我一邊飲茶,一邊回答他:“其實,所有人都應該看到了問題。雖然他們觀察不一定全麵,但綜合起來,問題絕對比你一個人發現得更多。隻有你一個人‘不識廬山真麵目,隻緣身在此山中’,隻是你自己感覺不到或者被蒙在鼓裏了。為什麼他們不說出來?一是可能他們說了你不聽,也不愛聽,更不會改變。久而久之,大家就沒有再說出來的激情,也沒有積極改善的願望了。隻要你不少給工資,他們就做一天和尚撞一天鍾。二是有些人說出來之後,就得罪了別人,就影響了別人的直接利益,導致他們不敢說。三是有些人信奉‘多一事不如少一事’的原則,隻要不衝擊到自己,不影響自己的利益,就采取明哲保身的態度,懶得去說。四是更多人認為企業是你的,你愛怎麼折騰就怎麼折騰,他們隻是長工或短工,不可能當家做主。其實,這並不是說他們真的沒有責任心。”
說到這裏,看到員工們絡繹不絕地經過辦公室的窗口,紛紛走向工作崗位。我站起身來,提議大家一起到廠區再走一走,看一看。於是,三人又到廠區轉了一圈。經過一些場所時,劉總仍不忘向我介紹工廠目前的做法,征詢我的意見,我也順勢給出了一些建議。
回到辦公室內,老板娘拿出許多文件夾,疊放在一起,有三十多個。她希望我幫忙看看公司的管理製度,我順手拿過來其中的幾個,打開翻了翻,內容翔實具體,每個製度都有幾十條規定,放在一起,絕對可以編成一本厚厚的書。
我問她:“你感覺這些製度執行得如何?也就是說,你們是否作過分析,有多少在執行,有多少隻是擺設,平時根本用不到?”
老板娘茫然地望著我:“這事,還真沒想過呢。”
我指了指厚厚的一堆文件夾,告訴她:“這麼多條條框框,我根本就沒時間看完。粗略一看,裏麵特別具體,至於是否適用,我不敢評判。一個小型企業的製度,不用那麼多,那麼細,更沒有必要像大中型企業一樣,弄出這麼多具體的條條框框來。我個人覺得,針對企業自身的實際,涉及企業的方方麵麵,隻要一個概括性的綜合製度,最多弄出20條規定來,2~3頁A4紙就足夠了。這些明確的規定就是剛性的鐵律。其他枝枝節節的事務,平時形成一個基本的通用做法,大家按習慣參照套用,由各級管理者去把握就行了。”
說到這裏,我轉身問劉總:“弄出這麼多管理製度,你是不是請來了什麼高人,或者聘請職業經理人來指點過?”
劉總回答:“沒有啊,都是前幾任行政人事主管折騰出來的,有一些是各部門上交的,也有一些是我自己琢磨出來的。積土成山,三年積累下來,就有這麼多了。針對公司的整體運轉情況和內部越忙越亂,越亂越忙的現象,我一直想著改善。去年我請來了一名管理谘詢顧問。他的說法與你有很大差別。他反複強調老板先要從‘理念’入手,管理者先要從‘認識’入手。隻有在老板有了‘理念’,各級管理者有了‘認識’之後,才可以起步做實事。否則,沒有思想基礎,隻會越理越亂。起初,我們也認同他的做法。於是,請他給大家講了兩次課,一次是‘共創美好未來’,另一次是‘如何順利地把信送給加西亞’。大家的真實體會我不是很清楚,反正我自己當時是熱血沸騰,急於想找到突破口,想試試專家的方法。但總是找不到切入點,找不到下手的地方。”
“後來呢?”我問他。
劉總接著說:“後來,因為忙於銷售、生產和亂七八糟的事務,漸漸地,越來越感覺那玩意兒太縹緲。尤其是先要整出‘理念’和‘認識’,這事對於我們簡直比登天還難。我們等不起,也就慢慢淡化了那股激情。”
“可以理解。其實,有些正確的廢話,你即使聽了許多遍,也仍然無法駁斥他說錯了。他也可能說得完全在理,句句都是至理名言。但是,你就是沒辦法按他說的去操作、去落實,就是找不到切入點。這類現象很多。”我接著問他,“谘詢顧問以後做了些什麼呢?”
劉總回答:“講完課之後,我滿懷信心地要求他來親自主導一段時間,按他說的道道來操作。這時候,他向我提出,企業的管理基礎實在太差,人員素質跟不上重新做‘大綱’的起碼要求。因此,他無法完成‘建模’的工作,於是要求先招聘一批高素質的管理人員進來,才能盡快完成模式的建立。我讓他列出招聘對象的要求和條件,結果,他提出的要求讓我一看就不敢招人了。他開出那麼高的招聘要求和條件,我即使招到人了,也給不起工資,也留不住人。我這座小廟能容納什麼樣的菩薩,我自己心中還是有數的。最後,他說我沒有變革的決心和誠意,就要求我結清谘詢費後中止合同。我給他打了個三折,他似乎想都沒想就高高興興地答應了,結完費用就走了。這事也就過去了。後來,我也考慮過聘請職業經理人來打理,但內心裏始終糾結:一是擔心無法駕馭職業經理人,一旦放手之後,自己不能控製局麵,反而有可能讓別人將企業越搞越亂;二是這類人士動輒要求幾十萬、上百萬元的工資,我這小廟也確實給不起。”