（3）合理性原則。這一原則指出，員工行為規範的每一條款都必須符合國家法律、社會公德，即其存在既要合情，也要合理。在一些企業的員工行為規範中，常常可以發現個別條款或要求顯得非常牽強，很難想像企業為什麼會對員工提出這樣不合理的要求來。堅持合理性原則，就是要對規範的內容進行認真審度，盡量避免那些看起來很重要但不合常理的要求。
（4）普遍性原則。上至董事長、總經理、CEO，下至一線工人，無一例外都是企業的員工。因此，員工行為規範的適用對象不但包括普通員工，而且包括企業各級幹部，當然也包括企業最高領導，其適用範圍應該具有最大的普遍性。
（5）可操作性原則。行為規範要便於全體員工遵守和對照執行，其規定應力求詳細具體，這就是所謂的可操作性原則。如果不注意堅持這一原則，規範要求中含有不少空洞的、泛泛的提倡或原則，甚至是口號，不僅無法遵照執行或者在執行過程中走樣，而且也會影響整個規範的嚴肅性，最終導致整個規範成為一紙空文。
（6）簡潔性原則。盡管對員工行為習慣的要求很多，可以列入規範的內容也很多，但每一個企業在製定員工行為規範時都不應該麵麵俱到，而要選擇最主要的、最有針對性的內容，做到整個規範特點鮮明、文字簡潔，便於員工學習、理解和對照執行。如果一味追求“大而全”，連篇累牘，洋洋灑灑，反而不具實用價值。同時，在擬定文字的時候，也要用盡可能簡短的語言來表達。
16.5 企業文化物質層設計——VI策劃
進行企業視覺識別係統策劃（VI策劃），就是目標企業文化的物質層設計。
視覺是人們接收外界信息的主渠道，因此企業文化中最容易感知的物質層被稱為視覺識別係統。當然，它的內容並不僅僅局限於目力所及，也包括聽覺、嗅覺、觸覺等其他感官所接收的信息。這些內容盡管處於企業文化的最外層，但卻是企業文化建設不可忽視的內容，並成為CI理論的一個亮點。
把與CI視覺層（視覺要素）相對應的企業文化物質層作為研究對象，可以看到它實際上是由不可分離的兩方麵組成：一是物質條件本身，這是企業文化精神層（企業理念）的載體；二是器物文化，這是企業創造的精神文化（企業理念）的外化——通過物質形態反映出來的內容。
16.5.1 企業文化與VI塑造
企業醒目鮮明的視覺展現、企業品牌、企業標誌、企業標準色、企業宣傳口號和標語、企業建築物外觀、員工服裝服飾、交通工具都是企業物質文化和精神文化的體現。因此，企業的視覺識別（VI）和企業文化有著密不可分的聯係。
1.企業視覺識別
企業視覺識別（VI）是CI靜態識別符號，是具體化、視覺化的傳達形式。它是以視覺傳播為感染媒體，將企業文化、企業規範等抽象語意轉換為具體符號，轉化為具體可見的識別係統，應用於視覺的展開（有形識別）和行為的展示（無形識別），進而提升企業文化的共識。
為了使企業視覺識別能以最快、最便捷的方式加以傳播，以利於企業形象的確立，有必要建立視覺識別的信息傳遞係統。
2.企業視覺識別的信息傳遞係統
視覺識別的信息傳遞係統包括兩大部分和四個階段。兩大部分是指基本要素和應用要素；四個階段是指“信息源（視覺識別係統）—設計符號（基本要素）—傳播媒體（應用要素）—接受者（消費者或社會大眾的認同）”。
3.企業視覺識別的基本要素和應用要素
企業視覺識別的基本要素主要包括：企業名稱、企業品牌標誌、企業品牌標準字、企業專用印刷字體、企業標準色、企業象征造型與圖案、企業宣傳標語和口號等。
企業視覺識別的應用要素主要包括兩大類：一是屬於企業固有的應用媒體；二是配合企業經營的應用媒體。企業固有的應用媒體有企業產品、事務用品、辦公室器具和設備、招牌、標識、旗幟、製服、衣著、交通工具。配合企業經營的應用媒體有包裝用品、廣告、企業建築、環境、傳播展示與陳列規劃等。
4.企業視覺識別的內容
在所有視覺識別的內容中，企業標誌、標準字、標準色是整個VI係統的核心。標誌、標準字、標準色三要素是企業地位、規模、力量、尊嚴、理念等內涵的外在集中表現，是視覺識別的核心，構成了企業的第一特征及基本氣質。同時，這三者也是通過廣泛傳播取得大眾認同的統一符號。VI中的其他要素都由此繁衍而來。由於視覺識別負載著傳達企業文化、企業理念、企業使命的任務，因此企業的標誌、標準字、標準色必須具有寓意性、直觀性、表達性和傳播性。
視覺形象中的標誌設計要素與一般商標有著本質上的不同，最重要的區別在於VI的設計要傳達企業文化、企業理念和企業精神，而脫離了企業文化、企業理念、企業精神的符號，隻能稱為普通的商標。優秀的視覺形象設計都是在表達企業理念方麵取得成功的。標誌設計的關鍵是在確立了企業理念的基礎上，設計出最有效的、最直接的傳達理念的標誌。視覺設計是企業個性的重要體現，以此為基礎的標誌設計才擁有持久的生命力。