第32章 商務從業人員的個人心理建設(3)(3 / 3)

掌握電話禮儀,會讓客戶覺得你很有修養

給客戶打電話的時間:白天一般宜在上午8點以後,節假日應在上午9點以後,晚上應在22點以前。在無特殊情況下,不宜在中午休息時間和就餐時間打電話,這是對對方的生活習慣和家人尊重的表現。打電話前要先確認對方的電話號碼,僅憑記憶容易撥錯。一旦撥錯應向接電話者表示歉意,說“對不起,我打錯了”、“打擾您了”等等。

接通電話後先問對方是誰,然後說你要找的人。比如說:“您好!請問您是張經理嗎?請您幫我找一下王經理。”如果對方問你姓名,一般應告訴對方,而不應說“你管我是誰!你是誰呀!”打電話時如果對方不在,一定要使用祈求敬語:“請(麻煩、勞駕)您幫我找一下……”而不能說:“喂!給我找王總接電話。”

另外,接聽電話也有一些禮儀要求:電話鈴響後,馬上接聽,不要超過5聲。拿起電話的第一句話應是“您好,我是小王,請問您找哪位?”接聽電話時要精力集中、暫停一切閑談,停止吃東西和喝水。如果正在看電視或者聽廣播,應把音量放低。如果不是受話人,應該主動代為傳話。如果所找的人在,則說“請您稍等一下,我去叫人來接電話。”如果所找人不在,則說“對不起,這個人不在,請您可讓我替您轉達嗎?”對方如果願意代為轉達,要將電話號碼、對方姓名、單位等做詳細記錄,然後重複一遍。如果對方不願代為轉達,不要勉強。

掛電話的人也有一定的禮儀要求:接電話的要等對方先掛斷、要等上級或長輩先掛斷,然後自己再輕輕放下話筒,以表示對對方的尊重。

挺直的坐姿,能給客戶留下精明強幹的印象

彎腰曲背的人,大多是害羞的,自我防衛心強的人,讓人覺得很難與之相處,而脊背挺得筆直的人,會讓人覺得富有活力,幹勁兒十足。因此,在會談、麵試等社交場合,必須注意挺直你的脊背,讓人覺得你“精明能幹”。

及時記下客戶的要求,會讓客戶覺得你辦事很謹慎。

隨身攜帶記事本,可在拜訪的過程中隨手記下時間地點和客戶姓名頭銜;記下客戶需求;答應客戶要辦的事情;下次拜訪的時間等等。當銷售員虔誠地一邊做筆記一邊聽客戶說話時,一種受到尊重的感覺也會在客戶心中油然而生,接下來的銷售工作就可能會順利一些。

適時指出對方身上的微小變化,會讓客戶覺得你很關心他

每個人都渴求擁有他人的關心,對於關心自己的人也容易產生好感。所以作為銷售人員需要積極地表示出自己對客戶的關心。隻要一發現對方的服飾或常用物品有所變化,可以立即告訴對方,絕對沒有人會因此而感到不高興。越是指出對方細微的,不容易被發現的變化,越能使對方高興。讓對方感受到你的細心和關懷,你們之間的關係就會變得比以前更為親密。

寫字字跡要清晰易辨,可以給人留下深刻的印象

清晰易辨的字跡可以使看的人心情愉快,認為你頭腦清晰,反應快。相反,難以辨認的字跡讀起來斷斷續續,讓人覺得你是個不用腦筋的人。

用力握手能給客戶留下好印象

和說100句話相比較,用力握手一次,更能一下子拉近彼此的親密度。它可以發揮縮短與對手相隔距離的最大效果。因此,國外政治家在選舉期間會大量外出與選民握手。比起聆聽冗長尋常的演說,選民通常會將神聖的一票投給會和自己握手的候選人。這種借由親膚關係的溝通方式,比起利用語言的溝通方式更具影響力。

握手時,記住盡量用力握住對方的手,這樣會讓對方覺得你很真誠。美國一項最新調查指出,握手力度能夠對人的第一印象起決定作用。並且其研究人員指出,“握手得體有力”往往代表著“善於社交、合群、友善和支配能力強”。而“握手無力”則會給人留下“性格內向、害羞和神經質”的不好印象。

點菜時猶豫不決,會給人留下判斷力不足的印象

就餐點菜時不要猶豫不決。有些人在與他人一起去餐廳時,常常無法決定自己要吃的東西。另外,有些人還會有好不容易決定了自己要吃的東西後,又要求取消而另外再更換其他東西的情況。此時,如果是女士,則會給人留下判斷力不足的壞印象。如果是男士,則可能會被人瞧不起。