第一（節）檔案管理製度
一、檔案管理辦法
第一條總則
1.為規範檔案管理工作，充分發揮檔案作用，提高檔案保存質量，特製定本辦法。
第二條組織實施
1.公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體製。由行政部負責主體檔案的管理，並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。
2.根據有關檔案法規規定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，並定期向公司檔案部門移交保管。各分公司檔案分類目錄及編號原則，由各公司經理室或事業部經理室統一製定。
3.公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。
第三條公司檔案範圍
公司建檔範圍確立為：
1.公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散後清算等方麵的文件材料；
2.公司股東會、董事會、監理會形成的文件材料；
3.財務、會計及其管理方麵的文件材料；
4.勞動工資、人事、法律事務管理方麵的文件材料；
5.經營管理方麵的文件材料；
6.生產技術管理方麵的文件材料；
7.產品生產、能夠消耗、安全生產方麵的文件材料；
8.儀器、設備方麵的文件材料；
9.基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方麵的文件材料；
10.科研、技術引進、轉讓方麵的材料；
11.教育培訓方麵的文件材料；
12.信息、情報方麵的文件材料；
13.黨群（工、青、婦）組織方麵的文件材料；
14.其他具有利用和保存價值的文件材料。
15.以上文件材料包括決議、決定、條例、規章製度等法規性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規劃和工作總結。
16.公司檔案還包括聲像資料：
a、照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；
b、影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；
c、錄音檔案：唱片、錄音帶；
d、錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。
第四條檔案立卷、歸檔程序
（一）文件點收
1.檢查文件的文本及附件是否完整，如有缺失應立即迫查歸檔
2.文件如己抽查，應有主管部門主管的鑒宇確認。
3.文件的處理手續必須完備，如有遺漏，應立即退回經辦部門補全。
4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應立即退回經辦部門。
5.有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門送指定保管部門簽收後，將文件歸檔處理。
6.建立、健全立卷歸檔製度，確立歸檔範圍、歸檔時間、保管期限；
7.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；
8.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
（二）檔案分類
（1）檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部區分，部門區分之後依案件性質分為若幹大類，再在同類中依序分為若幹小類