了解各自職責
1.采購經理
負責供應商開發、評估、定期複核、比價議價、大宗訂單的審核。
2.采購科長
負責供應商資料的收集，協助采購經理對供應商進行評估、複核。
3.技術經理
協同采購經理對供應商進行評估及定期複核。
4.品保部
（1）品保經理：協同采購經理對供應商進行評估及定期複核。
（2）品管科長：負責供應商來料的各種品質數據的分析與審核。
（3）進料檢驗員：負責對供應商的來料進行檢驗與試驗並做成記錄。
明確程序要點
1.供應商資料收集及初評
（1）采購科長主動開發且收集具有合作潛力的廠商的相關資料，並記錄於“供應商資料卡”內。
（2）采購經理根據“供應商資料卡”的內容評估其加工或接單能力，並參考以往業績及業界口碑等，評定是否可列為開發或交易對象，不合格則予以淘汰。
2.送樣及試作訂單
經初評合格後，由采購科長通知供應商送樣或開列試作“訂購單”呈經理核準後，通知送樣或試作，以利確定其接單能力，同時通知品質主管。
3.品質確認
（1）試作加工後的產品均由品管人員按《進貨檢驗與試驗控製程序》及《來料檢驗規範》的規定進一步確認產品品質，並做成記錄。
（2）無形勞務由需求部門主管確認。
（3）品質不合格由品管部門通知采購部，再通知供應商送樣，重新確認其品質，若仍不合格則予以淘汰。
4.品質保證能力及生產能力的調查
樣品確認合格後，由采購評估小組到供應商生產工廠進行現場調查其品質保證能力，並記錄於“供應商評估表”上，同時對其生產能力進行調查，並記錄於“生產能力調查表”中，以利確定其接單能力。
5.詢議價
采購經理征詢供應商的報價，采購科長同時收集有關同類產品價格資料，進行比價，有條件的可對供應商產品進行估價，掌握了一定資料後，由采購評估小組召集供應商進行議價，使企業接受的是一個較合理的產品價格。
6.簽訂采購協議
評估及價格合理者，由采購科長與供應商擬定《采購協議書》，再由經理簽名。
7.登錄列管
經采購評估小組評估合格者，由副總核準並列入合格供應商名冊。
8.供應商供貨情況考核與定期複核
（1）所有合格供應商每半年複核一次，複核時應由采購科長填寫“供應商考核表”會同采購評估小組進行“價格”、“品質”、“交期交量”及“配合度”的考核，且評定等級呈副總經理核定。
（2）經複核評定不合格者應由采購經理決定暫停或減少采購或外包數量，並通知該供應商進行改善，或由企業派員進行輔導。
（3）采購部門人員追蹤評估供應商改善成效，成效不佳視情況要求該供應商於延期內改善，否則予以淘汰。
（4）複核為合格者，可繼續登錄於合格供應商名冊內。
50節 對供應商進行定期評價
“要點提示”為對企業提供物品的供應商進行正確的評價和管理，以保證供應商所供物品滿足企業規定的要求，故采購人員應對企業供應商定期評價。
目前，國內的物流還未能發揮其應有的配送功能，而采購企業的供應商可能高達幾十家，有的甚至高達幾百家。在此種情形下，一定要對供應商進行管理，否則業務的推動必定難行。下麵是企業管理供應商的一些常見方法（見下頁圖）。
進行供應商分類與編號
一般說來，采購企業所購物品範圍相當廣泛，故應對供應商進行分類，這樣，以便管理。
建立供應商基本數據文件
將單一供應商的基本資料，包括企業名稱、地址、電話、負責人、注冊資金額、營業執照、營業額等，建立成基本資料卡，輸入計算機存盤並管理，以便隨時可以查閱。
定期評價供應商流程方法圖：
建立供應商物品台賬
對於同一供應商所供應的物品的價格、規格、數量、毛利率等資料要建立台賬，作為統籌物品的基礎，價格或規格有所變更時要及時修改。
統計供應商訂購數量
對於每家供應商的產品的訂購數量、訂購金額必須予以統計。
供應商評價
利用ABC管理法來管理供應商，把供應商評價分為A、B、C三級，A級供應商常由采購經理親自控製及管理或科長來決定合作方式。
51節 與供應商建立相互信任的合作關係
“要點提示”和供應商建立相互信任的合作關係，不僅可以保證采購工作順利、健康地進行，也可讓企業與供應商雙方共贏。
通過免檢
采購疑人不用，用人不疑。當供應商經考核轉為正式供應商之後，一個重要的措施，就是應當將驗貨收貨逐漸轉為免檢收貨。
免檢，這是對供應商的最高榮譽，也可以顯示出采購企業對供應商的高度信任。免檢，當然不是不負責任地隨意給出，應當穩妥地進行。既要積極地推進免檢考核的進程，又要確保產品質量。一般免檢考核時間要經曆三個月左右，在免檢考核期間內，起初總要進行嚴格的全檢或抽檢。如果全檢或抽檢的結果，不合格品率很小，則可以降低抽檢的頻次，直到不合格率幾乎降到零。這時，要組織供應商有關方麵的人員，穩定生產工藝和管理條件，保持住零不合格率。如果真能保持住零不合格率一段時間，就可以實行免檢了。
“當然，免檢期間，也不是絕對地免檢。還要不時的隨機抽檢一下，以防供應商的質量滑坡，影響企業的產品質量。抽檢的結果如果滿意，則就繼續免檢。一旦發現了問題，就要增大抽檢頻次，進一步加大抽檢的強度，甚至取消免檢。”
通過其他方式
此外，建立信任關係，還包括在很多方麵。例如不定期地開一些企業負責人的碰頭會，交換意見，研究問題，協調工作，甚至開展一些互助合作。特別對涉及企業之間的一些共同的業務、利益等有關問題，一定要開誠布公，把問題談透、談清楚。
要做好這些方麵的工作，需要樹立起一個指導思想，就是“雙贏”。一定要盡可能讓供應商有利可圖。不要隻顧自己，不顧供應商的利益。隻有這樣，雙方才能真正建立起比較協調可靠的信任關係。這種關係實際上就是一種供應鏈關係。做好這方麵的工作，實際上就是一種供應鏈管理的工作。
52節 建立相應的監控措施
“要點提示”供應商的績效在很大程度影響著企業的運作效率，並不是所有供應商的績效都令人滿意，也不是所有供應商都十分合作。企業就必須根據供應商的不同表現對他們施以不同力度的監控，有時需軟硬兼施。
在建立起信任關係的基礎上，也要建立起比較得力的、相應的監督控製措施。特別是一旦供應商出現了一些問題，或者一些可能發生問題的苗頭之後，一定要建立起相應的監督控製措施。根據情況的不同，可以分別采用以下一些措施：
（1）對一些非常重要的供應商，或是當問題比較嚴重時，可以向供應商單位派常駐代表。對於那些不太重要的供應商，或者問題不那麼嚴重的單位，則視情況分別采用定期或不定期到工廠進行監督檢查，或者設監督點對關鍵工序或特殊工序進行監督檢查，或者要求供應商自己報告生產條件情況、提供工序管製上的檢驗記錄，然後進行分析評議實施監督控製。
“常駐代表的作用，就是溝通信息、技術指導、監督檢查等。常駐代表應當深入到生產線各個工序、各個管理環節，幫助發現問題，提出改進措施，切實保證把有關問題徹底解決。”
（2）要求供應商對原材料、設備、重點生產工藝、生產場所等有可能影響零部件的外觀、尺寸、性能等方麵在變更前須征得企業相關人士的許可。
（3）加強成品檢驗和進貨檢驗，做好檢驗記錄，退還不合格品，甚至要求賠款或處以罰款，督促供應商改進。
（4）組織本企業技術人員對供應商進行輔導，提出產品技術規範要求，使其提高產品質量水平或企業服務水平。
（5）與客戶等相關人員一起對供應商進行審核與檢查。