第7章 服務態度——軟服務的行動準則(2)(1 / 3)

從現實情況來看,由於顧客不是專業人員,他們對公司的產品和服務並不是十分的熟悉,所以顧客反倒是最容易犯錯誤的人。有許多顧客的投訴往往是因為自己的錯誤引起的,所以這種情況是很正常的,如果服務人員對此沒有一顆寬容的心,那麼在服務的道路上就會舉步維艱。

不管是跨國企業,還是一家小小的餐廳,對待客戶,都需要保持寬容。

林肯是美國曆史上著名的總統,但幼年時曾在一家雜貨店打工。有一次,由於一位顧客忘在店裏的錢被後來的一位顧客拿走,顧客要求林肯賠償,但林肯覺得他不應該對此承擔負責,於是和顧客發生了爭執。

事後,雜貨店的老板開除了林肯。老板說:“我必須開除你,因為你令顧客對我們店的服務不滿意,那麼我們將失去許多生意。我們應該學會寬恕顧客的錯誤,顧客就是我們的上帝。”

後來,林肯當上了總統,他在回憶走過的路時曾說:“我應該感謝雜貨店的老板,是他讓我明白了寬容是多麼重要。”

寬容是人類的一種美德,它意味著理解和通融,它是融合人際關係的催化劑,是拉近你和顧客之間距離的一把鑰匙。誰能把寬容記在心裏,誰就能把浩瀚的海洋裝進胸膛,誰就會贏得所有顧客的青睞。寬恕別人,可以讓生活更輕鬆愉快。寬恕顧客,可以讓顧客更趨於感激和忠誠。

但是,通常的情況是,如果服務人員犯了錯誤,顧客就不太容易寬恕和理解。因此,當顧客犯了錯誤的時候,某些服務人員就像抓住了不可多得的機會似的,采取絕不同情和原諒的態度,結果弄得顧客很尷尬。

這種做法是絕對要不得的,這是心胸狹隘、缺乏服務精神的一種表現,這對企業和個人都會造成嚴重的傷害。常言道:“人非聖賢,孰能無過。”常人的錯誤都需要諒解,更何況是給你提供薪水的顧客。

而且,顧客犯錯誤對企業來說也是個可以改善和增進友誼的好機會,寬宏大量的理解和幫助,加上良好的祝願、誠懇的關心和一些表示感謝的禮品、優惠,或者是對現在產品的免費升級等都會牢牢地抓住顧客的心。

因此,作為一名優秀的服務人員,當錯誤發生在顧客身上的時候,千萬不要抱怨錯誤出在什麼地方,或者斤斤計較維修的成本,而應該盡其所能挽回局麵,糾正錯誤。

即使明知客人犯了錯誤,為了保全顧客的麵子,一般不要直截了當地指出來。在為顧客指出和糾正錯誤的時候,要注意使用得當的方式、方法,避免造成顧客的難堪和尷尬,更要避免犯錯誤的事件在顧客的心中留下不快的回憶和陰影。

一名優秀的服務人員要學會寬恕別人,因為那也就是善待自己。仇恨和抱怨隻能永遠讓自己的心靈生活在黑暗之中,而寬恕,則總能讓你的心靈自由飛翔。

服務素質:

· 寬容顧客、善待自己是每個服務人員需要學會的。

· 以平和的心態麵對顧客的錯誤。

服務行動:

· 永遠不要和顧客爭吵。

· 對任何人,永遠不要抱怨。

· 熟悉服務流程,掌握必備的產品知識並準確地傳達給顧客。

發自內心地尊重顧客

生活中,你隻有尊重別人,自己才有可能受到尊重。在服務中,跟顧客交往,為顧客服務,更需要你以尊重為基礎。服務在本質上就是發自內心的尊重顧客的一係列行為。唯有如此,才能為自己帶來更多商機。

有一位著名的經營專家,在打算開分店前,曾對顧客做過開卷調查。開始的時候,問卷上寫著“各位顧客”,結果卻回音很少。後來,他改變了一下稱呼,稱××先生、××小姐,結果一下子就得到了很多數量的回信,而且得到的調查結果也比較詳實。

為什麼會出現這種情況呢?因為人們討厭被列入“各位客戶”、“諸位”等概括性的範圍內。每個人都希望自己能被當成一個獨立的個體,也就是得到充分的尊重。

一個優秀的員工對顧客發自內心的真正的尊重,其實就是對顧客施予愛的服務,因為尊重顧客可以引申到平等的觀念,隻有真正將生命的個體放到一個平視的水平線上來看,才能煥發出內心的尊重感。顧客體會到了你發自內心的尊重,就一定會對你有所回報的,哪怕他原來不打算購買你的產品。

喬·吉拉德被譽為“世界上最偉大的推銷員”,他在15年中賣出13001輛汽車,並創下一年賣出1425輛的紀錄,這個成績被收入吉尼斯世界紀錄。

有一天,一位婦女走進吉拉德的展銷室,說她想看看車打發時間。她告訴吉拉德,她想買一輛白色的福特車,但對麵福特車行的推銷員讓她過一小時後再去,所以她就先來吉拉德這兒看看。她還說這是她送給自己的生日禮物——“今天是我55歲生日。”“生日快樂!夫人。”吉拉德一邊說,一邊請她進來隨便看看。然後,他走出展銷廳,向秘書交代了一件事情後又走回來。吉拉德與這位婦人聊天,正談著,女秘書走了進來,遞給吉拉德一束玫瑰花。他把花送給那位婦女:“祝您長壽,尊敬的夫人。”