要讓自己的工作時間發揮最大的價值和效用，就必須學會統籌安排自己的工作時間。有的員工每天“兩眼一睜，忙到熄燈”，可是仍覺得時間不夠用，結果往往是付出了很多汗水，工作效率卻不高。
安安和菁菁在同一家公司工作，兩個人的工作內容是相同的。這一天她們需要完成四項工作任務：做下個季度的部門工作計劃，並在上午交給主管；11點半去機場接一位外地客戶，將其送到酒店；去銀行辦理業務；下班後去看望朋友，為朋友慶祝生日。
我們先來看看安安這一天是如何過的。由於她前一天晚上加班，睡得很晚，早上起床後，她匆匆忙忙趕到公司，然而還是遲到了三分鍾。當她剛走進辦公室時，就聽到電話響了，原來是經理提醒她按時提交計劃書。安安打開電腦，正要寫計劃書，卻看到郵箱裏有很多內部和客戶的郵件沒有回複，於是開始一一回複。當她回複完郵件，準備寫計劃書的時候，電話響了，於是她又開始處理一個又一個客戶和分公司的電話。當她放下電話時，發現已經11點多了，她突然想起要去機場接客戶。等她趕到機場的時候，客戶已經等了十多分鍾。她一邊向客戶道歉一邊解釋，等安頓好客戶並陪客戶吃完飯已經快下午兩點了。
安安趕回公司，剛打開電腦要完成工作計劃時，銀行那邊又打來電話催了，她又不得不匆忙趕到銀行。由於太著急，她把一份重要文件落在公司了，她隻好返回公司去取。等她從銀行回到公司，離下班隻剩一個小時了。安安心情非常鬱悶，根本沒有心情去寫工作計劃，她給朋友打電話聊了一會兒，心情稍微好轉一些。她看到桌子上堆著很多拖了好幾天還沒有處理的文件，於是耐著性子把文件整理了。下班時間一到，她就扔下沒有整理完的文件去赴朋友的約會了。給朋友慶祝完生日，回到家已經很晚了，可是她還沒有完成工作計劃，隻好泡了杯濃咖啡，繼續加班。
我們再來看一下菁菁是如何安排這一天的工作的。菁菁在前一天晚上休息之前就把第二天要做的重要事情列了一個清單，並且做好了合理的規劃。菁菁到公司後，就給各分公司打了電話，請他們將相關材料送過來，並禮貌地告知上午不再接受他們的詢問，下午她會找時間給予答複。然後，菁菁給機場打了電話，確定飛機到達時間，又給銀行打了電話，確定需要帶的材料。打完電話後，她開始寫工作計劃，由於她在心中已經構思好了，所以很快就完成了，並提前交給了經理。這期間，除了處理了幾個重要電話，她暫停了其他工作。
快到11點時，菁菁前往機場，並帶上了去銀行需要的材料。當客戶飛機剛落地，她也剛好到達機場。菁菁事前就預定好了酒店，因此很快就安頓好客戶，並同客戶愉快地共進午餐。在回來的路上，她順路去銀行將相關業務辦理完畢，下午三點她就回到了公司，然後將上午各分公司的事務集中處理完畢。快到下班時，她接到朋友的電話。她到洗手間把自己重新打扮一番，然後開心地去赴約了。菁菁輕鬆愉快地度過了美好的一天。
同樣的工作讓不同的人來做，產生了完全不一樣的結果。菁菁並不比安安聰明多少，但是她懂得合理有效地管理自己的工作時間，所以她的工作效率要比安安高出很多。安安不懂得統籌自己的工作時間，不知道按照事情的輕重緩急來安排工作，因此，把自己弄得既緊張又忙碌，而且工作還沒有做到位。其實，現實中有很多個“安安”，他們拚命地工作，可是工作效率卻不高，每天在焦頭爛額和加班中度過。
合理有效地管理時間會使你的工作效率大大提高，同時也會使你獲得比同事更強的競爭優勢。如果你想在工作中脫穎而出，如果你想要自己的工作更輕鬆，就一定要學會合理有效地管理時間。
心得：
·一個不會管理時間的人，永遠不可能成為一個優秀的員工。
·有效地進行時間管理可以提高工作效率，達到事半功倍的效果。
·管理時間才能讓時間升值，要認清時間的價值。