落實任務隻是告訴執行者任務的內容、性質和具體要求，並不意味著他們就能馬上投入到工作當中。因此，你還必須讓他們明白，完成任務是有一個時間限度的，必須立刻著手準備並投入到任務的實施中去。也就是使他們具有緊迫感和憂患意識。
激發緊迫感的方法主要有：
（1）從第一天起就高度集中精力，以身作則。
（2）讓執行者看到你既注重具體細節，又著眼於整個大局。
（3）力爭超前，不要等落後了再往前趕。
（4）經常召開全體人員會議，會上你得表現出緊迫感和憂患意識。
（5）需要時可以每天開會。
（6）嚴格限定解決問題的時間。
（7）將各種進度和主要拖期情況貼在顯眼處，讓大家都看到。
激發緊迫感也可通過設立獎罰措施來實現。例如，對拖延進度的人員處以罰款或其他處罰，而對超前完成任務的人員進行獎勵等。
增長遠見，做好計劃管理
計劃可以說是一種理念、生活態度和行為方式。因此，你在進行計劃管理時，必須從更廣闊的視角去認識和理解管理，提高自己的計劃管理水平。也就是要求你從思想上、態度上和行為方式上來提升自己，隻有這樣，你才能成為一名真正的成功者。
1．培養你的遠見
遠見就是你對未來的一種清晰而準確的判斷和描述。
遠見是計劃的核心。沒有遠見的計劃是毫無價值的，也是與計劃本身的要求相違背的。
遠見的價值可以用下麵的遠見和企業的競爭優勢關係圖表現出來。
從圖中可以看出，遠見是獲取企業競爭優勢的關鍵。我們怎樣才能更具遠見呢？
事實上，遠見是人們對未來世界的一種自我理解。這種理解是建立在自己的經驗之上的。換言之，人們所理解的未來是他們過去經驗的一種延伸。因此，一個有經驗的人往往比一個沒有經驗的人更具有遠見。我們應該加強對現實世界的體驗，這些體驗應該是多方麵、多層次的。
需要引起注意的是，在這樣一個複雜多變的社會裏，經驗的負麵價值日益明顯。昨天的成功經驗往往到了今天和明天就完全沒有價值了。正好相反，昨日的成功經驗還會成為一種包袱和陷阱。在這樣的環境中，要形成自己的遠見，尤其是形成清晰而準確的預見更是難上加難。
因此，如果你要形成自己的遠見，首先要保持一種發展和跳躍式的思維方式，這是非常必要的，其次你還必須有一種能透過事物表象看到其本質的能力。盡管外部世界瞬息萬變，但一些本質上的東西是永恒不變的，或者說更具有時間上的連續性。最重要的是，你一定要形成思考的習慣。思考是一個去偽存真、抽絲剝繭的過程。
2．明確你的實力和弱點
不論你是為個人還是為企業製訂計劃，你都必須明確自己的實力，明確能幹什麼、擅長什麼和喜歡幹什麼。如果你是為企業製訂計劃，你還得明確你所在企業的實力。
明確個人和企業的實力是你製訂計劃的前提。你計劃的目的就是為了使自己在未來的生活、學習和工作中做得更好，使自己的行動更為有效，從而能更快地實現你的夢想。但是，毋庸置疑，每個人都有自己擅長的一麵，也有不擅長的一麵。例如，有的人善於交際和演講，而有的人卻善於思考，還有的人動手能力很強。因此，一個人價值最大化的方法就是發揮自己最擅長的一麵。相應的，一個人的目標和理想也應該是基於自己的特長和實力。隻有這樣，才能使自己的行為效用最大化。因此，你在製訂計劃時，首先應該對自己的實力和特長有所了解，其次在此基礎上製訂出一個能充分發揮個人特長的行動計劃。反過來說，你的計劃隻有基於你自己的實力和特長，才有實現的可能性。
以上的道理同樣適用於企業計劃。假如你要製訂一個企業經營計劃，你在了解外部環境對企業所提供的各種機會和可能帶來的威脅的基礎上，必須對企業本身的實力，也就是企業的強弱項有所認識。相對於個人而言，明確企業的實力更是重要得多。市場競爭的殘酷性促使每一個企業都不得不想盡一切辦法超越競爭對手。
一個企業要想超越競爭對手，先得明確自己的實力和競爭對手的實力。根據競爭戰略理論，一個企業的競爭優勢主要來自於它的核心能力。因此，了解企業的核心能力是你製訂計劃的前提條件。