4.2.1.2 從業務功能角度看
信息技術對農業企業業務功能的支持可以從三個層麵來看,一是支撐層。二是部門層,三是領導層,如計算機網絡係統是農業企業信息技術應用的基礎,建設計算機網絡係統的目的是為了實現農業企業內部各部門之間以及與相關企業之間的資源共享,支持企業應用軟件的運行,並實現與互聯網的連接及信息交互。計算機網絡係統由硬件係統和軟件係統組成。計算機網絡硬件係統主要包括:服務器、工作站、網卡、路由器、交換機、集線器、防火牆及其他網絡連接介質等。計算機網絡軟件係統的組成包括:網絡服務器操作係統(如Unix、Windows係列Server版等)、客戶端操作係統、郵件服務器軟件、Web服務器軟件、FTP服務器軟件、代理服務器軟件、各類病毒查殺工具等。
數據庫係統是農業企業信息化的軟件基礎,農業企業所有應用係統都需要使用數據庫係統中的數據資源。數據庫係統將企業中紛繁複雜的信息按照一定的規律有條理地存儲起來,使數據的存儲、獲取、更新更加安全有效,為各類應用係統提供可供加工的數據資源。數據庫係統由計算機係統、數據庫、數據庫管理係統及數據庫管理員和用戶構成。數據庫是指按一定的數據模型,長期存放在計算機存儲設備上的一組可共享的相關數據集合。數據庫管理係統是基於某種結構數據模型、以統一的方式管理和維護數據庫,並提供訪問數據庫接口的通用軟件。常見的數據庫管理係統主要有,Oracle、DB2、Sybase、Informix、Microsoft SQL Server、Microsoft Access、MYSQL、Visual FoxPro等。
各類配方軟件是指農業企業,特別是種植、養殖企業為在滿足動植物營養需要的情況下,有效節約原料(常見為肥料、飼料)成本,製定一係列配方的信息化應用係統。通過該類軟件的使用,實現科學投放各種原料,以達到經濟效益最大化。如某肥料配方軟件,以土壤養分歸還理論為基礎,綜合考慮有機無機肥的原料供應,采用先進的運籌學原理和方法,基於土壤養分含量,作物目標產量養分需要量,不同種類待選原料三個方麵,建立了以滿足作物生長需要的最經濟肥料原料組合為實現目標的配方模型。充分考慮土壤養分當季利用率,提供線性規劃、手工規劃兩種算法,計算需要營養標準下的最優成本肥料配比,針對不同作物提出相應施肥指導。某飼料配方軟件,利用線性規劃、目標規劃及多配方技術,建立了豬、雞、牛、羊、兔、魚等動物的飼料配方模型,使養殖企業能更容易鎖定各種動物飼料的最優配比,降低飼養成本。
生產管理係統。農業企業生產管理係統包括生產計劃管理係統和生產過程管理係統。生產計劃管理係統的功能是根據市場預測和銷售訂單排出生產計劃,然後根據生產計劃給出生產任務單和物料需求計劃,從而把企業本身的生產條件和經濟利益通過計劃的編製和執行,把企業內部的人力、物力科學地組織起來,充分挖掘潛力,使生產經營活動高速、高效協調發展,不斷提高經濟效益。生產過程管理係統是指對農產品生產的產前、產中、產後的信息進行綜合管理,對動植物進行產前預防、產中防治、產後管理,減少疾病及蟲害的發生,為農業企業減少不必要的損失,為動植物優質生產和高產提供保障。
采購、庫存管理係統。農業企業為有效對采購、庫存進行管理,可通過采購申請、采購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理、采購入庫、生產入庫、銷售退貨入庫、銷售發貨出庫、生產領料出庫、實時庫存盤點等功能綜合運用的管理係統,對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控製和跟蹤,對農產品原料采購時間及過程、產品入出庫進行有效控製和跟蹤,實現完善的倉儲管理,降低資金成本和庫存成本。
質量保障係統是指利用信息技術、條碼技術及其他相關技術對農產品生產實施可追溯機製,以確保農產品質量安全。如某畜牧安全生產信息監控係統,該係統通過與各豬場使用的生豬安全生產管理軟件相結合,針對存欄數、用藥、疾病治療、免疫、飼料、出售、死亡、淘汰等一係列涉及豬肉安全的相關信息進行即時監控。目前實現了對全上海八十餘家規模化養豬場的安全生產監控,提高了生豬安全生產管理效率,便於政府及時監管。
營銷管理係統。營銷管理係統主要通過銷售計劃、銷售訂單、倉庫發貨、銷售退貨、銷售發票處理、統計分析等功能綜合運用,對銷售全過程進行有效控製和跟蹤,實現農業企業的營銷管理信息化。如某農資商務管理係統,它是一款專業性服務於農資公司營銷管理的企業信息係統。根據我國農資經銷商的實際業務情況設計開發,符合我國農業企業的實際業務需要。獨創“賒銷倉庫”管理模式,方便農資經營賒銷管理,賒銷、賒銷退貨、賒銷調貨都可輕鬆管理。此類軟件可為農資經營企業的管理者、決策者提供及時準確可靠的信息,有效加強公司管理,降低經營成本,使農資經營企業的管理納入科學管理的軌道。
客戶關係管理和供應鏈管理主要負責農業企業與供應商、分銷商等合作夥伴以及與客戶之間的外部業務的運作和管理。
辦公自動化係統是人機信息係統,是將辦公自動化技術與管理科學、行為科學、組織理論等相融合,貫穿到辦公活動的各個方麵,綜合對企業的人、財、物進行管理,將農業企業員工們從手工處理、人為失誤、重複勞動、地理局限中解脫出來,簡化辦公程序,規範辦公流程,節省辦公成本,提高辦公質量和辦公效率。
農業企業電子商務係統指農業企業利用企業網站來宣傳農產品、構建企業品牌、降低成本、增加價值和創造商機的商務係統。
ERP係統。ERP係統的管理思想將供應鏈的概念由俠義的企業內部業務流程擴展為廣義的行業供應鏈,通過行業供應鏈實現企業間係統集成。由供應鏈核心企業實施ERP係統,使該供應鏈中的多家農業企業在一個整體ERP管理下協作經營,實現信息資源共享,從而大大增強該供應鏈條在大市場環境中的競爭優勢。實踐中可由農業產業化龍頭擔當供應鏈核心企業,充分發揮其龍頭作用,帶動上下遊企業,降低交易成本,使最終產品在市場競爭中具備成本優勢。農業企業實施ERP可選用專業ERP軟件(如SAP、ORACLE等),亦可選用特殊的ERP軟件(如國內某軟件公司開發的肉羊、奶牛ERP軟件等)。