第2章 優秀服務員素質要求(2 / 3)

讓客人聽到你的微笑

保證對你麵前3米內的客人和員工微笑致意,並讓電話中的客人聽到你的微笑。微笑是服務員的重要習慣。微笑不僅會帶來客人的喜悅,而且可以化解客人的不滿。不僅要求服務員保證向客人微笑,更重要的是使微笑成為自己生活的一部分。

充分運用企業所賦予自己的權力

為滿足客人的需求,充分運用企業給你的權力,直至尋求總經理的幫助。

滿足客人的需求是服務業獲取利潤的源泉。隻要是為了滿足客人的需求,員工應該對自身的判斷力充滿信心,運用企業的授權解決客人的困難。如果需要的話,不要吝嗇向其他部門的同事和上級管理者尋求支持和援助,直至勇敢地直接向總經理尋求援助。

積極溝通

應積極溝通,消除部門之間的偏見,不要把責任推給其他部門或同事。在工作場所,不要對企業做消極的評論。當客人提意見時,不要把責任推到其他同事或者其他部門,甚至推到上司的身上。這種推卸自身責任的態度會令客人更加不滿,進一步損害企業的形象。

把每一次客人投訴視作改善服務的機會

傾聽並用最快的行動解決客人投訴,保證投訴的客人得到安撫。盡一切努力,重新贏得客人的信任。

作為服務員,你必須認識到,沒有一個客人願意投訴。服務員應該把客人每一次投訴看成一次留住客人的機會,必須盡一切辦法,快速回應,解決問題,再次贏得客人對企業的信心。

上崗時精神飽滿

服務員的製服要幹淨整潔、合身,鞋要擦亮,儀容儀表端正大方,上崗時要充滿自信。

服務員在上崗時精神飽滿,著裝整齊,充滿自信,不僅表達了對客人的重視和尊敬,而且能夠充分展示企業形象和管理水平。自信來源於對工作的駕馭能力、滿意度和相關知識,自信的員工才會有工作的自豪感,自信的員工才會得到客人的尊重。

愛護公共財產

愛護公共財產,發現企業設備設施破損時必須立即報修。不愛護企業的資產就等於增加企業經營的成本。

細04節 親和力讓自己可親可信

要點提示:擁有一份親和力,無論你是老板還是管理者,你都會顯得平易近人,員工們樂意與你接近;他們對你的話,言聽計從;對你的旨意,心領神會。他們視你為朋友、可信賴的上級,你的政令上通下達,你的企劃會得以貫徹。

作為服務員,擁有親和力,你會每天笑迎客人。你對每一位客人都不覺得陌生,你會視他們為熟人、朋友、老鄉、親人。因為,你見到他們時,你的眼睛會突然發亮,你會用眼神說話;你知道什麼時候說什麼話;你會主動地與他們打招呼;不失時機地幫他們。你毫不費力地成為客人的朋友——盡管你可能是一位上崗不久的新手。當然,客人也會把你當成他們的朋友。

你對同事、對上級、對下屬,都是友善的,你與所有人的關係都是和諧的。

親和力既然屬於能力的一種,而能力是可以在活動中發展,在活動中得到培養鍛煉的。隻要有信心,隻要善於學習,仔細觀察那些有經驗的老服務員,看他們如何迎接客人,如何待人接物,如何成交買賣並用心去領會,你的親和力就會在經營實踐中得以發展、提高。要記住,隻有讓人覺得可親,客人才有可能接受你的意見,接受你的服務。你是可親的,你的話才是可信的,才可讓客人的滿意度達成。

從心理學上看,高血質的人多是外向型性格的人,而外向型性格多是親和力很強的人。如果你恰恰是這種氣質,你一定要很好地利用這筆先天的財富資源。

細05節 駕馭自如的語言能力

要點提示:語言是服務員與客人建立良好關係、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言不僅是交際、表達的工具,它本身還反映、傳達企業的企業文化、員工的精神狀態等輔助信息。

服務員的語言能力的運用主要體現在以下幾個方麵。

語氣

服務員在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速表達,任何時候都要心平氣和、禮貌有加。

語法

語法運用要正確。主要講的是語句成分的結構搭配準確無誤,其主要指句子成分的搭配是不是準確、詞性是不是被誤用等。

邏輯

邏輯講的是語句的因果關係、遞進關係等方麵的正確使用。這是語言表達中一個非常重要的方麵,邏輯不清或錯誤的句子很容易被客人誤解。

身體語言

身體語言在表達中起著非常重要的作用,在人際交往中,身體語言甚至在某種程度上超過了語言本身的重要性。服務員在運用語言表達時,應當恰當地使用身體語言,共同營造出讓客人感到易於接受和感到滿意的表達氛圍。

表達時機和表達對象

服務員應當根據客人需要的服務項目、服務地點、客人的身份、客人的心理狀態等具體情況采用適當得體的語言進行表達。

細06節 敏銳的觀察能力

要點提示:觀察能力的實質就在於善於想客人之所想,將自己置身於客人的處境中,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。

敏銳的觀察能力主要體現在以下方麵:

善於觀察客人身份、外貌

客人是千差萬別的,不同年齡、不同性別、不同職業的客人對服務的需求也是不同的。客人在不同的場合、不同的狀態下,其需求也是不一樣的。