第7章 商務應酬禮儀(3 / 3)

其次就是要有真誠的態度,這樣不僅不會讓客戶反感你和排斥你,還會提升你在客戶心目中的形象,增加你的親和力。

)第六節 商務拜訪,讓客戶多說話

商業社會離不開銷售,銷售有五大步驟:事前準備、接近、需求探尋、產品介紹與展示、締結業務關係。所有這一切無不是建立在拜訪的基礎上。因此,作為一名職業營銷人,建立自己職業化的拜訪之道,並成功地運用,是突破自己、提升銷售業績的重要砝碼!

在商務拜訪中,一定要讓客戶多說話。

營銷人自己的角色隻是一名“學生”和“聽眾”,客戶出任的角色是一名“導師”和“講演者”。

前期的準備工作:有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客戶的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿等。

拜訪流程如下:

1.打招呼

在客戶未開口之前,以親切的聲調向客戶打招呼問候,如“王經理,早上好!”等。

2.自我介紹

說明公司名稱及自己姓名並將名片雙手遞上,在與客戶交換名片後,對客戶抽時間接見自己表達謝意,如“這是我的名片,謝謝您能抽出時間讓我見到您!”等。

3.營造氣氛

營造一個好的氣氛,以拉近彼此之間的距離,緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒,如“王經理,我是您部門的張××介紹來的,聽他說,您是一個很隨和的領導!”等。

4.開場白

提出議程,陳述議程對客戶的價值,時間約定,詢問是否接受。如“王經理,今天我是專門來向您了解貴公司對××產品的一些需求情況的,通過了解這些信息,我可以為貴公司提供更方便的服務。我們這次談話的時間大約隻需要十分鍾,您看可以嗎?”等這種話就很得體。

5.巧妙運用詢問術,讓客戶說話

(1)設計好問題漏鬥

通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的,這是營銷人員最基本的銷售技巧。在詢問客戶時,問題麵要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如“王經理,您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況?”、“貴公司在哪些方麵有重點需求?”、“貴公司對某產品的需求情況,您能介紹一下嗎?”等類似問話。

(2)運用擴大詢問法和限定詢問法

采用擴大詢問法,可以讓客戶自由發揮,讓客戶多說,讓我們知道更多的東西;而采用限定詢問法,則讓客戶始終不遠離會談的主題,限定客戶回答問題的方向。如“王經理,貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢?”,這就是一個擴大式的詢問法;而“王經理,像我們提交的一些供貨計劃,是需要通過您的審批後才能在下麵的部門去落實嗎?”,這是一個典型的限定詢問法。營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法,來代替客戶作答,以造成對話的中止,如不要問“王經理,貴公司每個月銷售產品大概是六萬元,對吧?”這種問題。

(3)對客戶談到的要點進行總結並確認

根據會談過程中記下的重點,對客戶所談到的內容進行簡單總結,確保清楚、完整,並得到客戶同意。如“王經理,今天我跟您約定的時間已經到了,很高興從您這裏聽到了這麼多寶貴的信息,真的很感謝您!您今天所談到的內容一是關於……二是關於……是這些,對嗎?”,這樣確認是非常有必要的。

6.結束拜訪時

在結束初次拜訪時,營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到,然後向客戶敘述下次拜訪的目的,約定下次拜訪的時間。如“王經理,今天很感謝您用這麼長的時間給我提供了這麼多寶貴的信息,根據您今天所談到的內容,我將回去好好地做一個供貨計劃方案,然後再來向您彙報。我下周二上午將方案帶過來讓您審閱,您看可以嗎?”,這麼說會讓對方覺得你辦事很有條理。

禮儀點睛

做客拜訪要選擇一個對方方便的時間。一般可在假日的下午或平時晚飯後,要避免在吃飯和休息的時間登門造訪。拜訪前,應盡可能事先告知,約定一個時間,以免撲空或打亂對方的日程安排。約定時間後,不能輕易失約或遲到。如因特殊情況不能前去,一定要設法告知對方,並表示歉意。

)第七節 商務舞會,禮節是門必修課

舞會是上流社會交際的一種常見方式,也是商務社交中不可缺少的一部分。那麼我們應該如何更好地利用這個機會,使自己更受歡迎呢?方法隻有一個——做舞會禮節的典範。

1.邀舞的禮節

參加舞會向別人邀舞時要注意的禮儀主要有以下幾點:

(1)男女雙方即使彼此互不相識,但隻要參加了舞會,都可以互相邀請。通常由男士主動去邀請女士共舞。

(2)在通常的情況下,兩個女性可以同舞,但兩個男性卻不能同舞。在歐美國家,兩個女性同舞,是宣告她們在現場沒有男伴;而兩個男性同舞,則意味著他們不願向在場的女伴邀舞,這是對女性的不尊重,也是很不禮貌的。

(3)如果是女方邀請男伴,男伴一般不得拒絕。音樂結束後,男伴應將女伴送回原來的座位,待其落座後,說一聲“謝謝,再會!”後方可離去,切忌在跳完舞後,不予理睬。

2.舞會上的風采

所謂風采,指一個人由其言談舉止和作風等方麵體現出來的美感程度,是一個人外在美與心靈美有機結合的自然流露。無論是公關性質的舞會,還是其他社交性質的舞會,令人賞心悅目,並加以讚許的最佳舞者的風度具體表現為:

(1)表情自然,舉止文明

舞會的音樂、燈光、氣氛都營造出一種溫馨浪漫的情調,所以在跳舞時的神情姿態也應輕盈自若,充溢著歡樂感。麵部表情也應謙和悅目,麵帶微笑,目光柔和寧靜,整個身心都顯得十分自然、輕鬆和愉悅。跳舞過程中可與舞伴進行適當交談,交談內容以輕鬆的話題為宜,應有意避開工作、經濟效益、複雜的人際關係或病喪一類的沉重話題,以免影響舞蹈的情趣和舞會的效果。

(2)舞姿端正規範、大方活潑

跳舞時,整個身體要保持平、正、直、穩,無論是進退,還是左右移動,都要掌握好身體的重心,如果重心不穩就會導致身體搖晃,肩膀高低不一,舞步不和諧,甚至踩了舞伴的腳,這樣舞姿就會變形走樣,既影響自身形象,同時也會給舞伴造成傷痛。

起舞的正確姿態應是抬頭挺胸,雙目平視前方,收腹梗頸,使身體重心向下垂直呈平正挺拔狀。男女雙方相向而立,相距二十公分左右,男士向左上方伸出左手,女士向右上方伸出右手,使手臂以弧形向上與肩部呈水平線,男士掌心向上,拇指平展,將女士掌心向下的右手平托住,而不是隨便握住或捏緊。男士用右手扶著女士的腰部,女士的左手手指部分隻須輕輕落在男士的右肩頭即可,而不能把手貼在男士的後肩或是勾住對方的脖頸。

禮儀點睛

參加舞會時,必須先進行必要的、合乎舞會要求的個人形象修飾。

1.服裝

舞會的著裝必須幹淨、整齊、美觀、大方。有條件的話,可以穿格調高雅的禮服、時裝。若舉辦者對此有特殊要求的話,則須認真遵循。在舞會上,通常不允許戴帽子、墨鏡,或者穿拖鞋、涼鞋、旅遊鞋等。

2.儀容

女士在穿短袖或無袖裝時須剃去腋毛。特別需要強調的是:務必注意個人口腔衛生,清除口臭,並禁食帶有刺激性氣味的食物。