配合公司各級領導商討挽留條件，並對挽留條件做出答複；
和人力資源部相關人員進行離職麵談；
填寫《員工工作交接清單》等各項離職手續；
員工直屬上司應做以下工作：
接自願離職員工交來《員工狀況變動表》；
審閱《員工狀況變動表》；
審閱員工業績（可由部門自行提供或由人力資源部薪資主管提供）；
詢問員工離職的細節問題；
決定是否挽留及挽留條件（包括薪酬待遇，職位，如有必要可與員工一起討論）：
挽留如員工接受條件，放棄離職想法，則轉入升職/提薪管理流程或職位調動管理流程；
如不挽留或經挽留無效，則交部門領導處理。
部門領導應做以下工作：
接員工直屬上司交來自願離職員工的《員工狀況變動表》；
審閱《員工狀況變動表》；
審閱員工業績（可由部門自行提供或由人力資源部薪資主管提供）；
詢問員工離職的細節問題；
決定是否挽留及挽留條件（包括薪酬待遇，職位，如有必要可與員工一起討論）：
挽留如員工接受條件，放棄離職想法，則轉入升職/提薪管理流程或職位調動管理流程；
如不挽留或經挽留無效，則交人力資源部行政模塊處理。
在《員工狀況變動表》上簽署意見後，交人力資源部行政專員（總部員工需總經理室批示）。
人力資源部應做以下工作：
接員工部門領導轉來自願離職員工的《員工狀況變動表》；
根據公司及人力資源部政策審查《員工狀況變動表》；
根據《勞動法》和公司政策，計算員工離職所需費用和補償；
在KM係統上發布員工離職信息。
總經理室審批：
審閱《員工狀況變動表》；
審閱員工業績及員工離職的細節問題；
決定是否挽留及挽留條件（包括薪酬待遇，職位，如有必要可與員工一起討論）：
挽留如員工接受條件，放棄離職想法，則轉入升職/提薪管理流程或職位調動管理流程；
如不挽留或經挽留無效，則交人力資源部行政模塊處理。
人力資源部人事行政經理負責監督人事行政助理將所有資料錄入SAP/HR數據庫。
5.6 員工非自願離職管理流程
員工非自願離職管理流程上接員工入職管理流程，分解雇和遣散兩種類型。
員工非自願離職申請步驟由員工直屬上司做以下工作開始：
填寫《員工狀況變動表》；
將《員工狀況變動表》交部門領導審閱，或直接交人力資源部行政模塊審查。
部門領導應做以下工作：
接員工直屬上司交來非自願離職員工的《員工狀況變動表》；
審閱《員工狀況變動表》；
審閱員工業績（可由部門自行提供或由人力資源部薪資及績效考核經理提供）；
決定是否批準：
如批準，則轉交人力資源部人事行政經理；
如不批準，則注明回絕理由後交還員工直屬上司處理。
人力資源部應做以下工作：
接員工所在部門領導交轉來的非自願離職員工《員工狀況變動表》，根據公司及人力資源部政策審查《員工狀況變動表》；
根據《勞動法》和公司政策，計算員工離職所需費用和補償；
在KM係統上發布員工離職信息。
總經理室審批：
審閱《員工狀況變動表》；
審閱員工業績；
決定是否批準：
如批準，則轉交人力資源部人事行政助理處理；
如不批準，則注明總經理意見後交還員工直屬上司處理。
非自願離職員工做以下工作：
和人力資源部行政專員進行離職麵談；
填寫《員工工作交接清單》等各項離職手續；
人力資源部人事行政經理負責監督人事行政助理將所有資料錄入SAP/HR數據庫。
6.相關文件
無
7.記錄表格
7.1 《員工狀況變動表》SJMT-WI-HR-009-001
7.2 《員工工作交接清單（總部）》SJMT-WI-HR-010-002
7.3 《員工工作交接清單（片區）》SJMT-WI-HR-010-003
7.4 《離職麵談記錄》SJMT-WI-HR-010-005
文件編號：SJMT-WI-HR-010
文件版本：A
文件主題：離職管理
生效日期：2002-07-01
頁數：第 頁 共6頁
受控章
保管單位：