做分配工作的內行
領導如果能幹，定能將員工工作分配得極為妥當，引發他們的工作積極性，否則員工會有抵觸的心理。
工作分配如果不妥當，就易造成不滿的情緒。分配工作雖是小事，卻與員工的士氣大有關係，所以千萬不可忽視。
世界上的人才成千上萬，有全才，有偏才；有鬼才，有怪才；還有雄才，有奸才。但無論什麼樣的人才，都各有其用，關鍵在於領導如何使用。使用正確，則一切盡在掌握之中；任用不當，則危機四伏，大局不定。善於用人的領導，適時升降，恰到好處，覺得人才遍地有；拙於用人的領導，亂用一氣，適得其反，直歎人才實在難找。可見，用人也須講究方法與藝術，並非隨心所欲。
作為領導，應如何分配工作呢？
1．注重眼前，兼顧長遠
分配工作，領導應先考慮下屬的能力，並保證總體目標的實現。但是，如果長此以往按照下屬的能力“量才使用”，員工就會產生懈怠心理，就會喪失活力和後勁乏力。
高明的方法是要做到注重眼前的任務，又要兼顧員工長遠的發展，即對員工的培養。
比如，對精兵強將要力求少分配或不分配單調、重複、瑣碎的工作，而是讓他們在重點單位和關鍵環節上發揮作用，施展才華，鍛煉提高；對能力比較弱的員工既要交任務、壓擔子，又要教途徑、講方法，使其在完成任務的同時，不斷提高業務水平和工作能力；對長期在一個崗位上工作而滿足現狀、成績平平的員工要適時放到新的環境或擴大工作範圍，這樣就能調節其工作情趣，激發進取意識，保持經久不衰的工作積極性。
2．公平合理，量才使用
企業領導對下屬要有一個完整的評價。要對每位工作人員的個性有基本的了解，對其喜歡做什麼工作，還能做些什麼新工作，以及工作能力、工作態度等，有一定的認識，然後根據不同工作的不同性質用人。
比如，對能力強、潛力大的員工可增加工作任務，提高工作難度；對踏實認真、負責工作的員工，可適當加大工作的負荷量；對工作狀態下滑的員工，布置任務時要注意加以指導，提升其積極性和成就感。
具體工作雖然因人而異，但是大方麵應保持公平合理，否則員工必然會因為工作的多寡、難易不同而怨聲載道。
3．用人協調，強弱互補
做到用人協調，就是要合理用人，設法使組織保持一種科學而合理的結構，各種人才比例適當，相得益彰，實現相互補充，取長補短。
比如，就年齡方麵而言，一般來說老年人深謀遠慮，經驗豐富，但思想易保守固執；中年人思想開闊，成熟老練，但創新精神銳減；青年人思想解放，敢想敢幹，但缺乏經驗和韌性。如能將這三個年齡段的人才合理搭配，梯次配備，就可以充分發揮各年齡段的自然優勢，獲得理想的整體效果。
當然這裏說的合理搭配，並不是要搞平均主義。總體比較而言，較為合理的方式是兩頭小，中間大，即以中年人為主，兼用老年人豐富的經驗和青年人敏銳的創新精神。
4．設定期限，表達信任
給員工規定一個完成工作的期限。讓他知道，除非在最壞的環境條件下才能推遲完成工作的期限。向他講清楚，完成工作的期限是如何設定的，為什麼設定這個期限是合理的。另外，還要製定一個報告工作的程序，告訴他何時帶著工作方麵的信息向領導報告工作。同時，領導也要向他指出對工作的期望結果，使他明確要求。
最後，領導要肯定地表示自己對員工的信任和對工作的興趣。像“這是一件重要工作，我確信你能做好它”這樣的話，可以對員工發揮很大的激勵作用。總之要記住，分配好工作，不僅能節約時間，還可以創造出愉快的工作氣氛。