製製度,有利於財產物資的管理,便於賬實核對,以保證企業各項財產物資的安全完整和有效使用。

4.科學合理原則

建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統馭或平行製約的關係,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。

2.3 總賬建賬

總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業的全部經濟業務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。

總賬的建賬原則主要有以下幾項:

1.總賬科目名稱應與國家統一會計製度規定的會計科目名稱一致

總賬具有分類彙總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業應根據自身行業特點和經濟業務的內容建立總賬,其總賬科目名稱應與國家統一會計製度規定的會計科目名稱一致。

2.依據企業賬務處理程序的需要選擇總賬格式

根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目彙總表總賬等。企業可依據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。