第二條組織實施
1.公司圖書資料管理由行政部設立專門的圖書資料室，由專兼職人員負責管理。
2.公司圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還等管理按本規定辦理。
3.公司內部資料原則上按文書管理條例進行管理，文書管理規定外的事項，按本規定執行。
第三條資料的分類
1.圖書資料(單行本、辭書等)。
2.定期刊物(報刊、雜誌等〕。
3.文書資料(手冊、目錄、專利資料、報告等)。
4.視聽聲像資料(照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等)。
第四條圖書資料購買流程
1.需要購買資料時，首先填寫“資料購買申請書”，經主管審批交資料室主任，再由資料室主任決定、發出訂購單。
2.資料室主任在受理“資料購買申請書”之後，把受理要點填寫在“資料購買簿”中。
3.資料室在購進資料後對新進的資料貼上標簽，進行編號。
4.資料購進並編號後，由資料員發出通知，告知申請購買者。
4.編號後的新進資料，原則上必須在資料室中保管一定時間。
5.在資料購買的申請期間、希望終止購買時，應立即通知資料室主任。
6.資料室的資料員應經常就資料購買的情況，尤其是開支狀況，做出統計，並且對計劃內購買的資料、金額與數量做出調查，在月末及年末，向資料室主任做出報告，便於資料室主任掌握資料購買的開支狀況。
7.資料室主任在前條規定基礎上，於年度購買金額或開支內，按照經營業務的要求，分配購買各類資料的金額比例。如果超支須經財務部經理向總裁提出報告，按總裁指示辦理。
第五條圖書資料整理
1.新進的圖書資料要進行分類整理，並貼上標簽。
2.設專兼職圖書資料保管員，對圖書資料進行分類、整理與借閱工作、
3.所有圖書資料都必須按要求進行登記，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年以及必要的項目。
4.圖書資料都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，並把裝卡紙袋貼在封底內側。
5.所有圖書都必須在封麵、目錄和第一頁上以及在圖書中間的兩三處加蓋公司印章。
6.每年按圖書資料管理卡，對書架中的全部圖書資料進行一次清點與核對。
7.如果圖書資料丟失，或者需要捐贈與處理，必須填寫報廢單，向主管做出報告，按指示辦理。
8.必須經常整理圖書管理卡，把那些已經不存在或被清理掉的圖書資料管理卡剔除出來保存。
9.資料室必須每年整理出一份圖書資料總目錄，提供給各部門主管，並且按月把新進圖書資料情況通知各部門。
第六條圖書資料借閱流程
1.圖書資料原則上隻借給公司員工，除資料室主管允許的情況外，不得轉借其他人員。
2.員工如果因業務工作上的需要，可以申請借出資料，但必須填寫“資料借出卡”，按借出卡的有關欄目要求填寫完畢後，交給資料保管員。資料保管員必須在
“借出資料登記簿”做好登記。
3.員工借閱完畢後，及時把所借出資料歸還給資料室，資料室同時把“資料借出卡片”退還借閱者本人。
4.資料在原則上不得外借，隻允許在閱覽室中閱覽。凡借閱資料、在閱覽室進行閱讀者、都必須登記。
5.資料借出應設置一定期限，期限一滿，立即歸還給資料室。如有特殊情況可以續借。