手勢是最有表現力的一種“體態語言”,它是服務人員向客人作介紹、談話、引路、指示方向等常用的一種形體語言。
手勢有輔助說話,表達說話內容的作用,但手勢不宜過多,也不宜重複,過多了顯得指手畫腳不穩重,會令人生厭;反複做一個同樣的手勢顯得單調、乏味,缺少藝術性。因此,交流時要留心控製自己的兩手,不隨便亂動,以保持高雅的風度。
常見的服務手勢有如下幾種:
引導手勢
引導,即指為客人指示行進的方向,也就是指路。引導客人時,服務人員要言行並舉。首先輕聲地對客人說“您請”,然後可采用“直臂式”手勢,即將左手或右手提至齊胸高度,五指伸直並攏,掌心向上,以肘部為軸,朝欲指示的方向伸出前臂。在指示方向時,身體要側向客人,目光要兼顧客人和所指方向,直到客人表示清楚後,再放下手臂。
請坐手勢
服務員接待客人並請其入座時,左手或右手屈臂由前抬起,以肘關節為軸,前臂由上向下擺動,使手臂向下成一斜線,表示請客人入座。
介紹手勢
為他人做介紹時,手勢動作應文雅。無論介紹哪一方,都應手心朝上、手背朝下、四指並攏、拇指張開,手掌基本上抬至肩的高度,並指向被介紹的一方,麵帶微笑。在正式場合,不可以用手指指點點或去拍打被介紹一方的肩和背。
細14節 行為穩重,克服冒失
要點提示:服務員的言行舉止要求穩重大方,不要冒失;否則給人不信任的感覺。
在現實生活中,有些人舉止粗魯,行為莽撞,這說明他們在個人禮儀方麵,還有所欠缺,那麼應該克服哪些冒失行為呢?
不可隨便講話
在慶典儀式、報告會或者宴會講話的時候,還有就是看演出的時候,不可隨便講話,交頭接耳。
注意自己的言行舉止
在客人麵前要注意自我控製,隨時注意自己的言行舉止。當著客人的麵,不要做掏耳、擦眼睛、修指甲、剔牙、挖鼻孔、噴煙、吃東西等,這些不文明、不斯文的動作,這樣,會使客人對員工的印象一落千丈,認為員工的素質差,從而影響企業的形象。在客人麵前不要交頭接耳,更不能小聲講、大聲笑。不能亂丟亂碰物品,發出不必要的聲響。不得經常看手表,不得將任何物件夾在腋下,不得當眾整理個人衣物。
當你和客人在一起,需要打哈欠、打噴嚏的時候,應把身體轉過去,用手或手絹捂著,擦幹淨以後,再轉過來向客人說對不起,表示道歉。
打招呼
打招呼無論用點頭、手勢還是眼神,都應該看著對方的臉,露出笑容,打招呼的動作幅度要小,如點頭隻要輕輕點一點即可。
在公共場所
服務員在公共場所(如大廳、走廊)遇到客人要主動讓路,若非急事不能超越客人,更不能從客人中間穿過;如需超越時應說:“對不起”,因急事要乘坐客梯,也要讓客人先入或先出。
另外,引領客人遇到轉彎處要伸手示意,在接待工作中應迎客引領在前,送客在後。
禁止穿工作服在公共場所如大廳、商場閑逛,禁止工作人員肩並肩、手拉手、邊走邊說邊唱歌邊談笑,如三人以上則要分散行走。
尊重客人的風俗習慣
尊重客人的風俗習慣,對奇裝異服、舉止特殊、相貌奇特的客人,不得議論嘲笑和模仿,嚴禁給客人起綽號或代號。
遞物
遞物時應將物品雙手拿在胸前遞出,物品尖端不可指向對方,一隻手拿東西直接往對方手裏放也屬缺少風度。
細15節 禮貌修養是做好服務的前提
要點提示:服務行業之所以強調員工自身的禮貌修養、是因為沒有良好的禮貌就無法真正做到禮貌待人和禮貌服務。
服務員良好的禮貌修養是做好服務工作的前提,是服務機構對外形象在員工身上的具體體現。服務員禮貌修養反映在人的氣質、風度、儀表、姿態、舉止、服裝、語言等多方麵,其主要表現為:
講究儀表和儀容
衣冠容貌要整潔,頭發、胡須不宜過長,並要修理整齊;指甲要經常修剪;衣服要清潔筆挺,不能出現褶皺;襯衣以白色為主,一般為硬領,袖與下擺不長於外套,如外套是西裝,則襯衣袖口長出外套一寸為宜,下擺放入褲內;領帶、領花應係好,佩戴端正;口袋內常備潔淨手絹或紙巾和梳子,皮鞋要擦亮,不沾灰塵和汙痕。
舉止大方得體
對待客人態度端莊和藹,挺胸正頸,精神飽滿。
說話客氣
與人談話時神情矜持和藹,略帶微笑;對萍水相逢的人言談要有分寸。
遵時守約
與人約會必須嚴格守時,不能失約超時,失約超時是極不禮貌的。允諾別人的事不能忘記,必須按時做好,任何失信或失約的行為都有損自己的人格。
尊重他人
不給別人造成麻煩或不便,不隨意打攪和幹擾別人;不隨意指責和議論別人。
動作雅觀
女士低身取物時,不要彎上身,翹臀部,要用下蹲和屈膝動作,否則會使自己和別人都顯得尷尬。
稱呼得當
在服務區內,為了讓客人受到尊重,一般稱男士為“先生”,女士為“小姐”,或“某女士”。如果是第二次見麵,最好能叫出客人的姓氏,如王小姐、李先生,以表示重視客人的到來。
介紹與握手
(1)介紹人時應把雙方身份搞清楚並注意介紹的順序,否則會認為你對他人不尊重,沒禮貌。
(2)服務員任何時候都不要主動要求握手。握手時讓女性、長輩、上司先伸出手,是為了把握手的主動權讓給他們以示尊重。
一般應把年幼者介紹給長者,把身份低的人介紹給身份高的人,把男士介紹給女士。兩位女性間,長者和已婚者優先。
語言與交談
一個善於說話的人,總是到處受歡迎,同時,談話時的禮貌,也是談話成功的一個重要因素。作為服務員,與客人談話時應注意:
(1)站立直腰挺胸,眼睛看著客人。
(2)暫停手上的工作,麵帶笑容,留心客人吩咐。
(3)麵帶微笑,用清楚、簡潔、客氣的語句回答。
(4)與客人保持適當距離,約50厘米。
細16節 總台服務禮儀要求
要點提示:總台服務員的素質直接反映了該飯店、酒店、商場的服務質量和管理水平。總台服務員每天要麵對大量的客人,影響麵大,因此在服務工作中要特別講究禮儀,給客人留下美好的印象。
總台服務員的一般禮儀
(1)總台服務員的著裝應該整潔,不要濃妝豔抹,不佩戴貴重的飾物,講究個人衛生,上班前忌吃有強烈刺激味的食物。
(2)應站立服務,精神飽滿,對客人笑臉相迎,主動熱情。
(3)要有敬業精神,不能隨便離開工作崗位去辦私事。工作時間不能與旁人閑聊,對客人不理不睬。
(4)在任何情況下都不能與客人發生爭執,要使用文明禮貌語言,不能譏笑、諷刺客人,不能言語粗俗,舉止魯莽。服務態度要熱心、誠懇。
(5)當客人對服務不滿投訴時,要耐心傾聽,誠懇接受,不要打斷客人的話頭,更不能置之不理,要向客人真誠致歉,並馬上著手解決問題。不能以貌取人,要做到對任何客人都一視同仁,熱情服務。
總台服務員回答問詢時的禮儀
總台接待人員的日常工作常常是回答客人的問詢,此時要注意以下禮儀:
(1)要有問必答,百問不厭。回答問詢簡潔明了,用詞準確,口齒清晰。
(2)接待客人問詢時,要熱心為他們當好參謀。除對本企業情況了解、熟悉,還要熟悉本地其他服務性行業的有關情況。
(3)回答客人問詢時,對自己不知道的事不要不懂裝懂,但也不能輕率地說“不知道”,應請客人稍候一下,盡快向有關人員請教,給客人一個滿意的答複。
(4)客人提問時應注意傾聽,不要心不在焉,反應遲鈍。
(5)回答問題時要自動停下手中的其他工作,語調柔和,音量適中。如有眾多客人同時問詢,應從容不迫一一回答,不能隻顧其一,冷落其他。
(6)當客人感謝您的良好服務時,應微笑致謝:“謝謝您的誇獎,這是我應該做的。”或“非常高興為您服務。”“請別客氣。”
總台服務員接待工作的禮儀
在工作中要注意以下禮儀:
(1)熱情接待每一位客人,使用恰當的禮貌用語。
(2)請客人填寫住宿登記單,禮貌地驗看客人的證件,與登記單核對無誤後交還給客人並致謝:“好了,謝謝您。”
(3)應盡量根據客人的要求安排房間,如客人對房間有特殊要求,在可能的情況下應盡量滿足,如無法辦到,應耐心向客人解釋致歉,求得諒解。
如客房已經住滿,應向客人耐心解釋,熱心推薦業內其他企業,設法幫助客人解決問題,歡迎以後再來。
(4)要禮貌地把房間鑰匙交到客人手中,並彬彬有禮地說:“先生,您的房間號是×××,這是您的房間鑰匙,請拿好。祝您在這兒過得愉快!”