第17章 學會做穩,而不是一下做過了頭(2 / 3)

(1)本公司力量和對手相比較弱,即受挫於對手,並且與對手之問的交往、貿易等方麵對本公司並不重要,則接受對方提出的方案。

(2)本公司力量大於對手,且對手的活動對我並不重要,就按本公司的要求強迫對手接受。

(3)自己力量不及對手,且自己與主要有關單位的配合帶來的利益對本公司很重要,則隨和,甚至還主動要求與對方配合。

(4)自己力量大於對手,與對方配合會帶來很大收益,則認真合作。通過對競爭雙方力量對比的分析,公司可以有針對性地采取相應的競爭策略。如果本公司的實力高於對手,就可以采取全麵進攻的策略以徹底擊敗對手;如果公司能力與競爭對手不分伯仲,最好不要挑起爭端,或采取側翼進攻的辦法;如果公司能力顯著低於對手,那麼最好遠離競爭對手,在夾縫中求生存。

絕不讓任何一個項目“打水漂”

很多公司經營時,常常浪費許多項目,這是致命的。要做大公司,必須不斷開發自己的項目產品,這是成功的製勝法則。這就要讓每一個項目都能落到實處,不讓項目“打水漂”,因為打了水漂的項目等於更加沒有價值、沒有效益。對很多想做大公司的老板而言,他們常以務實的態度考慮如何讓每一個項目都產生效益?當你知道什麼工作可以由別人來做的時候,你就可以把它們分配出去,不要再去費心考慮它們。對於那些剩下來的必須由你本人親自處理的事情,你也得分出主次和先後,讓我們告訴你如何去處理這個問題。有一個公司老板,他的工作總是雜亂無章、一塌糊塗,原因就在於他不知道怎樣做決策,也不知道什麼事情應該先做,什麼事情應該後做。

任何工作對他來說都是急的,每個星期他都會給他的行政工作人員、他的部門公司老板和一些分公司的公司老板發去幾十份劃了紅框並寫上“加急”字樣的備忘錄。可結果哪件事情也沒有得到及時的處理,原因在於每件事情都寫上“加急”的字樣,就使每一件事都變得不急了,變成了日常工作。如果你能把你的問題排出個先後順序,它們就迎刃而解了。現在你就把你急於要辦的事列出一個順序表來,然後按照主次依次處理,在同一個序號下不要列出兩項工作。在你列出了工作順序之後,你就全力以赴地解決第一號的問題,一直堅持到做完為止。然後再用同樣的辦法去處理第二號問題。不要擔心這樣做一天隻能解決一兩個問題,關鍵在於這樣做會逐漸解決你以往日積月累下來的許多問題。這樣一來,你真正關心,真正著急的事情,馬上就可以解決了。你也要讓你的下屬根據他們工作的主次和先後列出工作日程及順序表,也讓他們按照同樣的辦法去做。這樣,他們就會做好他們份內的工作。簡單點說,你要實行急事先辦的原則,一次隻辦一件事。即使這樣仍然不能解決問題,你也不要采取其它辦法,一旦你使這個係統運轉起來,你就要堅持到底。這樣你才能逐漸清理掉過去積壓下來的一些問題。公司管理人有許多項目的日程要安排,但如何安排則成為一個難題。日本著名管理學大師鈴木恒一說:“安排項目是衡量每一位公司管理人是否有迷人之處的標誌。”作為一名公司管理人,必須重視提高安排項目日程的能力,在各種各樣項目日程中把自己的魅力表現出來,從而得到下屬的青睞。目標一旦建立並且被接受,下一步就是製定一個項目日程。日程對於最大限度地利用人員和機器是非常重要的。如果一個項目與整體工作密切相關,安排好它的日程也非常重要。對於很多項目來說,安排其日程的最好工具是一張大事記錄表或者一套表格,該表格顯示與整個工作相關的各個環節的開始和結束的時間。項目是指公司在日常事務之外所進行的研究、報告、試驗、實驗以及其他活動。項目由於不同於平常的單調的工作,所以會吸引高級管理層的注意力。許多項目對於職業管理人來說是顯示智慧和能力的機會,它們可以是引起別人注意的方式。找到一個引起高級管理層興趣的項目,出色地完成它,並且確保你做的貢獻非常顯而易見。當然如果事情弄糟了,引起的注意也就完全成為負麵的了。公司管理人一旦被任命負責某個項目,就要做兩件重要的事:

1.建立項目的目標

公司要製定一個項目,不能異想天開,必須從一開始就明確目標。

2.製定項目的日程

日常的規律性任務是沒有時間限製的,與此不同,項目應該有一個生命時限。一旦受命負責一個項目,在開始之前就要建立一個有效的日程並且獲得高級管理層的同意。建立的日程應當有明確的標誌,這樣職業管理人就能知道項目是否在如期進行。一般項目日程工作包括4部分:(1)項目名稱;(2)目標;(3)標誌;(4)完成日期。公司管理人詳細列出以上項目日程工作,就能一帆風順地完成好每個項目,達到有備無患的效果。對公司管理人而言,能保證項目如期完成是搞好工作的重要標誌。要想保證項目如期完成,管理人就應建立一個部門報告係統,使自己每天都能確切地知道當前處在什麼位置。具體采取的措施有以下幾點:

(1)每天監督生產進度和工作質量。建立及時彙報重點工作環節的製度,並獲得這方麵的信息。

(2)如果進行的是長期項目,就要建立短期和中期目標,從而幫助職業管理人了解工作是否按期進行。

(3)確定“瓶頸”所在,給予它們以特殊的密切關注。

(4)做這種類型的部門管理人,不要在員工中引起恐懼感。

(5)時刻觸摸業務進行的脈搏。在員工的工作場所花費一些時間,詢問他們有何問題和擔心。記住他們告訴了你什麼。

(6)如果發現遺漏了某個影響進度的問題,應立即采取行動進行補救。

不打無計劃之仗

要想做大公司業績,必須做到計劃要長、安排要精,這樣才能確保成功的製勝法則。製定長遠規劃,要確定一個遠大的發展目標。這個目標要定得高一些,這樣,你的員工才會有動力和壓力,使他們的潛能得以充分地發揮出來。做生意,無“夢”不富,要敢於設想。拿破侖說:“不想當將軍的士兵,不是好士兵。”那麼,你也可以說:“不想做大生意的商人,不是出色的商人。”當然,目標也不能定得太高,脫離實際,否則,看不到實現目標的希望,會讓大家都泄氣。最好是能將總目標具體化,並分解成小目標或階段性目標,使大家每前進一步,都能體驗到成功和勝利的喜悅。要全麵係統地分析實現既定目標的有利條件和不利因素,或者說,存在哪些方麵的機會與威脅。然後,依據上麵的分析,確定實現既定目標的具體方案。那些選擇起點高、規模大、投資多、周期較長的行業的商家,因為麵臨的風險也較大,掉頭改行又不容易,所以,尤其要認真搞好長遠規劃工作。如果是守住一個公司,則更應重視製定公司的長期經營計劃。有句話說得好:“隻為今天而生者,必迎滅亡的明天。”隻有有一個長期的發展計劃,才能將現階段的經營變為一個連貫的有機整體。很多公司破產,就是因為老板們一時頭腦發熱,沒有計劃好,就開始“動彈”了。公司發展戰略的特點是由公司自身的特點所決定的。但是每一個具體的公司又各自具有自己不同的特點。因此,公司需要根據自己的具體特點來正確地選擇公司發展戰略,才能在複雜的市場競爭中站穩腳跟,實現公司的生存與發展。特別是由於公司承受風險的能力較低,發展戰略的正確與否對公司生死存亡的決定意義更為重要。在公司的發展戰略製定與選擇中,需要注意以下特點。

1.必須注重規模意識。有些公司雖然具有一係列的優點,但其固有的缺點多半是由於公司的規模太小造成的。從本質上來講,任何一個公司都具有發展規模的內在衝動。公司惟有發展規模,才能克服自身固有的缺點。在激烈的市場競爭中,得過且過、不求進取是站不住腳的。在現代市場經濟條件下,公司隨時需要準備應付新的挑戰與變化。一個不思進取、不求發展的公司是不可能獲得成功的。