接待外賓的用車若是平民式車款，或者車裏還留著家庭用車的蛛絲馬跡，譬如後座塞著小孩玩具，沾有狗毛，車窗粘著小孩的指印，碰到那類特別在意身份象征的外賓，就難免心裏會有個疙瘩。你覺得碰到這種人會很奇怪？請勿大驚小怪。有些人的生活環境非有某些物質配備不可，否則他們就沒法子給自己定位。在外賓逗留期間，花錢租部體麵的豪華轎車，總比無意問觸怒外賓付出的代價要低得多了，或許公司還會特意指派一輛合適的轎車給你。
錦囊妙計
如果你沒自信獨攬這項任務，看看能否找到較富經驗和信心的同事共盡地主之誼。如果委實找不著幫手，試試能否找人充當你的顧問。別猶豫不決，盡快找公司人事主任商量看看，也許他能找到最近退休的職員，在接待外賓上閱曆豐富，而此時也很樂意客串顧問指點你一番。這類任務不是隨意練練就成，然後你再從錯誤中汲取教訓；這類任務事關公司形象及業務，招待不周，很容易引起客戶的誤解。
如果你僥幸有位“顧問”臨場指點你幾招，外國客戶離去後，你不但該誠心道謝，也應送點小禮物表示心意。你首度臨場接待外賓，不妨和這位“顧問”分享個中甘苦。“顧問”必然亟欲知悉事情經過，但有時礙於禮度而不便擅自詢問。
高級商業交際技巧
我以為出入名流場合是人間至樂。逢迎交際縱然令人膩煩，但缺少了它，則無異乎人間悲劇。
——王爾德
《小家碧玉》
在商場，若遭人冷落，誠為最大的悲劇！
搭乘公司專機，在老板鄉間的別墅度過周末，參加大客戶在豪華遊艇上舉辦的晚宴，或穿梭於任何其他名流社交場合，如果罔顧適合名流場合的禮儀規範，你就必須承擔極嚴重的商業風險。
強森女士現任維吉尼亞州麥克連市華盛頓禮賓學院院長，是企業與國際禮儀的權威。她曾說：“有個場麵委實尷尬至極：私人座機空服員要求一名年輕主管讓出座位來，因為他占據了特別保留給公司總裁和貴賓的位置。”
有好幾名曾參加過強森女士講習班的空姐均舉證鑿鑿，說許多年輕主管常看到空位就一屁股坐下來。更有甚者，當空姐請求他們換位時，他們還大聲抗議呢！
難怪強森女士總是再三告誡她的客戶凡事多請教空姐，像問問：“我該坐在哪裏？”她並且建議：“別貿然要求額外的東西。”
“空姐可能會說：‘您要我送來蘇打水，還是一杯葡萄酒？’她其實在明顯地暗示你：機上不招待烈酒。”
不過，根據報告，有些年輕主管還是會答說：“給我來杯摻水的蘇格蘭威士忌。”
“私人專機上，有時連葡萄酒都不供應。如果空姐是這樣問你：‘您要不要我給您拿點喝的來，是礦泉水還是蘇打水？’她就是在明白告訴你：機上不供應任何酒精性飲料。”
“而且通常私人專機絕對禁止吸煙，可是有些主管似乎根本漠視這項規定。”
根據強森女士的觀點，即使你開口問：“我可不可以抽煙？”你也會讓那答話人相當為難。請謹記一點：即使在平時，你進入人家的辦公室，“如果你眼中看不到一個煙灰缸，那無言的訊息就是此地禁煙。舉例來說，如果董事會議事廳備有煙灰缸，並且公司總裁本人是個癮君子，那就明明白白地表示大夥盡可吞雲吐霧。如果情況相反，連問都不必問！”
強森女士特別強調這點的重要性：別提出令人為難的問題。從對方的立場，拒絕你是勢在必行，卻又明知你期望的是一個肯定的答複。
最後要叮囑年輕主管的是，下飛機時別遺忘自己的物品，包括文件、垃圾、外套、領帶——甚至鞋子！
有名空姐報告說，曾經有人在座椅前地毯上二留下一雙皮鞋，希望他沒赤著一雙腳下飛機。
如果你會覺得“禁忌”過多，讓你有窒息感，你就無法放鬆自己，發揮最高的效率，其實，這些“禁忌”卻能助你保持鎮定，因為你已知何者可為，何者不可為。縱使搭乘私人專機並非家常便飯，你也能安之若素，展現高度的交際手腕。
結語
當你受邀搭乘私人專機旅行時：
向空姐或主人請教你該坐在哪裏。
別要求別人末提供的東西。仔細觀察和聆聽空姐的指示，表現出你的教養。
如果空姐解說得不清楚，或問的是那種開放式問題，像：“您要喝點什麼？”你就反問她：“你建議我可以喝些什麼？”
強森女士建議公司主管，無論年齡層次為何，都要用自己的眼睛、耳朵和頭腦來思考。
別抽煙。當主人或女主人吸煙，而且邀請你也來一根時，才是你惟一可以考慮吸煙的時刻。
別亂丟垃圾或把私人物品留在機上。人能惜物，方能顯示對他人財物的尊重。
赴會地址非尋常地點時
你畢生首度應邀到別人的鄉間別墅、私人華廈，心裏可能納悶自己該期待些什麼。
根據商業禮儀專家強森女士表示，主人或女主人閱曆豐富，應該會事先告訴你會有些什麼活動。
“如果你獲邀共度周末，他們也許會這麼告訴你：‘請於星期五下午五點前抵達，因為我們在六點鍾有個雞尾酒會，晚餐準時於七點開席。’”