2.市場潛力研究與策劃。
3.顧客分布研究與策劃。
4.顧客心理和行為規律研究與策劃。
八、公關促銷主題策劃
圍繞實現公關目標,針對特定的促銷對象,對整個公關促銷策劃與操作起指導、規範作用的中心思想來進行策劃。
九、公關策略策劃
這是對公關促銷的形式、創意、思路及模式等進行的策劃。策略策劃是公關促銷策劃的關鍵。
十、時機、進度策劃
公關促銷的時機,有的是日常性的,有的是固定性的,還有的則具有偶然性。通常有以下幾種類型:
1.由於政府政策、方針變化帶來的機會。
2.具有新聞價值的重大活動和運動。
3.新聞人物(重要人物、知名人士)的特殊活動。
4.重要節日、紀念日、假日等。
5.消費季節、氣候變化等。
6.企業自身的重要事件,如周年紀念日、組建集團等。
十一、公關促銷評估策劃
1.評估標準。評估公關促銷方案實施效果的標準就是既定的公關促銷目標。
2.評估方法。主要采用問卷調查的方法,調查公眾及消費者。評估的主體可以是方案實施者、專家和領導。
3.評估程序。評估公關促銷的一般程序是:確定評估標準、方法和人員——實施評估調查——整理、分析評估調查結果——將結果與評估標準對比,分析存在的差距和原因——撰寫評估報告並上報。
十二、編製預算
為保證公關促銷策略順利實施,必須對所需要的人力、財力、物力進行估算與安排。
公司營業推廣管理製度
一、為穩定本公司原有客戶群,同時不斷開發新客戶,本公司特製定如下營業推廣管理製度。
二、常務董事及經理須擬定日程,拜訪、問候主要客戶,並借機了解市場情況及客戶反饋的問題,加強彼此的聯絡與友好關係。
1.了解顧客的不滿情緒,聽取意見,以設法改善現狀。
2.訪問之前,應先與負責人員做事前的討論,研究如何與對方對應。
三、集合主要客戶及購買能力可能增加的預定客戶,舉行懇談會,懇請賜予交易。
1.本會以董事長或常務董事為主體。
2.問候方式須巧妙得當,掌握銷售計劃的根本主題。
3.本會應依地區、產品種類分別舉行。
四、開拓新交易或提高現有的交易額,除要積極地實行計劃外,尤其要致力設置底子厚實的代理店。
1.從工商名錄、世貿中心、專業廠商名錄、電話簿、名單公司及其他地方取得批發商、銷售店、加工業者等的名簿資料後,應立即製定開拓計劃。
2.有效地與協會、工業會、有關銀行、相關公司往來,借助它們的支援來拓展交易。
3.對於新客戶,應事前做好充分的信用調查。
4.確立代理店的交易規則,完善代理店體製。代理店體製應以商品類別為基準建立。
五、銷售另設有特賣製,它采取自主誘導購買的方式。這種方式在交易的困難時期及產品推出太慢時進行。
1.特賣的對象區分為零售商與代理店,並設定特賣期間。
2.對於特賣地區,特賣的品目、數量及獎勵內容須仔細研究。
六、對交易客戶設立交易獎勵製度,以此促進購買。
1.實施時,先以一特定地點為主,接著再依順序逐漸對外擴大。
2.交易方式另采用所謂的預約製度,利用預約方式進行交易者,屆時可依比例退還部分優待額。不依規定時間繳交貨品時,本公司則另訂有效方法負責處理。
3.將每個客戶的平均購買額分等級,再依等級發給獎金或按比例退還部分金額。獎勵期間以3個月左右為主,每段期間再各自製定截止日期。
4.對於特別致力銷售的交易客戶,公司將為其負擔半額的廣告費,或另外贈送其他商品,以示獎勵。
七、對於新生產的產品,公司將舉行單獨或聯合展示會、樣品展示會,以擴大宣傳,原則上按下列四點實施:
1.展示會由公司單獨舉行,或借助其他單位的支援,或協同批發商共同舉行。有時則由業務部負責舉辦。
2.會展應展示本公司的新產品。
3.舉行展示會時,除了要選擇會場場地之外,對於展示內容以及綜合方式等,也須加以考慮。
4.樣品展示會及展示會中,可直接接受訂單或預約。
八、對於銷售人員開拓新市場,提高銷售額,並對其績效加以區分,發給獎金,以示激勵。
1.本獎勵以一定期間為限。
2.對於開發新客戶一項,必須令其事前提出有關對方的調查資料。獎金於交易開拓成功後的第三個月,依等級的平均額作為激勵獎金。
3.過去三個月的平均額超過上年度同月份一個月平均額的三成,視為對提高銷售有貢獻,並依據一定的比率(或一定的金額)發給獎金。
九、業務部門應根據客戶或商品類別,將銷售額、收款、銷路不佳商品與暢銷商品等等,做成當月的合計、累計、增減等統計資料,再將此統計數字與過去實績做一比較後,以掌握銷售額及人款的預估。預估確定後,指示給各負責人並進行督促(在每月例行銷售會議上,也應督促要求)。
十、業務部門需就各地區、客戶及業界的需求動向等狀況進行調查,以便修正自己的銷售計劃,並督促、指示銷售員拓展銷售。
十一、業務部門應針對各銷售員的活動及實績,製作有關其能力與實際績效的比較統計表,同時提出批評與檢查,借此提高銷售員的效率及業績。
1.根據業務人員所進行的訪問、業務開拓、接受的訂貨、交貨、折扣及退貨等銷售活動,比較其預定與實際的差距及個人效率。
2.將上述資料於營業部會議時提出,以便就此提供批評及指示。
十二、營業部應針對銷售活動製定綱領,使相關人員以此為依據來進行其活動。
十三、每月月底舉行整體的銷售會議,利用此會檢查上個月的計劃與實際情況,由業務部門根據相關人員所提出的客戶的統計表來檢查當月的實績:另外,由各銷售員彼此根據自己的情況及市場情報,進行交換,借此來修正本月應進行的預定活動計劃與銷售方法。
××公司廣告促銷工作指導手冊範本
一、銷售分公司促銷職能
1.分公司經理
(1)分公司經理為本省銷售促銷工作總負責人。
(2)負責聘用、評價並指導策劃員。
2.策劃員
(1)協助分公司經理進行廣告費用的預算控製,並建立促銷費用台賬。
(2)各項促銷費用的價格控製。
(3)協助分公司經理對二級代理廣告公司進行指導、協調、監督,並每月對二級代理廣告公司提出考核意見。
(4)在廣告科指導下,結合本省實際情況,廣泛征求業務員、服務中心主任、各區域經銷商和二級代理廣告公司意見,協助分公司經理組織編製本省年度促銷方案和階段性(月度)促銷方案。
(5)促銷方案經廣告科進行費用審核,當主管本區域的銷售部長同意後,由經理與廣告代理公司簽署合同。
(6)合同簽訂後,策劃員協同二級廣告公司、區域業務員、服務中心主任及相關商業單位共同實施促銷活動,並提前做好相關人員的培訓工作。
(7)負責POP禮品等廣告宣傳物料的管理,落實分公司物料保管場地,做好分配及使用計劃,建立分發及庫存台賬。
(8)協助分公司經理做好促銷前的培訓工作,包括對業務員,服務中心人員,商場促銷員,廣告公司人員的培訓、管理。
(9)協助分公司經理做好商品銷售及促銷活動現場的管理、指導、協調、監督、檢查。
(10)負責臨時性促銷計劃的報批手續。
(11)協助分公司經理和業務員進行各級市場專櫃的規劃、選點、報批及製作。
(12)協助分公司經理、業務員進行二三級城市戶外廣告的規劃、選點、報批等。
3.業務員
(1)征求經銷商對促銷工作的意見,並每月將意見反饋給策劃員。
(2)負責與所屬區域經銷商聯係,協商活動開展和對方所需配合事項,保證促銷活動順利進行。
(3)協助策劃員做好本區域促銷物料交接、簽收等手續及媒體投放監測、促銷效果評估等工作。
二、銷售促進工作程序及要求
常規促銷:廣告科根據公司銷售策略、市場重要等級、各省年度銷售目標等因素將全年現場促銷總費用分配到各省分公司。同時,分公司可在自身銷售額提取一個點作為促銷費用。廣告科再根據銷售淡旺季特點和市場情況,在每階段(季度)促銷方案製訂前將該階段(季度)本省促銷費用通知下達。各省促銷費用適用範圍如下:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產品展示推介、公益公關讚助、地方媒體及地方促銷活動基本費用。另外,中央級媒體、POP宣傳禮品、專櫃、戶外廣告及公司指定計劃推廣項目不占分公司促銷費用,由公司統一規劃,詳見各專項計劃。
產品推廣、全國統一活動:廣告科根據新品上市、區域產品投放製定詳盡的戰略戰術組合及資源分配,在嚴密監控的基礎上強製執行。
每季度下達的各省促銷費用原則上不允許透支。各季度費用以廣告科每次下達為準。
1.促銷方案製訂及流程
(1)常規促銷。
①廣告科根據年度、階段性的宣傳重點及推廣主題製定“促銷工作參考方案”,分公司根據“促銷工作參考方案”的內容安排自身的促銷計劃。
②每月4日分公司經理例會之後兩天內製定常規促銷方案報送廣告科審批,廣告科兩天內予以批複。對於待修改的方案需一天內修正。重新報送廣告科批複後、送交主管部長簽字並由市場督導最後確認執行。
③各省促銷費用適用範圍:銷售競賽、獎勵、客戶會議、產品展示推介、公益公關讚助、地方媒體及地方促銷活動基本費用。
(2)產品推廣、全國統一活動。
①促銷活動前20天,廣告科將“促銷工作操作模式”下發給各省分公司。
“促銷工作操作模式”,包括分配給各省下季度促銷費用預算、活動時間段、公司有關指示、總體廣告策略及媒介安排、物料分配、廣告科基本原則、參考性主題等。
②各省分公司根據廣告科“促銷工作操作模式”,由各區域業務員提出本區域促銷建議,服務中心主任提出服務宣傳建議,同時廣泛征求各經銷商、代理廣告公司意見最後彙總編製出分公司促銷戰術組合,並安排好詳盡的時間進度表、責任人、監督人。方案要求由策劃員、分公司經理簽字,收到“促銷工作操作模式”後3天內將分公司細化方案傳回廣告科。
③廣告科對各省方案進行會審,並報銷售部長簽字,由市場督導最後確認執行。
(3)方案的實施。
①在分公司經理統籌下,策劃員協同地方廣告代理公司、區域業務員、服務中心主任及相關商業單位共同實施促銷活動,並提前做好物料準備、人員分工及相關人員的培訓工作。
②收到總部發放的POP、禮品等廣告宣傳物料後,做好分配及使用計劃,負責物料管理,做好分發及庫管台賬。
③做好商品銷售及促銷活動現場的管理、指導、布置、協調、監督、檢查。
④在方案實施過程中,如有臨時性補充計劃,可由策劃員提交一個臨時性方案,分公司經理認可簽字後,上報廣告科審核、主管區域銷售副部長批準。費用在該省促銷費用中支付。
(4)方案的評估及總結。
①每月10日之前必須向廣告科提交一份書麵總結。總結必須包括各活動商場活動期間銷量與上月同期銷量比較分析,以及現場氣氛、品牌提升度等,綜合評價其促銷效果。上報前須經分公司經理簽名。
②活動結束後,分公司根據促銷效果對廣告代理公司進行評價,根據有關要求評定廣告公司代理傭金等級,並傳回廣告科作為廣告費用計算依據。
③協助促銷費用結算手續的辦理。活動結束後15大內、將整個活動方案的有關結算手續按要求整理好,上報廣告科。
2.方案基本要求
方案中必須包含以下內容。
(1)方案封麵格式。方案封麵按統一格式。須有方案名稱、編製(廣告代理公司)、審核(策劃員、分公司經理、主要經銷商)。
(2)背景分析。要求對上一輪市場狀況進行總結分析(包括市場環境、競爭產品、消費者),簡單闡述本次方案所采取活動方式的利益點及預期的促銷效果。