你可以想辦法事先了解外賓的文化，不過，可能還是無法預知一切變數。任何誤解或始料未及之處，客戶或許會在言語之間透露出來。不過，如果客戶隱而不談，也許是因為他體貼知禮，不願傷及你的顏麵。
你要知道，邀請客戶到你家作客，當時他也許熱情致謝，可是有人事後卻連張謝卡也不寄給你。在某些國家（例如墨西哥），其民風並不時興互寄謝函或謝卡。
為客戶介紹本地觀光景點！另一種款待外國客戶的方式就是介紹本市或公司所在地的風光景致。你安排外賓參觀本地公園、圖書館、大學校區、市政廳、購物中心或消防局，很能表現出你以這個社區為傲。
瀏覽本地新聞娛樂版，找出重大活動——大學球賽、新溜冰場剪彩慶典、在本地教堂舉行的音樂會或園藝俱樂部的特別聚會。活動愈平常，愈能凸顯地方色彩，而外國客戶就愈能獲得特殊的拜訪經驗。
如果情況許可，你可以預先通知主辦單位或活動讚助人你將攜帶外賓來訪，你們可能因此享受貴賓式的禮遇，並且還可以額外參觀他們的幕後活動。
刻意為外賓設計一些尋常觀光客所經曆不到的特別活動，他們絕對不會察覺不出你的用心，而且會更加感謝你。外賓對活動興致高昂，對招待甚為滿意，這股好感自然會反映到他們的業務討論和決策上去。因此，雖然你的任務隻不過是盡地主之誼而已，但是卻能問接幫助公司達成企業目標。
請切合實際！別強迫外賓無時無刻都得接受你的款待。你每建議一項活動，外賓或許覺得斷然拒絕會辜負你一片好意，到頭來累得頭昏眼花，連你自己也搞得筋疲力竭，而雙方竟都不好意思把話說清楚！你須事先預防這種尷尬情況，否則，會顯得你漠視他人的身心狀況。
犯罪率不是一個愉快的話題，可是基於禮貌、關懷以及現實的考慮，你應該預先警告外國客戶規避市區某些高犯罪率的地帶。你或許應預先提醒他別涉足暗巷或黑胡同，或在飯店大廳和其他公眾場合錢財切忌暴露。當然，不能讓外賓覺得你把他當作三歲小孩，所以言語之間要自行掌握。通常，一句一般性預警即已足夠，除非他們要求你再解釋詳細一點，或你以為這位外賓過於天真，是那種典型任人宰割的肥羊。果真如此，你也許應該和老板或同事商量商量，決定如何保護他才是上策，以免他在異鄉遭遇不測。外賓逗留本地，你身為地主，於其安全福祉多少不能免責，尤其是你對自己地盤人身安全現況了解比外賓透徹得多。
外國客戶或許想上教堂做禮拜，離鄉愈久，這類欲望就愈強烈。如果他們主動問起國內宗教活動，應規避話題顧左右而言他。即使一般禮儀專家都建議在商業環境避免討論宗教或政治，但是如果外賓主動發問，很可能是因為他們想知道如何在本地參加宗教禮拜（你大概聽過這個小故事：孩子問爸爸“我是打哪兒來的？”父親紅著臉，拚命想解釋清楚分娩的過程，但其實孩子想知道的，隻不過是自己在何處出生的而已）。
如果你協助外賓尋找他做禮拜的地方，特別留意自己須充分了解他的需求。比方說，光知道一個人是猶太教徒或天主教徒是不夠的。你可以讓外賓看看本地電話分類簿，大致了解本地有哪些會堂可供參拜。如果外賓心存疑問，可能的話，自已拿起電話打到教會詢問。不過，別以為自己有義務陪他去教堂參拜。除非外賓特別拜托你陪同前往，你讓他獨行，是完全合乎禮儀規範的。即使他邀你前去，而你衷心不願，直接拒絕他絕無不妥，因為宗教自由應得到絕對的尊重。
不過，接送外賓往返倒是你義不容辭的事。有時外賓邀你同往，有可能是期望你提供語言方麵的支援。在那種情況下，你自行斟酌，因為陪同外賓，權充口譯，並不算違背你個人的宗教原則。那也是個大好機會，讓外賓目睹你願為他破例的心意，頗能鞏固關係，建立互信。當然，對於公司的未米業務發展更增加了一成勝算。
好的過火
“我們總是想把事情做得圓滿，會不會有時做得太過火了？”你當然不希望自己鉚足全勁，讓外賓賓至如歸，到頭來卻隻贏得客戶對以上問題的一聲肯定答複！
從另一方麵來說，在社交氛圍裏，我們很容易忘卻商業應酬與個人友渲畢竟有所不同。你邀請外賓到家中作客。或陪同他們參加娛樂活動，應酬與友誼之間的分野常會變得混淆不清。
與外賓相處，時時刻刻維持儀表與服裝的適度合禮（如果外賓在你家過夜，當你出現在早餐桌時，別睡眼惺忪，連胡子也沒刮，或胡亂穿著一條磨出洞來的牛仔褲）。
如果你有抽煙習慣，與親友相處或可隨意，但有外賓在場時，就要遵行抽煙者的禮貌（如果外賓不吸煙，你就別在餐館的吸煙區訂位）。