3.總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿
為保護總賬記錄的安全完整，總賬一般應采用訂本式。實行會計電算化的單位，用計算機打印的總賬必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽字或蓋章，以防失散。但科目彙總表總賬可以是活頁式。
2.4 明細賬建賬
明細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。明細賬是形成有用的會計信息的基本程序和基本環節，借助於明細賬，既可以對經濟業務信息或數據做進一步的加工整理，進而通過總賬形成適合於會計報表提供的會計信息，又能為了解信息的形成提供具體情況和有關線索。
明細賬的建賬原則主要有：
1.明細科目的名稱應根據統一會計製度的規定和企業管理的需要設置
會計製度對有些明細科目的名稱做出了明確規定，有些隻規定了設置的方法和原則。對於有明確規定的，企業在建賬時應按照會計製度的規定設置明細科目的名稱；對於沒有明確規定的，建賬時應按照會計製度規定的方法和原則，以及企業管理的需要設置明細科目。
2.根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式
明細賬的格式主要有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據財產物資管理的需要選擇明細賬的格式。
3.明細賬的外表形式一般采用活頁式
明細賬采用活頁式賬簿，主要是使用方便，便於賬頁的重新排列和記賬人員的分工，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管。
2.5 日記賬建賬
日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先後順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算與監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是：
1.賬頁的格式一般采用三欄式
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式，即借方、貸方和餘額三欄，並在借、貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多，為了簡化記賬手續，同時也為了通過現金日記賬和銀行存款日記賬彙總登記總賬，也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁後如果會計科目較多，造成篇幅過大，還可以分設現金（銀行存款）收入日記賬和現金（銀行存款）支出日記賬。
2.賬簿的外表形式必須采用訂本式
現金和銀行存款是企業流動性最強的資產，為保證賬簿資料的安全、完整，財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。”
2.6 備查賬建賬
備查賬是一種輔助賬簿，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括：
1.備查賬應根據統一會計製度的規定和企業管理的需要設置
並不是每個企業都要設置備查賬簿，而應根據管理的需要來確定，但是對於會計製度規定必須設置備查簿的科目，如“應收票據”、“應付票據”等，必須按照會計製度的規定設置備查賬簿。
2.備查賬的格式由企業自行確定
備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關係，其格式可由企業根據內部管理的需要自行確定。
3.備查賬的外表形式一般采用活頁式
為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿，與明細賬一樣，為保證賬簿的安全、完整，使用時應順序編號並裝訂成冊，注意妥善保管，以防賬頁丟失。