此外，這裏還有一個重要問題，聽起來或許有點不可思議，但事實確實如此，那就是名片中的名字其實隻是其微小的功能之一，尤其是當你與別人談判時，這項功能基本上是完全用不到的，而名片上的頭銜，因其能夠發揮出“正當性的威力”，才更具有決策意義。無論什麼時候，都應該牢記這一點：名片不是讓人用來記住名字的，而是用來彰顯你威力的正當性。
在談判中，當你給客戶遞交名片的時候，讓客戶第一眼看到的應該是你的響亮頭銜，接下來才是你的名字，因為響亮的頭銜可以讓對方了解你是重要人士，你的言行舉止才會有決策影響力，這就在無形中給對方製造了一種“受控製”的感覺。如果一個人的名片上印著“經理”頭銜，那麼當他要求名片上印著“專員”頭銜的人替他做事情的時候，雙方的感覺都會非常自然。即便雙方隸屬於不同的公司，這種權威感也不會消失，因為在雙方的潛意識中，早已被頭銜冠上級別之分了。
我們常說，在談判桌上，造就談判氣勢是促成協議的一種有效方式，而適時地秀出你的名片，展示公司品牌和頭銜，能更好地展現出這種威力。當一個人隻要掛著足以影響他人的頭銜時，就會自然而然地透射出一股威嚴，這種威嚴甚至可以影響到你的談判對手，自動自發地對很多事情做出讓步與妥協。試想一下，如果你的一張名片上印著“副總裁”，而另一張名片上卻印著“業務員”或“客服專員”，結果會如何呢？很顯然，前者更加具有十足的威嚴與氣勢。這也說明為什麼在談判之前，準備好一張分量十足的名片有多麼重要了。
事實上，很多公司都已注意到這一點，因此，在需要經常拜訪客戶的業務人員名片上，往往會看到“經理”或“總監”這樣的頭銜，如此一來，在外出拜訪客戶時，才會獲得較多的青睞和尊重。
如此看來，與客戶談判時，名片上搭配令人印象深刻的頭銜，可以自然而然地營造一種主場氣勢，使談判主導方變得非常有威力。不過，作為一個談判者，更要學會善用自己的頭銜，時時提醒自己不要被別人的頭銜給嚇倒，因為許多公司也會利用頭銜營造出的正當性給他人施加壓力。翰文軒從美國哥倫比亞大學企管碩士畢業，就被紐約摩根士丹利證券公司錄用。在一年一度的同學聚會上，他告訴大家，他即將升任所在公司的副總裁。當時，在場的同學們聽了，無不大吃一驚。在大家看來，這位在學校表現平平的同學，竟是如此深藏不露。後來，經過大家的一番詢問之後，翰文軒才道出實底，原來他所在的這家公司，光“副總裁”一職恐怕就有上千位。所以說，當你肯定名片的這個威力時，也千萬別被別人拋給你的頭銜所嚇倒。
交換名片的學問
明白了名片本身的名堂，還得說說互換名片的事，在商務交往和談判中，互換名片是一種常見的建立關係的方式，它可以向對方表示尊重，也可以增進雙方的了解，在任何時候都應被重視。
人的任何行為都是在一定的心理活動的驅動下進行的。在交換名片的過程中，我們也同樣可以窺探到對方的心理活動，進而看出一個人的性格與心理。比如，對方比你先拿出名片，說明對方誠意十足，達成談判協議的意願非常明顯；當對方接過你的名片，自己不遞名片，且沒有任何反應，多半是個蠻橫、無禮、愛拒絕的人；如果對方持有兩張名片，往往是深謀遠慮之人，這種人富有創新精神，興趣廣泛，往往能做出超常規的舉動；如果你經常遇到說“名片用完了”這類話的人，往往意味著這種人為人較為輕率，對生活和事業缺乏長遠規劃；一個不分場合、不分對象，喜歡隨處亂發名片的人，往往是有野心，喜歡抬高自己，自我表現欲強烈的人，人際交往時總是給人表現不大誠實的感覺；外出時，拿有大量別人名片的人，大多以自我為中心，這類人活動能力強、口才好、討人喜歡，而且精力充沛、有魄力，但是往往過分注重外表。由此看來，明白了這些道理，做到適時地遞送名片，才會使對方接受並收到最好的效果。
雙贏談判秘訣
當一個人擁有頭銜時，更能使對手聽從於他。
名片設計要把握簡潔大氣的原則，避免花裏胡哨、雜亂無章，否則會給客戶留下不好的印象。