第一（節）獎懲辦法製定的原則
有效、公平的獎懲辦法，可以使員工心情舒暢，為員工發揮積極性和創造性提供極有利的環境條件。許多企業、組織之所以無效率、無生氣，歸根到底是由於它們的員工獎罰製度出了毛病。作為一個管理者，建立自己正確的（即符合企業、組織根本利益的）、明確的（即不是模棱兩可、搖擺不定的）價值標準，並通過獎懲手段的具體實施明白無誤地表現出來，是管理中的大事。製定獎懲辦法有以下幾個原則：
1．公平原則。即物質利益分配和精神獎勵，必須符合貢獻與報酬相對的原則，才能使員工心理平衡，有公平感，才能激發員工多做貢獻。
2．易於執行原則。在製定獎懲製度時，盡量避免彈性條款。比如對後果和程度進行描述，最好能夠作出細化和量化的規定，以便於實際操作和執行。如因為某種違紀行為給公司帶來500元以上經濟損失的可以解聘等。這樣的尺度和標準明確、直接，易於企業執行。
3．物質與精神並重原則。獎懲的方式包括物質與精神兩個方麵，物質方麵主要有工資升降、獎金分配、福利分配、職位升降、經濟處罰等；精神方麵主要有職業定位、評先進、通報表揚、非正式表揚與體現成就感、社會地位等。一個公司的獎懲方式不可能隻有一種手段，物質和精神對於員工同等重要。
4．與時俱進原則。而獎懲的尺度則應該在不同的時期，製定不同但是卻有連貫性與企業特性的方案來執行。
第二（節）獎懲辦法的內容
一、獎懲的種類和方式
1．獎懲的種類。
獎勵分為：嘉獎；授予榮譽稱號；記大功；記小功等。
懲罰分為：警告；記過；記大過；開除等。
2．獎懲的方式。
獎勵的方式有：通報表揚、獎金、加薪、晉級等。
懲罰的方式有：通報批評、罰金、減薪、降級等。
不同的企業依據自己的自身情況來具體的製定。
二、獎懲的規則和標準
1．獎勵的規則。
就是什麼情況下給與什麼樣的獎勵或懲罰。即員工的那些行為可以記大功、那些行為記小功、那些行為要記過。規則要清楚明白，避免模棱兩可的語言，使企業便於執行。
2．獎勵的標準。
當員工立了功，是采用精神獎勵還是物質獎勵，還是兩者並用。記大功的物質獎勵是多少，記小過時的罰金是多少，都要有清晰明確的規則。
第三（節）獎懲管理
一、獎懲管理部門責任
獎懲管理由人力資源總監負總體責任，人力資源部負具體責任，同時其他部門積極配合。
人力資源部獎懲管理的職責：
1、獎懲核實職責；
2、兌現獎懲職責；
3、被懲罰員工思想工作開展職責；
4、鼓勵宣傳職責、獎懲登記與考核職責。
（二）其他部室獎懲管理的職責：
1、部門員工遵循規章製度的情況統計職責；
2、獎懲呈報職責；
3、被懲罰員工思想工作開展得職責；
4、獎勵宣傳的職責。
二、獎懲的流程
三、獎懲辦法示例
某股份有限公司關於員工獎懲的規定
第一條總則
一、目的：為加強公司員工遵紀守法的主動性、自覺性、規範員工行為，提高員工素質，維護公司正常生產、經營、管理秩序，保障各項規章製度的貫徹執行，特製定本規定。
二、適用範圍：公司全體員工。
第二條獎勵
一、獎勵範圍，有以下表現者之一的員工給予獎勵：
（一）任務方麵取得顯著成績和經濟效益的；
（二）在技術、產品、專利方麵取得重大成果或顯著成績的；
（三）對公司提出合理化建議積極、有實效的；
（四）保護公司財物，使公司利益免受重大損失的；
（五）在公司、社會見義勇為，與各種違法違紀、不良現象鬥爭有顯著成績；
（六）對突發事件、事故妥善處理者；
（七）一貫忠於職守、認真負責、廉潔奉公、事跡突出的；
（八）全年出滿勤的；
（九）為公司帶來良好社會聲望的；
（十）其他應給予獎勵事項的。