相信沒有一個企業願意用自己的弱項與別人的強項進行競爭，正如沒有人願意拿雞蛋去碰石頭一樣。揚長避短是企業獲取競爭優勢的不二法門，也是個人成功的最佳選擇。
3． 確定優先考慮的事情
重要的任務能夠給投入的時間以高回報，並能對你的長遠目標和任務的實現起到不可忽視的作用。緊急的任務需要你即時對其采取行動，如果不能即時付諸行動，就有可能對任務和目標的順利實現產生重大影響。
首先，你在行動之前，先研究所列出的項目，問問自己，是否列出的每一件事情都將使自己向任務目標靠近；選出那些與你的目標直接相關的任務，並將它們按照優先原則依次排列。
其次，將重要並緊急的任務排在最前麵，然後列出重要但並不緊急的任務。而且，在你準備著手實施一項新任務時，不要每次都停下來決定該優先考慮哪項任務。如果你在工作的前夜便對此加以明確，或者將它作為你每天清晨的第一項工作，那麼你就能夠取得更高的工作效率，能夠更好地掌握你的時間，並且能夠知道那些重要的工作正在進行中。
最後，不時地對你確立的優先事項進行檢查，並在你有充足的理由時對其進行修正。不要害怕對那些可能破壞你整個策略的不重要的任務說“不”，始終將你的目標放在第一位。這樣一來，你就不會過高地估計你正在從事的工作的重要性。
4．一旦就緒，立即實施
不要過於沉湎於計劃的過程，否則會妨礙你判斷著手實施的時機。
過多的思考是一種毒藥。在實踐中，太多的人總是想得太多、做得太少，計劃得太多、實施得太少。有的人每天都在製訂計劃，每天都在想象美好的未來，卻沒有付諸行動。這樣的空想主義者是不可能成功的，製訂的計劃也是毫無意義的。
一個成功的計劃者總是把很多精力用在計劃的實施過程中。他們一旦計劃就緒，就全身心投入到計劃的執行過程中。他們深知，計劃是想出來的，但更是幹出的。過多的思考隻會讓人猶豫不決而錯失各種機會。
5．保持靈活性
你身邊的一切都在不停地變化，即使是一個完美的計劃，也可能在你執行的時候成為過時之作。事實上，許多有經驗的人都認為：唯一一套100%不會過時的計劃，就是剛剛經過修改的計劃。
其實，計劃就是用來修訂的。靈活性和計劃性是成功的計劃管理必需的組成部分。它們不是“非此即彼”的關係，而是“既要……又要……”的關係。
因此，不斷分析你的實力和弱點、機遇和威脅之間的相互作用，哪怕你已經實現了某些初步的目標和任務。保持充分的靈活性，認真地對前方存在的挑戰進行思考，等你能夠不帶絲毫偏見地對待新思想的時候，再來判斷什麼事情重要、什麼事情不重要。如果改變原定策略會對實現目標大有益處，你會更容易地采取另一套新穎的行動計劃。
同時，保持多樣性也許是防止計劃過時的最好武器，這和“不要把所有的雞蛋放在一個籃子裏”是一樣的道理。多準備一些可供選擇的方案，從而避免你在原始方案無法奏效的情況下措手不及。還有，撤掉那些不能達到你的要求的方案。
6．養成製訂計劃的習慣
為你做的每件事情製訂計劃，使之成為一種習慣性的行為。
從日常生活中的小事做起，繼而發展到你的人生目標和使命。明白什麼是你應該優先考慮的任務，並先去完成這些任務。不要企望運氣，全力以赴做你應該做的事情。
成功是習慣行為的產物。如果你在生活中的某一方麵做得很出色，那麼你的成功會延續到你生活的其他各個領域。認真檢查你取得的成績，看看自己做得如何，並且將今天的體會融入到明天的策略之中。因此，如果你能養成製訂計劃的習慣，並能在這方麵做到非常出色的話，那麼你在其他方麵也將會受益無窮。在管理中也是如此，隻有養成製訂工作計劃的習慣，才能實現更有效的管理。