第17章 轉變思維,高效行走職場(2)(1 / 3)

模式思維:“中規中矩”也能高效

模式思維指的是為工作或生活架構一種模式,使得自己的工作或生活更加高效。模式就是一種框架,在你將某事勾勒出框架,並使之具體清晰之後,這個框架就猶如星空中的北極星,在我們思緒紛亂、毫無頭緒的時候,為我們指明方向。當然,沿著正確的方向,我們會到達目的地,會有所成就,而當這種框架變成一種局限、一種限製的時候,我們所需要做的就是衝破固有的思維限製,突破自己。這一思維方法能夠運用於日常工作中,形成一種高效的工作術。本節主要闡述了兩種工作術,即“一年收成兩次”工作法與模式化工作術,下麵讓我們來揭開模式思維的麵紗吧!

“一年收成兩次”工作法

運用“一年收成兩次”的思維模式能夠提高做事效率。在工作效益上,當你在做一件事時,同時想著:“還有什麼能同時做到的?”這就是所謂“一年收成兩次”的思考模式。

“一年收成兩次”,原本指的是在同一塊田地上,一年種植兩種不同的農作物。例如,春秋種稻米,從收割後到第二年春天種小麥。在同一個領域中,想著去做兩件事,如此一來,成果將產生大變化。

不管是誰都能做到“一年收成兩次”!例如你晚上睡覺前會一邊泡澡一邊讀書。泡澡再配合讀書,就是所謂的“一年收成兩次”。

同樣的道理,在上班的路上,利用這段時間來讀經管書,如此一來,外出的時候也能夠讀書。慢跑時,決定用手機來學習有聲教材,這樣就能一邊鍛煉身體一邊鍛煉頭腦。還可以利用坐車時間讀書,在用餐時間通過和一些人士的交流做人脈的投資等。甚至如果睡眠時間能利用得當,也能夠發揮很大的作用,尤其是在記憶某些事物上麵:睡前閱讀想記憶的內容,然後去睡覺,早上起來馬上複習,如此一來,知識就能牢牢地印在腦中。因為即便是在睡覺時,大腦也還在運行著,記憶就剛好能牢牢地附著在腦海中。

這一方法,也可以運用於工作中。比如,有一位員工在參加會議時,經常會帶著其他的工作進入會議室。因為即使是在會議進行中,也一定會有空閑時間。如果利用這點時間,將那些隻需確認一下就好的文件、需要先過目一下的資料等在手邊準備好的話,就能及時處理。還有一名員工帶進會場的資料居然是其他的企劃案。這是因為在會議中,有時他人的發言能夠為解決其他的企劃案提供良好的方法、策略。這就是在會議場合中的“一年收成兩次”的效果!

另外“一年收成兩次”的工作法,還可以衍生出提升工作效率的奇特方法——偷學。偷學指的是在做某件事的時候,同時學習他人的技能,從而使自己既可以完成本職工作,又可以學習到更多的本領,一舉兩得。如許多年輕人進日本料理餐廳當學徒,一開始大廚什麼都不教,隻是每天命令學徒去把廚房打掃幹淨,學徒掃了一年的地,原本要花兩小時的掃地過程終於縮短為三十分鍾。這時大廚說:“喂!你現在去切生魚片。”可是之前從來沒人教學徒用刀啊?原來學徒在打掃的一年之間必須觀察大廚和前輩的刀法把技巧偷學過來。工作也一樣,等別人教是行不通的,不想辦法把訣竅偷學過來,就無法成長。你身邊是否有一些業績超好的前輩呢?模仿他們的做法應該可以更快達到更好的績效。和他們一起出去拜訪客戶,記錄他們的做法,再想辦法轉換成自己的做法。而且不是隻問一個人是要問很多人,這是提升效率最值得的投資。最後當你能更從容地完成工作時也就擁有了更精彩的人生。掌握工作技巧最直接的方法就是模仿效率達人的做法。包括:其一,仔細觀察;其二,邊看邊學並與他做同樣的事;其三,完全學會之後再試著加上自己的風格。

但必須要注意的是,“一年收成兩次”工作法要求你的並不是做事三心兩意,有始無終,而是在能力範圍內,不相互影響的範圍內,從事更多的事務,以使自己獲得更大的發展。

此外,也有其他的例子,例如,對園藝感興趣的人可以將綠化事業作為新規劃的事業;考慮購買公寓的編輯人員可以策劃“聰明選購公寓”的書等。花點工夫,“一年收成兩次”逐漸就會變成可能。