時間管理是現代職場人必備的一項工作技能，是一個優秀員工必須修煉的基本功之一。一個員工是否能夠高效、圓滿完成工作任務，做出讓老板滿意的成績，在很大程度上取決於他是否能夠合理有效地管理好自己的時間。
比爾·蓋茨說：“我們都擁有足夠的時間，隻是要好好善加利用。一個人如果不能合理、有效地利用時間，就會被時間俘虜，成為時間的弱者，最終一事無成。”
環顧四周，你會發現一個有趣的現象，大家擁有相同的工作時間，從事相同的工作內容，但是有些人就會比其他人提前完成，而且完成得非常好。其實關鍵的差別就在於那些人懂得如何高效管理時間，而有些人則隻能被時間支配。
美國一家權威機構曾對3000名職業經理人進行一次調查，結果發現那些成績優異的經理都能夠合理地管理自己的時間，使時間發揮出最大的價值。
著名管理學專家彼得·德魯克認為：“有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方；管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間；集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。”
員工要想在公司贏得老板的讚賞，在職場取得優異的業績，就必須學會合理有效地管理時間。那麼，究竟怎樣才能管理好自己的時間，使其發揮最大的價值呢？最重要的一點就是分清事情的輕重緩急。
如果你想有效地管理時間，在自己的職業生涯中創造出輝煌的成績，你就要培養自己根據工作的輕重緩急來計劃和行事的習慣。
眾所周知，確定某項工作是否應該立即去做主要有兩個因素：緊急和重要。緊急的工作有一定的時間限製，因此會給我們造成一定的壓力，要求我們必須馬上采取行動。有些重要的事情如果你不立刻去做，將會影響其他事情的順利進展。因此，如何合理分配緊急和重要的工作是管理好時間的關鍵所在。
我們要合理地對自己的日常工作進行安排，具體來說可以根據自己的職責將工作分為以下四類：第一類，緊急而又重要的工作；第二類，重要而不緊急的工作；第三類，緊急而不重要的工作；第四類，既不緊急也不重要的工作。一般來說，我們要先做第一類和第二類，然後再做第三類，最後做第四類工作。
當我們分清了工作的輕重緩急，設定了事情的先後順序，做起事情來，往往就會事半功倍。
美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普曾經向效率專家艾維·利請教過如何提高工作效率。艾維·利告訴舒瓦普在十分鍾之內就可以幫他解決這個難題，並且讓他公司的業績提高一倍。艾維·利遞給舒瓦普一張空白紙，並讓他寫出明天要完成的六件最重要的事情，然後依據重要性對這六件事情進行排序。舒瓦普用十分鍾完成了艾維·利交代的工作。
艾維·利把這張紙塞進了舒瓦普的衣袋裏，說道：“明天早上你要做的第一件事就是把紙條拿出來，按照上麵標明的順序去完成你的工作任務。你先全力以赴地去完成第一項任務，接著再去做第二件、第三件……直到所有工作完成為止。你每天都這樣去做，你會發現你的工作效率大有改觀，你也可以讓你公司的員工也這樣做。這個方法你認為值多少錢，一個月之後你就給我寄多少錢。”
一個月之後，艾維·利收到了舒瓦普寄來的一張2.5萬美元的支票，還有一封信。舒瓦普在信上說，那是他一生中最有價值的一課。舒瓦普一直用這個方法來工作，他所有的員工也都是以此來進行時間管理的，結果五年以後，舒瓦普那不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的獨立鋼鐵廠。
想要成為職場時間管理的高手，就一定要將此法牢記心間，按照工作的輕重緩急來展開工作。然而，現實中很多人並沒有養成這樣的工作習慣，他們喜歡先去做一些令人愉快或者方便完成的工作，而把那些重要的工作留到最後。可是，那些重大的、工序複雜的工作往往由於時間有限而無法完成，從而影響了工作業績。
合理有效地進行個人時間管理，不但可以促進工作任務的完成，還會使公司的整體發展規劃，以及個人職業理想順利實現。因此，一個優秀的員工必須要學會按照事情的重要性來有效合理地安排工作時間。