(7)重要性原則。
重要性原則是指在選擇會計方法和程序時,要考慮經濟業務本身的性質和規模,根據特定的經濟業務對經濟決策影響的大小,來選擇合適的會計方法和程序。如果一筆經濟業務的性質比較特殊,不單獨反映就有可能遺漏一個重要事實,不利於所有者以及其他方麵掌握這個企業的情況,就應當嚴格核算,單獨反映,提請注意;反之,如果一筆經濟業務與通常發生的經濟業務沒有特殊之處,不單獨反映,也不至於隱瞞什麼事實,就不需要單獨反映和提示。並且如果一筆經濟業務的金額在收入、費用或資產總額中所占的比重很小,就可以采用較為簡單的方法和程序進行核算,甚至不一定嚴格采用規定的會計方法和程序,反之,如果金額在收入、費用或資產總額中所占的比重較大,就應當嚴格按照規定的會計方法和程序進行核算。
重要性原則與會計信息成本效益直接相關。堅持重要性原則,就能夠使提供會計信息的收益大於成本。
(8)實質重於形式原則。
這裏所說的形式是指法律形式,實質是指經濟實質。有時,經濟業務的外在法律形式並不能真實反映其實質內容。為了真實反映企業的財務狀況和經營成果,就不能僅僅根據經濟業務的外在表現形式來進行核算,而要反映其經濟實質。比如,法律可能寫明,商品的所有權已經轉移給買方,但事實上賣方仍享有該資產的未來經濟利益。如果不考慮經濟實質,僅看其法律形式,就不能真實反映這筆業務對企業的影響。
1.3 會計的基本職能
會計的職能是指會計作為經濟管理工作所具有的功能和作用。會計的基本職能有兩個:會計核算和會計監督。
1.會計的核算職能
會計核算是會計的首要職能,它是以貨幣計量為主要單位,對各項經濟業務活動或者預算執行情況及其結果進行連續、係統、全麵的記錄和計量,並據以編製財務報表。它要求各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算。具體包括兩層含義:一是各單位的一切經濟業務,即所有涉及資金運動或者資金增減變化的事項,都必須辦理會計手續,進行記錄、計算,以保證會計記錄和反映的完整性;二是各單位的會計核算,必須以實際發生的經濟業務為依據,既不能遺漏、隱匿或者篡改已經發生的經濟業務事項,更不得以沒有實際發生的事項進行核算。
會計核算應貫徹真實性原則,即會計主體提供的會計信息必須以實際發生的經濟業務及證明經濟業務的合法憑證為依據,如實反映會計主體的財務狀況和經營成果,做到內容真實、數字準確、手續可靠。具體要求是:會計核算的原始資料要客觀真實,會計核算的過程要真實可靠,會計報告要具有可驗證性。會計核算的內容有:
(1)款項和有價證券的收付。
(2)財物的收發、增減和使用。
(3)債權債務的發生和結算。
(4)資本、基金的增減和使用。
(5)收入、支出、費用、成本的計算。
(6)財務成果的計算和處理。
(7)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。
2.會計的監督職能
會計監督是會計的另一基本職能,也是我國經濟監督體係的重要組成部分。在社會主義市場經濟條件下,必須加強會計監督。為了促進有序競爭和有效的資源配置,必須實行有效的會計監督,規範會計工作,打擊違法行為,保證會計資料質量,為投資者、債權人、社會公眾以及政府宏觀調控部門提供真實、完整的會計資料,為維護社會主義市場經濟秩序服務。
會計監督分為內部監督和外部監督,其中外部監督又分為國家監督和社會監督。在我國已形成了三位一體的會計監督體係。各單位應建立健全內部會計監督製度。建立內部會計監督製度應當符合下列要求:
(1)監督人員與經濟業務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限應當明確,並相互分離、相互製約。
(2)重大對外投資、資產處置、資金調度和其他重要經濟業務事項的決策和執行的相互監督、相互製約程序應當明確。
(3)財產清查範圍、期限和組織程序應當明確。
(4)對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確。
1.4 會計六要素
對會計對象的具體內容進行最基本的分類,稱為會計要素。通常講,會計要素就是會計要核算的內容。會計六要素分為:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。
1.資產
資產是企業擁有的能以貨幣計量的經濟資源。這裏應特別注意的是,資產可以是有形的,如現金、銀行存款、材料、商品、機械設備;可以是債權,如應收賬款、應收票據;可以是一種投資,如交易性金融性資產、長期股權投資;還可以是無形的,如專利權、商標權等。
資產按其變成現金的難易程度分為流動資產和非流動資產。流動資產是指可以在一年內變現的資產,如現金、銀行存款、材料、商品等存貨及應收賬款等。不能在一年內變現的是非流動資產。
如果我們把資產按上述經濟內容來分類,每一類叫做一個會計科目,則資產類有如下會計科目:
庫存現金銀行存款應收票據應收賬款壞賬準備
其他貨幣資金應交稅費材料采購庫存商品在途物資
累計折舊周轉材料長期待攤費用交易性金融資產
長期股權投資固定資產原材料在建工程
無形資產遞延所得稅資產固定資產清理待處理財產損溢
2.負債
負債就是企業負擔的債務,如企業購進原材料未付款,應繳稅務局的稅費沒有繳納,應付工人的工資沒有發放,向銀行借貸款項沒有償還,還有企業應付投資者的利潤沒有支付,等等。
負債按其償還期的長短可分為流動負債和長期負債。流動負債是指在一年或者超過一年的一個營業周期內償還的債務,如短期借款、應付票據、應付賬款等。長期負債是指償還期在一年或者超過一年的一個營業周期以上的債務,如長期借款、應付債券等。
同樣,負債按經濟內容分類,具體有如下會計科目:
3.所有者權益
所有者權益是指企業投資人對企業淨資產的所有權。這裏說的“淨資產”,是指企業總資產減去負債後的金額。
具體包括如下會計科目:
實收資本資本公積盈餘公積本年利潤利潤分配
4.收入
收入是企業銷售商品或者提供勞務等業務中實現的收入,包括主營業務收入和其他業務收入。具體有如下會計科目:
5.費用
費用是指生產經營過程中的各種耗費。具體有如下會計科目:
6.利潤
利潤是指企業在一定期間的經營成果。具體包括兩個會計科目:
本年利潤利潤分配
在會計上這兩個科目屬於權益類科目(不是利潤科目,沒有這個說法,請注意,這類科目歸於權益類)。
1.5 會計科目和會計賬戶
1.會計科目的設置
(1)會計科目的概念及意義。
企業在經營過程中發生的各種各樣的經濟業務,會引起各項會計要素發生增減變化。由於企業的經營業務錯綜複雜,即使涉及同一種會計要素,也往往具有不同性質和內容。例如,固定資產和存貨雖然都屬於資產,但它們的經濟內容以及在經濟活動中的周轉方式和所引起的作用各不相同。又如,應付賬款和長期借款雖然都是負債,但它們的形成原因和償付期限也是各不相同的。再如,所有者投入的實收資本和企業、公司的利潤,雖然都是所有者權益,但它們的形成原因與用途大不一樣。為了實現會計的基本職能,要從數量上反映各項會計要素的增減變化,不但需要取得各項會計要素增減變化及其結果的總括數字,而且要取得一係列更加具體的分類和數量指標。因此,為了滿足所有者對利潤構成及其分配情況、負債及構成情況了解的需要,為了滿足債務人了解流動比率、速動比率等有關指標並判斷其債權人的財產安全情況的需要,為了滿足稅務機關了解企業欠繳稅款的詳細情況的需要,還要對會計要素作進一步分類。這種對會計要素的具體內容進行分類核算的項目稱為會計科目。
通過設置會計科目,可以把各項會計要素的增減變化分門別類地記在賬上,清楚地為企業內部經營管理和企業外部有關方麵提供一係列具體的分類數量指標。對企業的資產來說,通過設置會計科目,還可以把價值形式的綜合核算和財產物資的實物核算有機地結合起來,從而有效地控製財產物資的實物形態。為了全麵、係統、分類核算和監督各項經營業務的發生情況以及由此引起的各項會計要素的增減變化情況,各單位都要合理地設置會計科目。會計科目是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎,設置會計科目在會計核算中具有重要的意義。
①會計科目是複式記賬的基礎。
複式記賬要求每一筆經濟業務在兩個或兩個以上相互聯係的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈。
②會計科目是編製記賬憑證的基礎。
在我國,會計憑證是確定所發生的經濟業務應計入何種會計科目以及分門別類登記賬簿的依據。
③會計科目為成本計算與財產清查等提供了前提條件。
通過會計科目的設置,有助於成本核算,使各項成本計算成為可能;而通過賬麵記錄與實際結存的核對,又對財產清查,保證賬實相符提供了必要的條件。
④會計科目為編製財務報表提供了方便。
會計科目是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質量及其提供的及時性,財務報表中的許多項目與有關會計科目是一致的,並要根據會計科目的本期發生額和餘額填列。
(2)會計科目的設置原則。
會計科目作為反映會計要素的構成情況及其變化情況,為投資者、債權人、企業管理者等提供會計信息的重要手段,在其設置過程中應努力做到科學、合理、實用,因此在設計會計科目時應遵循下列基本原則:
①設置會計科目要符合國家的會計法規體係的規定。
國家的會計法規體係體現了國家對財會工作的要求,因此設計會計科目首先要以此為依據,所設置的會計科目應盡量符合《會計法》、《企業會計準則》以及《企業會計製度》的規定。
②設置會計科目要結合會計要素的特點。
設置會計科目,必須對會計要素的具體內容進行分類,以分門別類地反映和監督各項經營業務,不能有任何遺漏,即所設置的會計科目應能覆蓋企業所有的要素。比如,公司、企業是經營單位,有些單位還製造工業產品,根據這一業務特點,就必須設置反映和監督其經營情況和生產過程的會計科目,如“主營業務收入”、“生產成本”等科目。而預算單位則應設置反映和監督經費收入和經費支出情況的會計科目,如“事業收入”、“事業支出”等科目。
③設置會計科目要符合經濟管理的要求。
設置會計科目既要符合會計要素的具體內容,又要符合經濟管理的要求,以便為加強經濟管理提供必要的核算指標。如為了分別核算利潤的形成和利潤的分配,要將企業利潤的形成和分配分別設置“本年利潤”、“利潤分配”等科目;由於固定資產具有價值大、使用時間長等特點,就要將固定資產的原值以及磨損價值分別設置“固定資產”和“累計折舊”科目;對於實行預算管理的行政、事業單位,按規定要設置有關經費支出以及經費收入會計科目。因此,根據經濟管理的要求設置會計科目,可以提供各級管理部門所需要的考核指標。