口頭授權是指領導對員工用語言宣布其職責，或者依據會議所產生的決議口頭傳達。這種方式不適於責任重大的事項，會造成職責不清、互相扯皮、玩忽職守等弊端。書麵授權是指領導頒布正式文件或文字指令，對員工工作的職責範圍、目標任務、組織情況、職級職等均有明確的規定。
正式授權是指依據法律和有關規定授予的權限。即員工依據合法職位所得到的權限。大多數授權均屬此種類型。非正式授權是法律規定以外或組織機構以外的權力運用，情況較為複雜。
無論采取哪種方式的授權，領導都要進行交代。交代是授權雙方權力轉讓的一種溝通方式。能否實現授權目的，領導交代情況是重要的影響因素。
授權時，要選擇合適的場合並創造融洽的氣氛，使授權活動既顯得莊重又充滿熱情與和諧。領導通常容易犯兩個毛病：在極不嚴肅的場合，如酒席宴上、娛樂場所授權；領導的表情過於嚴肅，令下屬有惶恐不安之感。
授權交代最好在辦公室，盡量減少外界幹擾。領導的語言力求明白準確，不能含糊其辭，更不能朝令夕改，使員工始終朝著一個目標前進。
授權交代的成功與否，取決於雙方溝通的結果。如果領導采取居高臨下的態度，就會使員工緊張，而心情緊張是難以很好地領會授權意圖的。
六種最理想的授權人選
授權是一項原則性、政策性強的嚴肅工作，必須謹慎、鄭重地操作。除了審慎地確定授權範圍和程度外，選擇好的授權對象特別重要。授權對象即接受上級所授權力和責任的個人。授權對象如果選擇失誤，會出現難以預料的授權後果，還會給領導留下後患。因而，不誇張地說，選好授權對象，是授權工作的基礎和關鍵環節。要選好授權對象，必須對其作細致的分析和了解。
（1）具有什麼樣的能力、特長和工作經驗？他最擅長承擔何種工作？是否可以擔負管理職責？
（2）目前擔負的工作與擬授權的工作關係是否緊密？目前工作績效如何？
（3）應被安排做何種工作才能盡可能地調動其工作熱情和潛力？
（4）哪項工作對其最富有創造性？他對哪項工作最關心、最感興趣？
在現實生活中，具有下麵特點的，往往是授權對象的理想人選。
1．大公無私的奉獻者
有的員工盡管工作能力強，但如果讓他多做些工作，就會討價還價，隻顧個人利益和短期利益，或者工作稍有績效，就想回報；既幹著工作，又時時想著謀私；一旦工作中投入大於產出，就滿口怨言。這種員工往往不能贏得眾人支持，盡管他有時顯得很精明，但往往隻是“小聰明”而已。
2．不徇私情的忠誠者
他們往往辦事認真負責，善始善終，敢於堅持原則、堅持真理，對錯誤言行和時弊敢於直言不諱。如果大膽授權給他們，領導得到的將是可靠的支持和幫助。
3．善於團結協作的人
他們在實際工作中協調組織能力強，善於理順人際關係，凝聚力和向心力強。在實際工作中，工作的成果往往需要組織成員齊心協力、團結協作來取得。在現今社會中，那些善於同舟共濟、情感溝通的人就是準授權者。
4．善於獨立處理問題的人
這種人善於獨立思考問題，並善於發現某些處於萌芽狀態的問題；善於處理複雜棘手的問題；善於提供有價值的獨特見解。他們能彌補領導知識的盲點，授權給他們，往往能解決難題。相反，那些遇事無主張、凡事都要向領導者請示彙報的人，往往不能成為準授權者。
5．勇於創新的開拓者
這種人屬於實幹家、活動家，辦事能力強、開拓能力卓越。在工作中，他們敢於大膽設想，敢於標新立異、另辟蹊徑。如果授權給這種人，往往會開拓新的工作局麵。比如能力挽狂瀾的汽車大王艾柯卡、從荊棘中走向坦途的尤金尼·杜爾奈、具有創新信念的肯尼伍茲鋼鐵公司總裁貝爾等人，他們都創造了商業經營管理的奇跡。
6．犯過非本質的或是偶然錯誤並渴望悔改的人
這種人在犯有錯誤、失去某些尊嚴和榮譽後，多少有些失落感。其最強烈的願望是別人給他們挽回損失的機會，並渴求重新恢複應有的尊嚴和價值。因此，領導在充分認識到這一心理後，如果大膽接受他們，他們會因重新得到信任和尊重而拚命工作，即使最髒、最累、最危險的工作，他們也會愉快地去做。