目前普遍存在於新聞發布會活動中的誤區主要有以下幾種：
誤區之一：沒話找話，沒事找事。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業並沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。
誤區之二：內容與形式兩張皮。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，“沒有做不到，隻有想不到”。熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過於喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。
誤區之三：什麼都想說，什麼都說不清。發布會最忌諱重點不突出，眉毛胡子一把抓。
那麼，組織一個成功的發布會，需要有哪些要素構成呢？
首先要有完美的現場效果。既然發布會重在現場體驗，那麼現場效果自然不可忽視，如鮮明的發布會主題、主持人的開場白、發言人的演講煽動力，背景、燈光、音樂的設計情況，記者問答時的互動氣氛等等細節，都會給記者一種直觀的感覺。簡短、輕鬆、有趣、溝通隨意的發布會是記者所歡迎的。很難想象，在記者看來是一個粗糙、現場零亂的發布會，他能寫出對企業來說很有利的新聞。
新聞發布會的主題要突出，寧缺毋濫，如前麵所說，如果主題不明確，為了開發布會而開發布會，效果會適得其反。另外發言人是發布會主題的載體，選擇一個反應敏捷、演講能力強的發言人會使發布會達到事半功倍的效果。有的廠商喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。媒體都是明眼人，如果常這麼做，廠商在媒體心目中的可信度會下降。“沒有不好的問題，隻有不好的發言人”，應該在媒體應答上下功夫。
新聞發布會要選擇合適的時間、地點。在調查中發現，報社的例會大都在周一、周五舉行，並且大部分的媒體不喜歡在上午和晚上參加發布會，不喜歡把會議時間拖得特別長，所以建議可把發布會的時間盡可能安排在周二、三、四的下午為宜，會議持續1～1．5小時，這樣可大大提高記者的出席率，以保證發布會的現場效果和會後見報效果。
此外，在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會衝淡企業新聞發布會的傳播效果。在地點選擇上，除了要考慮與主題內容貼切外，還要考慮地點的交通便利與易於尋找。
發布會要注重形式與內容的統一。以適當的形式服務於內容，有助於提高媒體對發布內容的高度興趣，同時會帶來非常有趣的、積極的報道內容。例如，在為某著名國際客戶舉辦新聞發布會時，有人建議現場表演川劇變臉，結果取得了非常好的效果，很多媒體把“變臉”的內容寫到報道中去，如“某某廠商變臉”，使發布會的主題與變臉的形式達到了統一的效果。但是也切忌過分形式化而脫離了發布會的主題，這就要靠在會前策劃時把握好尺度。
另外，適當地製造懸念可以吸弓門己者對發布會新聞的興趣，這有助於把現場效果推向高潮。一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。有時一個會議，一家媒體可以邀請兩個記者，有時需要嚴格控製隻請一個，其中奧妙多多，需要謹慎處理。
發布會後安排的專訪有時是很必要的，因為發布會畢竟隻能達到廣泛告知的功效，如果想做一些深度的宣傳，隻有現場或者會後專訪才能擔當此重任。同時發布會也會激起一些媒體想深度了解的好奇心，媒體可能現場要求專訪。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，是發布會的一個堅強後盾，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。