布置工作的三大要點
在實際生活中，常常可以看到這樣的領導，對一個新來的員工，首先表示歡迎，然後讓他與原有的人見見麵，向他簡單介紹幾句本單位的情況，再三言兩語交代一下他做什麼工作，最後就扔下他不管了。
另外，有的領導在布置工作時常常犯一種毛病，就是從來不明確地告訴員工幹什麼、怎麼幹，以為自己了解和掌握的東西，員工也應該懂得；或是有意識地不向員工交底，放任不管，而當員工的工作沒有達到他所要求的標準時，他就批評一頓。
可以說，上述兩種做法都是不當的。作為領導，向員工布置工作的正確做法有如下幾種。
1．交代必須明確
在布置工作時，以下各項應當十分清楚：任務及性質、意義；應達到的目標和效果；完成時間；請示彙報對象；應遵循的政策原則；執行任務者在人、財、物和處理問題方麵的權力；步驟、途徑和方法；可能出現的情況，需要注意的問題。當然，以上各項要因人因事而宜。重要的事就要交代得嚴肅、明確、具體，簡單的事就可以粗略一些；對於頭腦聰明、經驗豐富、一點就透的人，可以簡明扼要，不必耳提麵命，囉裏囉唆；對於新手和能力差的人，要盡可能把想到的東西都告訴他，使他少走彎路。
2．要同員工商量
下達指令、布置任務之前，自然要充分準備，把問題想得周密些。但在向員工交代的時候，還是應當抱著商量的態度。對於自己感到不太有把握的意見，要虛心向員工征詢意見，如果員工的意見有道理，就要及時采納。即使對於自己的設想感到很有把握，也要善於啟發員工動腦筋、提看法，以便使指令更完善、更切合實際。如果員工沒有什麼意見可提供，可以通過適當的問話，來檢驗一下他對指令是否充分理解，是否變成了他自己的思想。對於那些員工有權隨機處理的細枝末節，則不必過多糾纏，議論不休，以免束縛下屬的手腳。所以，在一般情況下，不要形成領導居高臨下、一二三四布置一大套，員工俯首聽命、機械服從、不置一詞的僵硬場麵。事實證明，在布置任務時，隻有對員工抱著信任、尊重、平等、虛心的態度，員工才容易理解，樂於接受，也才能更好地執行任務。
3．任務與職能相稱
這裏有兩層意思：一是你所分配的任務應當是員工的職責範圍之內的，是屬於他崗位責任製範圍之內的事，而不能把本應屬於上層的事交給下層去幹，把下層的事交給上層去幹，或是把本應由甲完成的任務讓乙去做，乙的事讓甲去做。如果那樣亂攤派，勢必打亂工作秩序，使人無所適從。當然，一些特殊情況下的特殊任務，也需要臨時變通，但不能太多，特殊情況一過，還是應當各司其職，各負其責。二是所分配的任務要與他的能力相一致，有相應能力的人就分配給他相應的活兒，如若不然，讓能力強、水平高的人去幹簡單的活兒，既浪費了人才，又使他對領導心存不滿，認為領導瞧不起他，重要的事不讓他去做；讓能力差、水平低的人去完成複雜、艱巨的任務，不僅容易誤事，而且執行任務的人也有反感，認為領導是故意找別扭，強人所難。此外，在工作量上也要考慮，工作太多，會使員工感到承擔不了，太少又使員工感到英雄無用武之地。
正確指導，人人效勞
作為領導，指導下屬員工做好工作是其最重要的職責之一，而且指導必須是經常性的。不要等到有問題發生的時候才開始進行指導。通過經常性的指導，能確保員工從一開始就把工作做正確，避免員工在工作中走彎路。同時，作為領導，如果你能正確指導，當機立斷，不但能贏得員工衷心的服從，還能得到很多好處。