第一(節)零售賣場的組織架構與人員配置
一、單店開業
(1)開設零售店前應做店址尋找、商圈店址調查,店鋪規劃及內外裝修的設計,這方麵的工作可聘用專業人才,或委托專業顧問公司來進行調查或設計。
(2)另外,某些商品在銷售前需要經過特殊處理,尤其是生鮮商品,所以零售還必須聘請一些處理商品的技術人員,通常處理生鮮食品的技術人員至少需有一年以上的經驗,才能完全勝任。至於雜貨商品的處理則較為簡單,隻是訂貨、補充陳列、標價、驗收等工作的循環而已。
(3)當然零售店現場還需有些人來專門負責商品與金錢的交換工作,這批人就是收銀員,而幕後更需要專人來完成支援消防管理、營業執照申請、會計稅務解析、環境清潔、薪水發放、保險申請、員工福利製定等工作。
(4)為了達到開店營業目標,把不同專業背景的人員,依不同的工作性質加以組織,使其具有達成上列幾個項目工作的功能,即稱開店組織,通常開店組織多是由店長來綜合指揮運作。
二、多個店拓展時
當零售企業的發展達到多店時,通常是擁有7、8家店麵時,就會逐漸成立一個總部,總部的主要作用為統一店鋪中的後勤工作,達到簡單化、標準化、專業化、集中化等原則。
多店的開店組織可分成兩種:一是無生鮮處理中心的分店;二是有生鮮處理中心的店,分述如下。
1企劃
(1)商圈調查;
(2)統計分析取樣;
(3)商圈分析(擬定開店硬件戰略);
(4)預算設定(包括營業額估計、損益設定);
(5)店鋪經營計劃擬定。
2開發部門
(1)開幕日期選定;
(2)開店決策過程的擬定;
(3)平麵配置圖設計;
(4)店鋪設施導入;
(5)店鋪設備導入;
(6)冷凍冷藏櫃工程導入;
(7)內外裝潢工程進行。
3會計部門
(1)收銀係統、EOS、POS係統導入;
(2)收銀機安裝試驗;
(3)POS連線作業;
(4)會計流程與支票管理規定;
(5)現金收入與支出管理規定。
4總務
(1)人事招募;
(2)人員訓練;
(3)備品及各部門需求準備與分配;
(4)公關作業要點;
(5)人事規章;
(6)工商營業執照及其他執照申請。
5商品部
(1)商品方針政策擬定;
(2)商品構成及品種選定;
(3)價格設定(依商品小分類別);
(4)競爭店重點商品售價調查;
(5)特賣促銷商品決定;
(6)賣場演出的企劃、分配;
(7)其他促銷活動的展開。
6配送處理中心
(1)選擇合作廠商與商品;
(2)廠商進貨管理規定(含儲區、儲位安排及設計);
(3)溝通會議的進行;
(4)配送範圍、路線及時間表的決定;
(5)訂貨、驗貨、出車配送管理規定;
(6)物流搬運工具設施的準備。
7營業部
(1)工作手冊的實施(包括清潔、整理工作);
(2)工作工具的準備、搬運;
(3)勤務計劃安排(包括人時預算);
(4)工作分配及支援需求提出;
(5)補充訂貨係統運作;
(6)檢品工作的核對;
(7)新進人員訓練動作測驗;
(8)賣場POP演出;
(9)開幕前公關拜訪實施;
(10)商品陳列演出;
(11)人員服務訓練;
(12)賣場異常狀況的應變措施。
三、人員配備
在開店之前,對每位工作人員應當詳細安排工作。在確保開店計劃順利進行的原則上,個人所分配的工作均應列時間表,用來作為控製進度的依據。
1工作分配方法
(1)確認部門總體工作及完成期限;
(2)預估完成單項工作的工時;
(3)以完成期限的優先次序挑選最急迫的工作,再依其所需工時數來分配人力;
(4)例行工作彙報及例外報告規定。
2工作分配的舉例
(1)開店作業計劃;
(2)部門工作行動計劃。
第二(節)零售賣場設備配置規範
一、店麵設施
1停車設施是否完備
停車困難,是讓有車的人最感困擾的。停車方便已成為當今商店吸引顧客最重要的因素之一,當然,車位緊張,眾所周知,但如在可能的範圍內能將停車場規劃列入,可為零售賣場吸引更多的客人。很多餐廳或高級聚會場所,都已采用代客泊車的措施,也確實吸引了很多消費者。位於郊區的購物中心也因有停車場而讓消費者趨之若鶩。本文不用“停車場”而用“設施”,主要意義在:如果沒有寬廣足夠的停車場,零售店經營者是否有其他如上述“代客泊車”以外的方法,來服務消費者,吸引更多的顧客。
此外,有很多的家庭主婦或青少年是以摩托車或自行車代步,零售店在從事停車場之規劃時,也必須考慮。