錦囊妙計
老板邀你陪他出差，你要視其為一張信任票，是老板對你本人和工作能力的肯定，此時應滿懷自信，幹勁十足。你強調事情的積極麵，會發現這樣對在陌生環境工作的焦慮感在無形中降低了許多。你心情不再沉重，反而會將精力灌注在利用這次機會證明老板沒有錯看你。
款待外國客戶
對待這項任務，就如同你應付其他任務一般。
1．辨識好惡優先。外國客戶希望達成什麼？公司主管希望達成什麼？你認為以皆大歡喜為個人努力目標，是合乎現實的嗎？如果答案為否，和公司主管協調，直到找出確切目標時為止，然後才可以進行下一步驟。
2．熟悉時間架構。超越像“客戶要和我們盤桓幾天？”之類的尋常問題，確定來訪人數和他們的準備狀況。
譬如客戶獨自前來，你的接待活動，要比招待一團十二個人容易得多。此外，如果客戶講英語，而你的英文也很流利，就毋需考慮有口譯居問所占用的時間。
來賓一行人中，是不是有人曾來過你們這個區域？試著找出答案，因為來賓對本地的熟悉度也能影響到時間規劃。
了解來賓是參與型或旁觀型對準備工作也有幫助。參與型不喜歡長時間乘坐巴士看風景，而旁觀型則會歡迎這種觀光經驗。
3．執行計劃，達成目標。如果客戶來訪目的隻為增進友誼，你所擬定的接待計劃自然會與那種簽約式訪問大不相同。
4．檢討，評估。記住：你這項任務有個中心點，也有個始點和終點。在外賓訪問期間，你要挪出時間重新評估計劃，如有必要，並加以更正。如果外賓傳達出負麵訊息（譬如太疲乏或缺乏興趣），你或許可以征詢他們的建議，調整原訂計劃。
5．別怕更改計劃，但也千萬留意別將公司的目標置諸腦後。
準備執行任務
上述全為符合禮儀規範的舉動，因為它們全為了確保不去浪費他人的時間。外賓遠道而來談生意，你在各方麵都表現得有效率，正呈現出一份額外的體恤，讓賓主雙方都有不虛此行之感。當然，這並不等於你得不計工本倒貼人家，隻不過要求你在能力範圍內扮演好主人的角色。當你代表公司款待外賓時，你的一言一行都代表了公司每一名成員，都能影響別人對他們的觀感。
別低估任務的重要性，盡力做好準備工作。然後，即使出了差錯，要在應付挑戰之際仍不忘平常心，更要以外賓的福祉為重。即使賓主語言不同，在遇到尷尬的狀況時能和客戶同聲一笑。笑聲是無奈中的休息站，能振奮人心。
讓外賓擁有參與感
大多外賓對異國生活都存有先入為主的成見，等到抵達該國後，才會親身體驗真實的狀況。以下是幾項活動提供讀者參與，或可考慮列入外賓行程表，讓他們擁有實際參與感，不必完全仰賴書本、傳聞和電影來建立他們對異國的印象。
請讓外賓見識道地的本地家庭！如果條件允許，計劃邀請外國客戶到你自己或公司主管的家裏作客。如果來賓人數不多，亦有配偶子女同行，也一並邀請他們。如果來賓人數眾多，一個人的家容納不下這些人，你可以“分而治之”。計劃拜訪兩三個家庭，征求兩三名公司主管的協助，說服他們邀請外賓到自己家裏。
事事要為對方著想，想像如果角色互換，你會最喜歡何種活動。從他們的立場來看，可能吃膩了飯店和宴會的食品，企盼嚐頓清淡可口的家常菜。何不邀請他們在你自家花園散散步，或欣賞你心愛的音樂，有機會和你的愛犬、愛貓親熱親熱，或坐在前廊搖椅晃蕩一番？
你的外賓很可能欣然應邀，與你愉快分享單純的家屆之樂。如果這些客戶碰巧離家已久，邀他們同享家庭生活，對他們來說，是最熱情、貼心的舉動。
如果某位外賓個性隨和，不拘小節，你或許可以邀請他和你們夫婦一道下廚準備湯點，甚至幫忙一塊兒布置餐桌。
你也可以考慮邀請一位近鄰好友共同款待外國客戶，因為有第三者在場，至少會提醒大家在這段家庭聚會期間應該絕口不提公事。
你要留心各種人也許口味不同。舉例來說，白麵包據說常讓許多外國訪客大吃一驚；有些人覺得這種白麵包或其他美式餐點極難入口。
你的外國客戶也許不太熟悉你們當地的食物。他們也許偏愛口味重或口味淡的飲食，也許午餐習慣多吃一點，而晚餐隻是意思意思而已。你的外賓也許習慣午飯吃晚一點，也許他起居作息的生理時鍾和美國人迥然不同。當你款待來自美國偏遠地區的客戶時，即使同為美國人，你也會經曆到這種差異感。不過，這類差異多數與各國民情直接相關。