因為憲章是作為企業所有遊戲規則的基本製度,對企業運作的理念和基本原則作出詳細的規定,所以當一個企業缺少憲章的時候,任何一項製度,包括財務製度都是盲目的,人力資源製度也是盲目的。
比如,一個奢侈品公司製定企業製度的時候鼓勵員工進行奢侈消費,財務製度就會根據這個前提來製定。所以公司會有這樣的規定:客戶經理以上級別的員工出差必須住五星級以上的賓館。
因為財務製度是根據企業憲章製定的,而公司憲章裏明確講道:我們是一家奢侈品公司,員工處處要體現豪華、奢侈的形象,我們的員工就是我們的奢侈品代言人。所以,企業鼓勵高管住五星級賓館,坐頭等艙,這完全沒有問題,這和企業的憲章是一致的。
比如一家著名的連鎖超市規定要為客戶節省每一分錢,天天平價。所以,他們的財務製度就規定,員工出差住宿超過三星級以上賓館的不予報銷,出差時隻坐經濟艙。因為他們是一個日用品連鎖超市,是一個低成本公司。
有的企業鼓勵“空降兵”,有的企業鼓勵自己培養人才,這都要根據企業憲章來做。如果沒有這樣的規定,人力資源製度就不知道怎麼去製定。如企業憲章規定不培養人才的人不予提拔。有了一個原則性的規定之後,人力資源製度就會作出規定,培養一個三星級的人才,培養兩個三星級的人才或者培養一個四星級的人才,將會得到什麼樣的提拔,這就有了基本的依據。企業憲章是企業每一項製度的核心。企業的製度都是根據企業憲章製定的,一個成熟的企業必須有一個基本的藍本,這就是我所說的“一法”。
企業的兩製
所謂企業的兩製,一是指時序製度,二是指空序製度。時間順序的製度就是做事應該先怎麼做後怎麼做,有一個流程。時序製度是管過程的製度,管各種行為的關係與程序。空序製度就是管組織的製度,涉及機構的責任與權利。組織和組織之間,人和人之間是什麼關係,誰是上級,誰是下級,誰是什麼權力。
一個企業憲章,加上一個時序製度和一個空序製度,組織的框架、製度的框架就建立起來了。但是,很多企業做了十幾年都不知道製度的性質是什麼,有很多製度漏洞。自己不設計製度,照抄別人的製度,其實那個製度是管什麼的都不知道。
有這樣一個故事。一位媽媽做魚的時候,總是把魚剁成兩截,從來不做整魚,女兒就問媽媽是為什麼。媽媽說不知道是為什麼,姥姥教的。媽媽去問姥姥為什麼要這麼做,姥姥想了想說,以前家裏的鍋小,放不下一條整魚,所以做魚的時候要把魚剁成兩截。
故事裏的媽媽就是盲目地繼承了製度,不知道製度具體是怎麼來的。隻知其二,不知其一。隻知其然,不知其所以然。大部分企業製度也是這樣的,一鍋糨糊,別說不好執行,連老板的腦袋裏頭都是亂的。
企業的三規範
企業的第三層製度包括三規範:線條規範、點位規範和製度規範。線條規範就是管業務的製度,人力、財務、營銷都是業務一條線的,這些方麵都得管起來。比如,郭台銘如果要討論一件事情,相關人員必須隨傳隨到,如果找不到人,他就會一直找到為止。曾在鴻海集團待過的人都叫他“奪命連環Call”。郭台銘為什麼會這麼辛苦?是因為他的公司的線條規範沒做好。企業各種行為的條件和規範沒有標準化。
點位規範是管崗位的製度,員工的責任與權利是這個製度其中的一點。
製度規範是管獎勵和處罰的,根據製度規範決定是給油門還是踩刹車,這是保證其他製度執行的製度。企業憲章在最前麵,其他製度在中間,製度規範在最後。製度規範要保證出了問題給予什麼樣的處罰,根據什麼標準處罰,給予什麼樣的獎勵,給予什麼等級的獎勵。
很多時候,有些企業比較混亂,因為每個製度裏都有獎懲。其實把獎懲單列出來就行了,比如,獎勵有十個等級,處罰有十個等級,在具體的製度條文裏列明一級處罰是什麼樣的,二級獎勵是什麼樣的,不用每個製度裏都寫獎懲。
《莊子》裏記載了這樣一個故事:有一次,莊子碰到一個劍客,劍客說,你就是一個文弱書生,我一劍就能把你宰了。莊子說,未必,要看你使的是什麼劍。如果你的劍隻能殺人,那是庶人之劍,即是普通老百姓的劍。如果你的劍能成為諸侯劍,就不是你手中這塊破鐵了。諸侯劍就是用法度來治理一個國家。那如果成為天子劍,就會是法度加恩德。天子揮劍,可以治國,諸侯揮劍,可以治家,你這破劍能行嗎?那劍客聽了之後,很羞愧地說,這玩意也就是捅個刀子之類。於是溜掉了。
一個企業家也是這樣,到了領袖的階段要威德並用,一個製度一個思想,有兩個標準,如果掌握了這一套,再加上文化,那就會達到陰陽合和的境界。
遊戲規則未必越細越好
一個企業裏的遊戲規則是不是定得越細越好?事實上,板塊不一定太細,尤其是當員工還處於比較低的水平的時候,搬來一套西方很細的規範那是不行的。因為西方的員工足夠職業,而我們的員工並沒有那麼職業。如果你還是用他們那一套管理方法,就會出現員工都不達標,不合格。