老板娘馬上插話:“他這人就是喜歡親力親為,什麼事都不相信別人,好像別人都會蒙他一樣。修個機器有時也要自己動手,生怕別人達不到他的要求。調動一個員工也要自己批準,好像對誰也不能放心。用一分錢也要自己簽字,好像人人都在伺機搞鬼一樣。”
我詢問老板娘:“公司難道沒有建立起基本的管理層級?那些主管都不可用?”
老板娘回答:“那些主管,在我看來,都是些擺設,根本沒起到什麼作用。說真話,也不能完全怪他們。老劉事事愛插手,喜歡別人按他的號令去做。主管任何事情都不能自己做主,你卻反過來要他去負責,他能負什麼責呢?我說過一百次、一千次了,這個習慣,老劉始終是改不了。”
明白了,又是管理者授權的問題!老板不敢授權,不願授權,不信任下屬,卻單純地隻要下屬領著員工去幹活,並承擔工作責任。
我以調侃的口氣轉向劉總:“看來,你對下屬是‘寸權必奪’啊。如果企業發展到500人、5000人,你管得過來嗎?這樣下去,累死你也活該!”
老板娘“撲哧”一下笑出聲來。然後,她繼續“揭露”劉總的問題,一口氣列出幾十條,說了半個多小時。
問題擺出來了,氣氛輕鬆了,我才進入講解授權管理的正題:“第一,你設置了那麼多主管崗位,花了那麼多銀子請這些人來,就是為你分憂的。你不信任某個人,某個人不能按你的要求把事情做好,你完全可以撤掉他,換一個值得你信任的人,換一個能把事情做好的人。但你對誰都不信任,好像自己不親自插手,晚上睡覺也不放心一樣。這樣下去,會累死你自己的。反過來,那些管理人員名義上是你的主管,拿著你的高薪,而他們的職責和權力都是你包辦了,他們也樂得輕鬆。你這銀子花得冤不冤?第二,你隻給了這些主管責任,卻沒有給他們權力。這是你自己親自架空了他們,讓他們隻是成了你工廠管理架構上一個好看的擺設。任何事情你都要插手管到底,甚至一些雞毛蒜皮的小事你也要親力親為。問題就出在這裏,很簡單,他們不能做主!是你將最終的核準權牢牢地抓在自己手中。你不核準,他們就不能做事,他們就害怕做錯了事。特別是管人、管事之類的問題,你親自下令,越過各級主管,造成了向下侵權的現狀,更是貽害無窮。我們常常說,人事權的控製,將決定一個管理者自身的權威。你越過主管直接對員工發號施令,那他的直接上司權威何在?下屬有必要在乎他們嗎?一個個被架空的主管,員工會服從他們的管理嗎?主管們被架空了,他們下麵的員工會聽從他們的號令和指揮嗎?員工們看到隻有你能最終拍板,而且每次找你作決定時,你都是來者不拒。下次他們當然就會越過直接上司來找你了。同時,員工們看到聽主管的指令得不到什麼好處,而不服從主管的指令也得不到什麼處罰。相反,在你這裏多請示多彙報還可以給老板留下一個多幹活、多操心的好印象。他們為什麼要聽主管的?換成是我,我也會蔑視主管而越級直接來找你。你是將猴子攬到了自己身上,自作自受啊!作為老板,你是要製定規則,並監督這些規則的執行。下麵的人,隻要在這個規則的框框內行事就行了。宏觀方麵按層級管理,微觀方麵你發現問題了,交給別人去解決,宏觀與微觀相結合,也就達到了監管的目的。而你現在處處越俎代庖,累了自己,便宜了別人,形成了人人等你做主的風氣,吃力不討好,累死也活該!”
劉總顧慮重重地開口道:“說到權力下放,我也並不是沒有考慮過,但怎樣才能將這些權力合理地下放而不出亂子呢?”
我接著他的話題說下去:“權力下放,可以就從平時的簽字開始。所有權力的下放,首先就是將你的簽字核準權下放給那些主管,由他們來簽字負責,你在後麵做好監管和抽查就行了。正常、合理的,你不予幹預;不正常的,你及時指出,讓他們及時糾正即可。比如,技術方麵,你讓技術主管核準,他比你更懂產品,你有什麼不放心的?生產方麵,讓生產主管來做計劃和安排,他比你更專業,你也用不著操心;日常用品的購置,讓財務控製和核準,用不著你來親力親為;原材料的采購,讓采購主管來核準,財務主管負責稽核;員工平時的請假,你隻負責幾個主管請假的審批就行了,他們的下屬請假,你讓他們自己去審查批準。你不用擔心他們把人全部放走了,他們當真把人都放走了,他們也不好交代的。那些工作主管他一個人來做啊?如果你還是不放心,你可以給他規定一個批假標準,超過幾天的假期,要由你來批;超過多少人同時請假了,再有人請假,要由你來審批,這事就完結了啊。將這些簽字權下放之後,員工找你簽字,你讓他們去找自己的主管;員工找你請示彙報,你同樣推給他們的主管。讓這些主管負起責來,將那些本來就不該找你的雜事都推給主管,你自己就輕鬆了啊。”